零基础也能搞定！Excel傻瓜式合同管理系统教程

零基础也能搞定！Excel傻瓜式合同管理系统教程

在企业管理中，合同管理永远是一个繁琐的工作，如何高效地管理合同成为企业管理者亟待解决的问题。虽然市面上有很多专业的合同管理系统，但是对于并不需要花费大量资金购买专业软件的中小企业来说，使用Excel来管理合同是一种经济、实用的选择。今天我将为大家介绍一款Excel傻瓜式合同管理系统，无论您是否接触过Excel，都能在短时间内学会使用。一、系统简介Excel傻瓜式合同管理系统，简称EMCS，是基于Excel VBA编程的合同管理系统。EMCS不仅具备合同管理的基本功能，如合同登记、合同查询、合同提醒、合同归档等，还提供多项增值服务，如客户管理、销售统计、报价系统等。基于Excel的易操作性，在EMCS的设计中遵循简约、易用、实用的原则，充分考虑了不同用户的使用习惯及功能需求。二、系统功能介绍1. 合同登记合同登记是EMCS的核心功能之一。用户可以通过填写对应的信息来录入新合同。EMCS提供了多项数据校验和自动生成信息的功能，如自动生成合同编号、客户名称联想等，让用户能够快速、准确地完成合同记录。2. 合同查询合同查询是EMCS的另一个重点功能。通过查询功能，用户可以按照多种条件快速找到需要查阅的合同信息。EMCS提供了多种查询方式，如按合同编号查询、按客户名称查询、按合同日期查询等，保证了查询结果的准确度和高效性。3. 合同提醒合同提醒是EMCS的另一大亮点。用户可以设定合同到期提醒时间，EMCS会在到期前向用户发出提醒，以保证在合同到期前进行相关工作。此外，EMCS还提供合同上传可选项，可将电子版合同与记录进行绑定，方便管理。4. 合同归档合同归档是EMCS的一项重要功能，通过此功能，用户可以归档处理已完成、合同到期或未能实现的合同信息，以释放储存空间并保留查询记录。5. 客户管理客户管理是EMCS的一项增值功能，通过客户管理，用户可以记录客户的基本信息、联系方式、业务信息等，更好地管理客户，以提高服务效率。6. 销售统计销售统计是EMCS的另一项增值功能，通过销售统计，用户可以了解产品销售情况、客户结构、合同到期情况等，以便于制定更科学的市场拓展计划。7. 报价系统报价系统是EMCS的最新亮点，通过报价系统，用户可以通过合同信息自动生成报价，避免了重复输入的繁琐步骤，提高了工作效率。三、优势分析1. 易上手EMCS采用傻瓜式操作，无需专业技能，只需轻松用户即可快速上手。2. 低成本EMCS基于Excel VBA编程，无需花费高昂的购买费用，只需使用Excel即可。3. 多功能EMCS不仅具备合同管理的基本功能，还提供了多项增值服务，能够满足不同用户的不同需求。4. 信息安全EMCS基于Excel本地安装，数据安全可靠。使用EMCS，用户无需担心敏感信息泄露的问题。5. 易扩展性EMCS基于Excel VBA编程，未来可以根据用户需求进行无限扩展，实现更为强大的功能。四、使用建议1. 在使用之前，用户应该认真阅读使用说明，了解系统功能、操作步骤等。2. 使用过程中，用户应该尽可能按照系统要求去填写信息，如填写合同编号、合同日期、客户名称等，以保证录入信息的准确度。3. 在进行查询操作时，用户应该选择最为精确的查询方式，以保证查询结果的准确性。4. 对于合同到期提醒，用户应该按时处理，并及时进行相关工作。5. 在系统扩展时，用户应该认真考虑扩展需求，合理规划系统框架，以便于后续功能的开发与维护。五、总结EMCS是一款实用的Excel傻瓜式合同管理系统，通过本文对系统的简介、功能介绍、优势分析、使用建议等方面的介绍，相信读者已经对该系统有了初步的了解。在企业管理中，高效的合同管理需要我们尽可能地提高工作效率、降低管理成本。EMCS为我们提供了一个简单、实用的工具，让我们更加方便地进行合同管理。