ERP进销存管理系统是一种集信息管理技术与商业管理技术于一体的综合性软件。它以计算机技术为依托，以企业的核心业务为基础，对企业的流程进行全面、系统的管理，避免了各个业务部门信息孤岛的状态，统一管理各项业务流程。这种管理方式能够提高企业内部信息交流的效率,并对公司整个运营过程进行有效整合,从而提高企业的效益。
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ERP进销存管理系统强调的是全面的协同，这个协同不仅限于内部人员，也包括了外部资源。通过数据共享，可以减少重复的劳动力、节约时间以及降低管理成本。同时，ERP系统可以根据不同部门的需要来分配资源、协作工作，以及根据管理层的需求来预测未来的趋势。这种操作可以让管理者对公司运营状态有一个内部的全局概览，更好地调整管理策略。
例如，某家实体商店采用了ERP系统，因为ERP系统将原本散乱的数据整合，使得统计出了不同销售网络、终端店面的销售数据，同时管理者也可以看到哪些商品销售量较大，以及客户群体的分布情况，统一采购资源再分配，就可以把商品的阶梯性价格调整得更合理，从而增加了公司整体性经济效益。
优点二：精细化管理提升ERP系统可以实现对企业财务、物流、采购、销售、人力资源管理等各项业务流程的自动化管理，更好地完成“物力、信息流、资金流”的流程，实现了企业信息化和智能化的管理。利用标准化、流程化、系统化的方式实现精细化管理，使企业运营管理更加规范、有序。
例如，某家通过ERP系统实现了对其下属各个门店，尤其是数据更敏感和易出问题的仓库、库存等环节的实时监控与管理，从而从根本上都解决了企业内部的盲点，不仅提升了效率，更安全了公司的运营。通过ERP系统的定制化设置，能够实现提醒员工要按照相应的流程操作，可以防止疏忽操作或故意操作（比如少卖、错发货物等）。
优点三：过程改进推动ERP系统不仅仅是一款软件，更是一个理念。ERP系统能够促进企业业务流程的改进、规范、优化，以达到降低成本、增加竞争力的目标。ERP系统能够诊断并优化企业流程，提高工作效率，同时，充分利用企业各个部门之间的信息共享，完成企业全面精细化管理。
例如，某家企业采用ERP系统后，生产流程逐渐规范化、标准化，某些环境中不太易于进行的人工汇总统计，都过渡到了ERP系统上面逐渐自迭代，大数据技术化分析。通过ERP系统对市场竞争态势的分析，能够更及时补齐产品不足，缩短企业响应客户的时间，不断满足消费者需求。
优点四：业务流程扩展及升级ERP系统不仅仅只是解决公司业务流程的标准化问题，同时也可以为公司的业务流程扩展、升级服务。借助ERP系统的灵活性，企业变化时可以适应。比如某家企业在进行业务拓展时，ERP系统可以灵活的适应各项营运环节的操作，而这些操作过程中还会自动生成一份完整的信息板块，较为全面、便携、实用，便于财务、用户、市场服务等多方面的使用。
例如，某外卖企业通过ERP系统的应用，完成了对外卖车辆及骑手的管理控制，可以更加精细化地把控订单流程、骑手排班、货流控制等工作，极大地提高了外卖交易量，同时满足了商家、用户的需求。
优点五：数据挖掘驱动决策ERP系统具备数据挖掘的功能，利用数据挖掘的结果，有效分析员工的工作水平，并进行有效的控制。ERP系统也可以实现对企业的业务流程进行深度数据分析，发现企业内部的矛盾、局限、缺少的机会等并应及时解决，从而提高企业的决策水平和领导的决策质量。
例如，某个制造业公司，通过ERP进销存管理系统中售后服务端口，记录客户的服务需求、问题和意见，ERP系统根据客户反馈的数据，对某些质量问题进行整理、分析，对于数据高频出现或者与业务流程冲突的问题相对应，ERP系统可以对质量反馈情况进行管控，比如规定生产人员的制作流程、加强质量管理的追溯，从而大大降低了售后问题的量，提高售后服务的质量。
