合同管理软件使用技巧分享
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维度一：背景与作用
在管理合同的过程中，若是手动操作，容易出现储存不当、文件遗失、时间协调不当等问题，严重时还会影响企业的效率。所以不少企业选择了合同管理软件。合同管理软件能够自动储存、归档合同文件，并提醒相关人员跟进、更新等，实现了合同管理的自动化。此外，在保障合同的安全性方面、提高效率方面和避免风险方面也带来了良好的作用。
维度二：说明
合同管理软件是指一类专门用于管理、存储、查询和跟踪一切与合同相关的文档、信息和数据的软件工具。它可以帮助企业提高合同管理效率，降低合同管理风险，而且还支持多种不同的合同类型和合同事件。这里我们将分享一些使用合同管理软件的技巧。
维度三：使用步骤
步骤1：选用适当的合同管理软件，可以根据自己的需求选择适合的软件版本
步骤2：根据自己的业务需要设置合同文件模板并进行相关设置，例如自动化提醒、批量导入或导出等。
步骤3：进行人员分配，设定人员权限并提醒相关人员更新维护合同。
维度四：功能
合同管理软件主要包含以下功能：在线存储合同文档、自动生成合同文档、合同周期提醒、合同审批流程、报表统计等。此外，有些软件还支持API，可以方便的与其他系统集成，如ERP，CRM等。
维度五：价值
合同管理软件的价值体现在：标准化管理合同，节约人员时间，降低风险，明确责任，全方位监管等方面。通过使用合同管理软件，企业可大大减少合同管理领域带来的各种问题，降低管理成本。
维度六：价格方案
合同管理软件的价格方案多种多样，根据软件版本、功能、用户数量、合同数量等不同，价格不同。我司提供10天免费使用体验，用户可以在免费体验阶段了解合同管理软件的基本功能和使用标准，以此确定自己的购买计划。
维度七：注意事项
合同管理软件使用时，需要注意以下事项：
- 文件的上传、存储与下载一定要与信息安全保护法的相关规定保持一致
- 软件安装和卸载时要注意相关弹窗信息，拒绝安装危险的插件和程序
- 定期备份合同文件，以便发生应急情况时，能快速恢复数据
- 及时更新软件版本以获得更好的使用体验和更多的功能支持
维度八：举例
小明是一家中型企业的合同管理人员，他使用合同管理软件，每月节省了5-10小时的时间，减少了70%以上的合同管理错误。此外，他方便的生成了合同的报表和数据，并可以很快地回答合同管理方面的问题。他也从得到了更好的定价方案，帮助企业节约了更多的成本。
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