电商ERP软件是目前企业在电商领域中必不可少的工具之一，但是每个企业的情况都不相同，所以在使用ERP软件时肯定会涉及到需要定制报表的问题。下面介绍一下电商ERP软件如何定制报表。
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一、数据源的选择
在定制电商ERP软件报表时，首先需要考虑的是数据源的选择。数据源不同，选择的方案也会跟着变化。
常见的数据源包括：销售订单、购买订单、客户、商品、库存、资金等维度。根据企业的实际需求，选择合适的数据源进行报表定制。
例如，企业需要查看某商品的销售情况，此时就需要以销售订单为数据源，来生成相关的报表。
再例如，企业需要查询资金的收入和支出情况，那么选择资金作为数据源，对账单则可以很好的完成报表显示。
根据不同的数据源选择生成不同的报表，可以更好地满足企业的实际需求。
二、报表生成方式
电商ERP软件的报表生成方式一般有两种，一种是简单的查询式报表，另一种是复杂的自定义报表。
1.查询式报表
通常，查询式报表是由ERP软件预设的查询条件，用户只需在查询条件中输入需要的变量，就可以生成对应的报表。
查询式报表的优点是使用简单、操作方便，但是灵活性相对较差，无法满足某些特殊的、个性化的报表需求。
2.自定义报表
自定义报表是适用于特定需求的一种报表生成方式。它可以帮助企业根据实际需求，自由选择数据源以及生成报表格式、显示效果和统计分析指标等。
自定义报表的优点是灵活性强、功能强大，但是相对于查询式报表来说操作难度相对较大。
对于一些复杂且有个性化需求的公司来说，自定义报表是更好的选择。
三、自定义报表的步骤
1.确定报表需求
首先，需要确定报表的需求是什么。明确报表的目的与意义，以及需要展示的数据源，内容，格式和维度等等，这对于后续的报表定制是非常重要的一环。
2.选择数据源
通过对需求的分析，可以确定报表所需的数据源。只有数据源确定，才能展示数据源的相关统计信息。
举例而言，如果需要生成一份商品销售报表，数据源应该是销售订单表。当然，数据源不仅仅局限于需要展示的数字或者统计数据，还可能涉及到具体条件和限制，比如时间、产品类别、区域等方面。因此需要根据需求来选择合适的数据源。
3.确定报表格式
生成报表要针对不同的受众，采用业界通用的组合形式，一般是将各种文献和资料等信息以图表、数据、摘要等方式表现出来。可以根据需求来选择不同的视图或图表类型展示不同的数据， 以便对数据进行深度分析和利用。
4.设计报表展示样式
选择合适的报表样式，进行排版设计，以把数据显示的结构化和有序。样式应该简单明了，易读易理解。
5.数据过滤、整理和分组
数据过滤、整理和分组，是生成报表非常重要的步骤之一。数据过滤和整理，并没有将数据赋予具体含义，但是对筛选数据有巨大作用。
数据分组是在已经整理和筛选好的数据中，将数据按照特定的分组要求进行分类，以便于数据统计、数据分析和数据预测等操作。
四、定制报表应用案例
下面以定制报表的应用案例，更好的将前面所述的步骤用于实践。
1.商品库存分析表
该报表针对企业在商品管理员中的库存信息和商品的相关信息，进行分析和统计，可以了解企业库存水平情况和商品质量。
①数据源
该报表的数据源是针对库存和商品等信息进行筛选的数据表，需要包括件数、成本、数量、商品税率等数据。
②报表格式
报表格式采用柱状图、折线图等多种形式进行展示，以便于进行最终的分析和对比。
③展示样式
该报表使用底部分页式展示，页头包括报表标题和企业名称、日期等信息，展示字段包括：商品编号、商品名称、数量、售价、成本、利润、税率、销售额等主要指标。
④数据过滤、整理和分组
该报表根据库存分类、销售时间、商品分类等条件来进行分组和筛选数据，处理出库存水平增长率，以便于重点综合分析。
2.销售表现报告
销售表现报表是一个评估企业销售业绩的关键报表，主要为销售部门梳理企业销售业绩，分析销售业绩的细节、客户、产品等要素。
①数据源
该报表的数据源是销售人员所维护的客户订单数据、销售机会数据、消费额度数据等等生成的报表。其调查的方面可以包括销售部门销售目标情况、客户分布情况、建立销售需要的具体信息，多角度来全面了解一定期间内销售状况。
②报表格式
报表采用多种方式展示，如：折线图、条形图、圆饼图等，以方便销售人员做出较为直观的分析。
③展示样式
该报表采用交互式的展示，图片上可以直接显示所需数据并按不同维度进行筛选，便于销售人员进行反馈。展示期间，如果需要进行数据更改等功能就可以根据具体需要进行操作。
④数据过滤、整理和分组
销售表现报告中，数据整理和过滤是非常重要的一个步骤。可以根据时间、销售金额和形式等，快速筛选出企业高价值的客户和产品，以实现销售分析和优化销售策略等。
五、结尾
通过以上内容，相信大家对电商ERP软件如何定制报表以及定制报表的步骤和应用案例有了一定的了解。其实，要根据企业实际需求进行定制报表，具体的步骤可以根据需要调整。
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