使用用友ERP管理系统的成本及报价方案介绍
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用友ERP是用友软件企业管理软件的缩写，是一款集成的综合性企业管理信息系统。自 1985 年推出以来，用友ERP有着丰富的行业应用经验，全面覆盖了包括财务、采购、销售、生产管理等在内的诸多业务流程。使用用友ERP管理系统可以帮助企业高效准确地完成信息化建设，降低经营成本，提高经营效率。本文将从不同维度，介绍使用用友ERP管理系统的成本及报价方案。
维度1：软件授权成本
软件授权成本是指企业使用用友ERP系统所需要支付的费用，包括ERP软件授权和数据库授权两部分。软件授权的成本因企业规模、业务量不同而有所差别。
1、 ERP软件授权成本
企业在使用用友ERP软件前，需要向用友软件公司购买软件授权。购买用友ERP软件授权的价格一般是根据企业的规模、产品版本、服务内容、服务年限等因素来定价的。
例如，如果企业规模较大，且采购的是高级版用友ERP软件，则需要支付一个较高的授权费用；如果企业规模较小，采购基础版用友ERP软件，则需要支付较少的授权费用。此外，用友ERP软件的服务年限也是影响授权成本的因素之一。一般来说，服务年限越长，授权成本越高。
2、数据库授权成本
用友ERP的数据库授权分为两种：Oracle数据库授权和SQL Server数据库授权。企业所需购买的授权数量，也是根据企业规模、产品版本、服务内容、服务年限等因素来决定的。Oracle数据库授权的价格一般比SQL Server数据库授权的价格要高一些。
维度2：硬件设备成本
企业使用用友ERP系统需要配备相应的硬件设备，如服务器、台式机、笔记本电脑等。硬件设备成本是企业使用用友ERP的必备成本之一。不同的企业规模和ERP系统的应用场景对硬件设备的要求不同，对硬件设备的投入范围也就不同。
1、服务器成本
用友ERP系统是运行在服务器上的，受到服务器的配置及性能的影响。购置服务器的成本与用友ERP软件的版本、企业规模有关。
例如，如果企业规模较大，采用用友ERP高级版，那么服务器的配置和数量就需要相对更高。进一步说，如果要求响应速度与系统服务的稳定性能够得到更好的保障，则至少要配置双路Xeon高速物理处理器、选择Intel或英飞凌芯片的高性能硬盘以及至少16GB大容量内存，在购置之前可以根据系统的运行环境来考虑硬件设备成本与性能的平衡关系。
2、终端设备成本
采用用友ERP系统的终端设备主要包括台式机、笔记本电脑、平板电脑和智能手机等。终端设备的选择与企业内部的管理模式及作业流程有关。如果企业采用B/S架构，则终端设备的要求相对较低，选择性就比较广泛；如果采用C/S架构，则需要具有较好的硬件配置以支持应用程序的运行。
维度3：实施成本
实施成本是指企业在使用用友ERP系统前所需要进行的实施费用，包括咨询、需求分析、系统设计、方案制定、数据迁移、员工培训等。
1、咨询成本
企业在选择用友ERP系统前，需要进行多方面的咨询。咨询费用一般是由专业咨询机构收取的。企业可以根据内部实际情况，选择咨询机构进行咨询管理。
2、需求分析和系统设计成本
在实施用友ERP系统前，还需要进行企业的实际需求分析，并根据需求设计出相应的ERP系统。需求分析和系统设计的成本，通常由ERP系统实施机构收取。
3、方案制定成本
企业在实施用友ERP系统前，需要开展项目计划、预算、进度、人员机构等各方面的方案制定工作。方案制定成本由ERP系统实施机构收取。
4、数据迁移成本
企业使用用友ERP系统前，需要将旧系统中的数据迁移到用友ERP系统中。数据迁移成本的大小与旧系统中的数据量有关。
5、员工培训成本
Enterprise资源规划（ERP）系统包含了广泛而复杂的实时交易数据、供应链、购买，库存控制和深入的财务分析。故在使用前必须使系统用户的能力完全与系统建立联系。该系统的可用性与生产力取决于您培训员工并确保他们能够使用系统的能力。员工培训的难度会根据公司所选用的ERP软件的类型和能力有所不同。由于不同的 ERP 厂家都使用不同的技术和方法，每个系统有不同的简单性和复杂性，这样影响了培训的复杂性。但是，员工的培训成本一般占整个实施成本的比例较大。
维度4：运维成本
采用用友ERP系统后，企业在运营过程中还需要持续投入一部分费用用于运维。运维成本包括系统监测、技术支持、安全维护、备份与恢复、升级与更新等方面。
1、系统监测
系统监测是保证用友ERP系统正常运转的基本保障。系统监测的方式及所需费用，与企业规模与ERP应用场景有关。
2、技术支持
在使用用友ERP系统时，如果遇见系统故障或数据丢失等问题，需要专业技术支持人员的帮助。一些企业亦会选择第三方技术支持服务，为企业内部节约时间与人力资源成本。
3、安全维护
企业使用用友ERP系统，需要对其进行安全检测与维护工作。其中包括数据的安全存储与传输、权限控制、漏洞修补等方面。
4、备份与恢复
企业使用用友ERP系统的数据，如有不慎遗漏或误删等情况，需要能快速恢复相关数据。因此，备份与恢复是运维成本中必不可少的一部分工作。
5、升级与更新
为了保证用友ERP系统技术与功能的更新，必须对其进行定期的升级和更新。此部分的成本一般由ERP系统实施机构收取。
维度5：维护成本
尽管用友ERP系统是一个相对稳定的系统，但随着系统的运用，必须定期对系统进行维护，以保证其稳定性，避免故障发生等情况。维护成本包括日常运营维护、故障处理、业务拓展等。
1、日常运营维护成本
企业使用用友ERP系统后，需要对其进行日常运营维护，包括系统管理、业务管理、数据管理、以及其他相关管理。企业可以将日常运营维护工作委托给ERP系统实施机构或其他专业团队。
2、故障处理成本
由于各种原因，用友ERP系统可能会出现故障，对企业的生产活动造成影响。此时，企业需要对其进行故障排除，以避免不可预知的损失。故障处理成本与问题的性质、问题的难度、问题解决的时间等因素有关。
3、业务拓展成本
随着企业的发展，业务的拓展是不可避免的。企业需要对已有的用友ERP系统进行升级或扩展，以满足业务拓展和变革的需要。业务拓展成本通常由ERP系统实施机构或其他专业团队收取。
综上所述，企业在决策是否使用用友ERP系统时，需要考虑以上多个维度中的成本因素。使用用友ERP系统的成本投入是相对较高的，但其所带来的管理效益和竞争优势，实际上是可以弥补成本的。
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