企业合同管理是每个企业都需要面对的难题，尤其是在合同数量庞大、员工众多的企业，传统的手工管理方式显得效率低下，容易出现错漏和遗失，给公司带来不必要的风险和损失。针对这一问题，员工合同管理软件的出现正好解决了这一烦恼。
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员工合同管理软件解决的问题不仅仅是简单地存储合同信息，它还具有以下方面的作用：
1、合同存储员工合同管理软件可以将合同文件进行上传并存储在云端服务器中，避免了合同遗失和损坏的情况。
此外，合同存储在云端服务器中，使得合同在不同设备上的访问变得非常方便，只需一个账号即可。
2、合同提醒员工合同管理软件除了存储作用外，还可以根据合同签订时间和过期时间进行提醒，提醒公司及时进行续签和更新。
提醒设置灵活，公司可以根据自己的需求设置提醒周期和提醒方式。
3、合同查询员工合同管理软件可以提供合同查询功能，方便公司随时查询某一个员工的合同、合同时间、历史记录等。
此外，软件还可以对合同进行分类管理，比如按部门、职位等分类。
4、合同统计员工合同管理软件可以对合同进行统计分析，包括合同数量、签订率、过期率等等，全方位地掌握公司合同情况。
统计结果可以为公司决策提供参考数据。
二、员工合同管理软件的推荐目前市面上有很多种员工合同管理软件，如下面几款：
1、畅捷通合同管理系统畅捷通合同管理系统是一款成熟稳定的合同管理软件，可以满足大部分企业的需求，包括电子合同签署、多样化提醒（短信、邮件、站内信）、自定义合同模板等功能。
畅捷通合同管理系统支持自动审批，安全性高，合同管理流程更加便捷，极大提高了公司的工作效率。
2、用友U+合同管理用友U+合同管理是一款功能强大的合同管理软件，可实现合同全生命周期管理，包括模板设计、合同生成、合同存储、审批、签署、续签、提醒等环节。
此外，用友U+合同管理还支持合同数据统计和可视化展示，极大提高了公司合同管理的水平。
用友T3合同管理是一款基于云技术的合同管理平台，拥有数据加密、流程审批、提醒、查询、统计等多种功能模块，完全满足企业合同管理需求。
特别是用友T3合同管理的流程审批功能，除了让合同管理过程更加规范外，还可以大大缩短合同审批时间，提高企业的工作效率。
三、如何选择员工合同管理软件虽然有很多种员工合同管理软件，但是要选择哪一种适合自己的公司呢？以下几个方面需要考虑：
1、适用人数不同的合同管理软件适用的人数、合同数量不同，需要根据自己公司的实际情况选择。
2、功能和价格虽然员工合同管理软件大同小异，但是在价格和功能上存在一定的差异，需要根据自己的需求和预算选择。
3、安全性由于合同管理软件中存储的是公司重要的合同信息，所以安全性是非常重要的一个因素，需要选择安全可靠的合同管理软件。
4、售后服务在使用过程中，可能会有一些问题需要解决，这时软件售后服务的好坏就显得尤为重要了。
在购买员工合同管理软件前，可以先试用一段时间，了解公司实际需要，同时也可以通过试用来体验售后服务质量。
四、员工合同管理软件的优缺点1、员工合同管理软件的优点（1）提高工作效率，减少人力成本。
（2）方便快捷查询合同。
（3）提醒功能让公司合同续签更规范。
（4）统计功能帮助公司了解合同状况，为决策提供数据支持。
2、员工合同管理软件的缺点（1）需要一定的学习和适应时间，可能会影响初始使用成本。
（2）费用可能较高。
（3）存在数据泄漏等信息安全问题，因此需要注意保护公司的数据安全。
五、结语员工合同管理软件在现代企业中的应用越来越广泛，它简化了合同管理流程，提高了管理效率，降低了管理成本，是一种不可或缺的工具。
但是选择一款适合自己公司的员工合同管理软件需要考虑多方面因素，不能只注重价格和功能，安全性和售后服务同样重要。
只有综合考虑这些因素，才能选择到一款性价比高、功能齐全、安全可靠、售后服务好的员工合同管理软件。
