如何选择适合自己的项目管理系统？这篇文章告诉你

作为一个项目管理者，选择一款适合自己的项目管理系统可是一个十分关键的决策。在众多的产品中，如何选择适合自己的项目管理系统呢？本文将从不同维度为大家详细介绍。

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一、功能维度

项目管理系统的功能是选择系统的重要考虑因素之一。以下列出一些项目管理中较为常用的功能：

1. 项目计划管理：能够规划和维护项目的计划，设置计划的任务列表，任务的时间估算和任务执行的优先级等。
2. 项目问题管理：问题意味着项目中的某些事情没有被正确地执行。问题管理系统应该能够轻松记录问题，包括问题类型、影响范围、原因以及任何附加信息。
3. 项目变更管理：在项目的生命周期中，变更是不可避免的。根据变更处理指南、流程、程序和工具，管理人员可以计划、授权、协调、评估、实施和审核变更请求。
4. 项目文档管理：提供标准化的文件存储和组织方式。
5. 任务的跟踪和报告：系统提供可跟踪任务执行情况的方式，以及生成相应报表的功能。

以上仅是市面上较为常见的功能，而实际中的需求会根据不同的项目的特殊性发生变化。一些系统可能会提供在特定领域上的支持，如敏捷开发、盈利和非盈利组织。选择最好系统的第一步是了解您的需求，以及您需要系统中具有哪些功能特性。

二、易用性维度

为项目选择系统，操作复杂的系统可能会影响您的日常工作效率。评价一个系统是否易用可以从以下方面入手：

1. 界面是否友好：好的界面应该是可以被用户直观、轻松理解和使用的。
2. 系统响应速度：系统响应速度需要足够快，没有太多的延迟。
3. 教育和培训成本：学习新应用程序需要人员花费时间成本和培训成本，因此易用的系统应该能快速查询到所需要的信息。
4. 可嵌入性：系统能否与其他工具（例如，像 Microsoft Excel 这样的功能）集成是考虑系统是否易于使用的另一个重要因素。

另外，关于用户界面，不要献媚，也不要过多的追求界面的花哨程度。过多的花哨通常会导致用户界面难以使用。

三、适用范围维度

选择一个适用于项目的系统是很重要的。例如，如果您的项目涉及跨国操作，您可以需要一个具备多语言支持和多时区支持的系统。以下是一些重要考虑因素：

1. 项目规模：项目规模影响到了需要花费的开销以及用到的资源。
2. 分布式团体的使用：如果您的团队在世界各地，您需要一个能够支持多语言和时区问题的系统。
3. 是否需要安全性：安全或者保密性问题通常是对于某些内容采取措施确保数据或者信息的安全。这也会对系统的选择带来一定影响。
4. 与现有应用集成：您可能已经使用了某些其他的软件工具，如果您不希望更改团队现有的工作流程，那么需要选择一个可以与现有工具集成的系统。
5. 跨平台考虑：如果您的团队使用的是不同平台（如 Windows，Mac OS X 和 Linux 等），那么您需要选择一个能够完全支持这些平台的系统。

四、扩展性维度

在选择系统时，需要考虑未来的发展需求。以下是一些需要考虑的因素：

1. 是否有可扩展性：您是否可以在未来轻松地升级或添加功能？
2. 是否开源：如果系统是开源的，你可能会让自己的公司节省一些开销。
3. 整合第三方应用程序：如果您需要使用其他应用程序来完成某些任务，那么选择可以与第三方应用程序集成的系统是很必要的。

五、价格维度

项目管理系统的价格可能会影响到选择。以下是一些需要考虑的销售价格和购买成本相关的因素：

1. 软件的购买费用：首先要考虑的当然是软件的价格了。
2. 运营成本：软件的运营成本也需要考虑在内，比如：是否需要定期升级、人员培训、服务器维护费用等等。
3. 寿命成本：选择系统不仅仅是要考虑初始成本，您应该也要考虑该系统在未来几年的寿命 成本，并考虑其生命周期总成本。

结论

以上所述是选择一个适合的项目管理系统的要素。不同的人采用不同的系统可能需要考虑到各方面的因素，而系统的选择必须考虑实际情况和需求。花费更多的时间来理解您的需求，并基于需求来完成和维护最适合您的解决方案。如果对选择系统还有疑虑，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~