作为一名项目管理专业人士,我深知选择一款性价比高的项目管理软件对于项目成功的影响是不容忽视的。但是,市场上的项目管理软件种类繁多,让人眼花缭乱。那么,如何挑选性价比高的项目管理软件呢?下面,我将从五个不同的维度来进行探讨。

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选择一款功能全面的项目管理软件可以最大程度上提高工作的效率和质量。一个综合性的管理软件包括但不限于任务管理、进度管理、资源管理、文档管理、成本管理、风险管理等。任务管理负责任务的分配,追踪等;进度管理负责进度的安排,跟踪等;资源管理针对人员与设备的策略性利用;文档管理确保项目各阶段的文档管理打造高效、协作性强的文档管理平台。
不光要求提出的维度要全,还要尽可能地完善。以如今热门的云端项目管理为例,这样的软件可以为你深度管理项目成员和任务,从而降低工作强度。再加上热门人力资源功能,能够让你把专业节目上线,监控各个流程,快速发掘团队问题等。总之,一个性价比高的项目管理软件要有完善的功能体系,让你的事情越来越快。
维度二:易于使用软件的易用性对于项目管理人员来说很重要,毕竟这是工作的一个必要生存环境。通常,采用败笔平台,容易操作,显现区分明显的管理菜单和专业的引导,使用户不至于面对软件就已失去信心。如今,大量的软件都提供了一些跟随式的操作引导或者与音/video配合的使用指南,让用户可以快速上手。
当然,更进一步,软件的工作界面也是一个不可忽视的细节。整个平台的人体工程学设计,要能够能够将各种信息呈现得清晰。另外,在软件操作时,你也要考虑到一些用户习惯不同的点:比如一个月的状态报出;作者推荐的任务书;催办邮件密码等等。
维度三:安全保障项目管理软件在周密的保护项目信息方面有着很高的要求。一般的项目数据涉及到了公司竞争力和核心技术资产,丢失会给公司带来巨大的损失。因此,在选择软件时应该考虑到其安全性。在安全方面,首先要求软件有完整的安全模块化设计。其次,登录权限必须明确,权限存在细化。最后,在信息传输方面加强保障,比如不需要经过音视频加密,数据全程普通路径。
同时,深度的安全防护也非常有必要。比如“三进制安全防护”等多种数据安全保障措施。还有它的防攻击;防病毒等,都是平台安全的保证。
维度四:可控指标拥有可控的指标是管理人员进行驱动程序和预测项目成功的基础。一款性价比高的项目管理软件应该提供多样化的指标与评估方法,从而使管理人员根据公司需求量身定制参考。至少要具备以下两种指标:一个用来衡量实际贡献和成果的指数和一个用来衡量进展和投入方方面面的指数。
在此基础上,我们可以看到管理人员各种行动与形态之间的关系,并据此定义相关的决策策略。但要注意,随着公司战力的变化,这些信息也会发生变化。因此,管理人员在使用软件时,必须具备相应的实战经验,并及时更新指标。
维度五:灵活扩展无限的扩展能力是各大软件的制胜关键。选择一款拥有灵活性的项目管理软件能够根据公司需求快速配置成最佳形态。如果公司较小,需要管理平台支持软件来实现内部相应的流程管控。如果公司规模较大,应该具备强大的扩展能力,能够支持多维度的系统接口;能够支持自由的定制报表;支持成熟的API接口。
总之,当前市场上比较热门的可扩展性方案有两种:一种是采用Borland的建设理念,设计好接口架构,并提供报表定制等,实现快速的扩展。一种是微软以为初次在软件完成基础设计天下,专注于流程流畅度与操作面板设计,形成了Khaleesi(不列颠红龙的名称)。
总结选择一款性价比高的项目管理软件可谓是至关重要。上述维度只是其中的一部分,另外如有不详的也可自行在咨询专业人士。作为项目管理的专业人士,我们需要在软件的使用中不断修炼和探索,在不断总结的同时,才能够帮助公司更好地实现管理目标。