如何合理控制工程项目管理软件费用？

如何合理控制工程项目管理软件费用？在工程项目管理过程中，软件费用是一个不可忽略的项，但如何控制这方面的开支，却是不少项目负责人关注的问题。在我多年的编辑工作经验中，综合考虑了各个维度，总结出了以下几点建议。

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在选购工程项目管理软件前，一定要全面了解其功能和性价比。了解该软件是否包含了所有需要的功能，或者是否可以按需购买，避免不必要的花费。同时，需要比较多个软件，控制成本的前提是先确保软件的实用价值，最好选择可以满足95%以上功能需求的软件。

比如，在我负责的某工程项目中，我们需要一个软件来管理项目进度、资金、人力资源等多个方面的信息。我们在比较了几种常见软件后，最终选择了用友畅捷通。它的整合能力强、功能全面，可以满足我们的全部需求。

除了了解软件的功能和性价比外，软件定价方式也是影响软件费用的关键点。常见的软件定价方式有按用户数、按功能、按年份等。按用户数定价，需要考虑是否需要先付一定的固定费用，或者是否可以按需购买，避免购买过多不必要的用户数；按功能定价，需要确定自己需要的功能，以避免不必要的花费等。

我们在选择用友畅捷通时，也考虑了其相对应的软件定价方式，选择按用户数、按需购买的方式，这样可以保证我们只购买必要的用户数和功能，并且可以随时变更用户数，灵活控制成本。

在购买软件后，需要合理规划软件使用频次。对于长期的工程项目，需要制定详细的软件使用计划，减少或避免购买长期使用但使用频次不高的软件。同时，在使用过程中，也需要注意软件的报废期限，及时跟进新版本等信息。

举个例子，我们在某工程项目中使用用友畅捷通软件，为了合理规划软件使用频次，我们按月份来使用，这样可以避免因为使用频次导致花费过高。并且我们也关注该软件的升级信息，在软件版本功能更新后及时使用，以避免维护和调试困难增加成本。

确定好软件的选购方式和定价方式后，还需要控制软件的实施费用。在软件实施过程中，包括资料迁移、人员培训、定制开发等多个方面，在这些方面的开支也需要加以控制。

比如，在某项项目实施用友畅捷通时，我们花费了一定的费用来提供团队成员的培训，并聘请了一次性开发人员来完成定制开发部分，此举既节省了软件使用中的困难和时间，又能够控制软件实施费用。

在购买和使用软件过程中，需要及时与供应商咨询。及时咨询可以得到及时的答复，避免不必要的误解和花费。

在我负责的某工程项目中，我们与用友畅捷通的技术支持部门常常保持联络，及时向其咨询问题。供应商可以提供即时的支持和解决方案，降低维护成本和工期，从而控制软件费用。