最新财务软件记账流程 全面了解记账小技巧

财务软件在企业中的地位举足轻重，已经成为企业管理不可或缺的一部分。记账作为其中的一项重要功能，更是不可忽视。如今，市面上的财务软件不胜枚举，但要想掌握最新的财务软件记账流程以及全面了解记账小技巧，仍需耐心学习和探索。下面从不同维度为大家详细介绍。

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一、从记账方式角度看

1.手工记账

手工记账是传统的记账方式，其优缺点十分明显。相比于其他记账方式，手工记账在操作难度上稍稍有所提升，但更加自由。手工记账流程简单，主要分为三步：凭证、审核、整理分类存档。手动记账需要自己动手进行时间和物力成本的投入，但由于完全不需要电脑的参与，操作的灵活性自然也更高，而且能够做到对每一个账目的精确掌握并且时刻知道自己业务的情况。

2.电算化记账

随着计算机和财务软件的不断更新，电算化记账也成为了当今大部分企业记账流程的首选方式。它具有操作简单、快速、高效、保密等优点，还能打印出各种财务报表方便企业全面了解自己的财务情况。

3.云端记账

近年来出现的云端记账是在电算化记账的基础上升级而来，其最大的特点就是便捷。他兼容各种不同的设备和平台，极大的提高了企业的协同工作效率。

二、从财务表单层面看

1.总账

总账是一种综合性账薄，主要用于记录某一账期内的多项发生金额的情况。它可以反映企业的资金运动及变动情况，是企业会计核算的重要组成部分。总账分为资产总账、负债总账、共同总账、权益总账、成本总账和损益总账等分类方式

2.明细账

明细账是一种明细性账薄，是将每一个经济业务交易分项纪录进行分类账目细目登记的实帐，其主要用途是方便凭据、票据、单证和现金簿等原始和辅助材料的核对，并有效控制经营业务中货款、欠款、应收账款和应付账款等的收付和催收等。

3.现金流量表

现金流量表是反映一个企业企业在一个特定周期个具现金和现金等价物流入流出情况的一个财务报表，分别反映企业工作面是否健康以及企业短期偿付能力。它主要分为三个部分，即：经营活动现金流量、投资活动现金流量和筹资活动现金流量。

三、从记账方式领域分析

1.手工记账小技巧

手工记账有操作繁琐的弊端，但以下几个小技巧可以帮助大家提高效率。

①采用余额表法维护科目余额，直接明了。具体做法，可以用一张桃色表来专门维护科目余额信息，每录一笔业务就在这张余额表上反向处理，这样，就一目了然地看出某笔业务对相应的科目余额有什么影响。手绘一张科目对应余额表，列清楚科目与余额，平时按时间以倒序记载每笔流水。

②制定好明确的记账流程。包括银行收、银行付、现金收、现金付、其他费用等，并且对于一般性的费用支出，让员工在支付的同时在单据上标明费用性质，这样更能提高后期的制度化处理效率。

③规范管理证照。记账员需要掌握财务相关的法律法规，并及时更新；同时还需要特别注意自己的记账行为。尤其是对于会计核算规则的掌握，以及与税务相关的政策和法律规章的掌握，都是熟练记账员所必备。