在今天的新媒体行业，合同管理系统已经成为了新媒体编辑必备的一份实用工具。本文将从不同维度介绍合同管理系统的实用功能。包括但不限于：
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1. 背景介绍
传统的合同管理方式存在着许多缺陷，包括速度慢、易遗失、难以追踪等问题。合同管理系统的出现，帮助新媒体编辑解决了以上问题，提高了编辑效率，节约了成本，并且在合同管理、合同监控等方面大有可为。
2. 说明
合同管理系统是一款可以帮助新媒体编辑管理合同的办公软件，旨在提高合同管理的效率和质量，降低合同管理的成本。该系统提供了全方位的合同资料库、智能化的搜索、关键性的提醒、及时的处理、多角色的管理、流程的掌控、统计的分析等功能。
3. 步骤
步骤一：新媒体编辑可以在系统中建立新的合同，输入相关的合同信息等基本数据。System也会自动生成一个合同编号；步骤二：编写合同，如相关条款、附件等内容，并上传相关文档；步骤三：对于已经存储的合同，新媒体编辑可以查询、阅读、修改、作废、打印、导出、归档、关联、通知等操作。
4. 功能
合同管理系统的功能主要包括以下几个方面：
1）全面的合同资料库：能够保存大量的合同条款、附件、合作内容等相关信息；
2）智能化的搜索：能快速地搜索出需要查找的相关合同资料；
3）关键性的提醒：能根据合同实际情况，自动的提醒特定时间节点的到期或续签；
4）及时的处理：能快速的翻阅、签署、电子发票、合同(框架协议)审批等操作；
5）多角色的管理：不仅提供管理员和编辑角色，同时也支持代理人、供应商、客户、外部兼差等多个角色一起管理；
6）流程的掌控：支持合同审批流程的完整的表达和统一管理，保证合同审批的高效率和合规；
7）统计的分析：能够快速地生成统计报表，分析合同的合规性、时效性、金额等数据，对企业决策起到了非常大的作用。
5. 价值
合同管理系统可以帮助新媒体编辑提高管理效率，避免重复劳动，有效地减少合同管理的时间成本、人力成本和材料成本。同时它具有强大的数据分析能力，使编辑们可以根据数据分析的结果，快速地制定决策，并且可以对公司进行预测、预警和控制风险。
6. 价格方案
合同管理系统的价格主要分为两种形式：云端版和本地版。云端版的价格依据合同总额的5%作为收费的基础，本地版则根据购买的软件数量进行计费；此外，对于有一定流量的企业，也可以选择按需套餐购买。
7. 注意点
在使用合同管理系统时，需注意以下几点：
1）及时进行数据备份，以免意外遗失数据；
2）组织所有文档的适当命名，以便于快速检索；
3）建立系统权限和监控机制，以最大限度地保证数据的安全性。
以上是合同管理系统的实用功能介绍。如果您对此感兴趣，可以留言，我们将为您提供最优报价方案。
