在现代工程建设过程中，资金管理是一个必不可少的环节。从筹资、投资、预算、会计核算等多个方面，都需要专业的管理及工具支持。在此背景下，我最近使用了用友畅捷通出品的工程财务管理系统，真是大开眼界！下面我将从多个维度详细阐述该系统的功能及使用效果，带你轻松get，玩转项目资金管理。
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该系统提供了一套集预算编制、执行、调整等功能为一体的资金预算管理模块。首先，预算编制完全按照企业的实际情况进行设定，包括基础数据、费用科目、费用项目、经费来源及用途等关键信息。同时预算编制中有同步性质的比例关系，包括每一项费用的百分化占比，预算流程与企业其他子系统及行政流程之间的协调等。这样一来，避免了后续管理时跨大量的数据做调整，并且整个过程流畅便捷。
其次，预算执行中支持费用预算执行、项目结算、合同招标、竣工结算等业务的管理。借助系统提供的可视化数据，用户随时了解预算执行情况及是否存在异常，采取相应的措施加以管控。而针对实际情况的预算调整则非常灵活。系统提供对项目预算、费用预算、财务预算的统一调整方式，并配有相关的变更记录，保障了整个预算管理的精细化及便捷性。
维度二：智能化资金会计核算基于云端技术，工程财务管理系统支持多维度、多阶段下的会计核算，解决了工程建设过程中复杂的会计核算问题。系统会采集与工程相关的费用明细、收支流水明细，以及其它现金、银行等资金流转信息。并基于现金会计法、收入确认原则等会计原则，自动生成记账凭证及会计过账信息。同时，支持流程化的审批及记账，保障了核算的精细化、准确性及高效性。
除此之外，系统采用自动生成制度、账户、科目及报表的方式开启了资金会计的智能化手段。在系统新建项目时，会自动生成该项目的会计核算名称、项目预算、收支计划、账户设置等基础数据，实现真正的财务预算管理。
维度三：合同管理模块工程财务管理系统的合同管理模块，提供了从合同签订到结算管理全流程的服务，以及一些许多习惯于使用计算器、Excel进行管理的专业人员所需要的功能。首先，该系统拓宽了计算方式的维度，支持了多种合同类型、多种计量模式的契约及费用分配，以及分段、分步、不等额、模组化等形式的合同付款方式，让付款计划与实际资金流相符合。
其次，合同管理支持了ERP系统与其他子系统的整合，让整个流程变得更加智能化。例如，对于采购管理部门所采购的物资或服务，可以在合同管理中与ERP整合进行订单管理、收货验收、入库及付款样式的处理。而对于在建项目的工程管理部门，可以将施工图来的对于人力、材料、设备以及其它工程要素进行结合，真正做到了让管理工具与具体业务场景的有效融合。
维度四：前沿的数据分析功能工程财务管理系统支持数据驱动型的分析功能，为项目经理提供相对应的资金信息，包括预算、成本、收支、资金额度、兑付财务情况等。数据信息在初始设定时，系统就进行了多方位的拓展，以保持多角度的数据存储和使用。通过数据分析，可以更好地发现资金问题，并采取相应的措施加以管控。
同时，在数据的多样式展现上，该系统也有前沿的设计并引入了新技术，例如近年流行的大数据分析、图像化展示、雷达图表等。用户可以在该系统中进行多维度、多展示形式的数据查询与分析，达到快速发现问题、迅速修正的目的。
维度五：完善的权限管理与协作功能另外，工程财务管理系统的权限管理功能也值得称道。在我们使用的过程中，可以设置成员的登录权限、业务操作权限、事项管理权限等。大大降低了管理风险，确保了数据的安全性及保密性。
此外，该系统的协作模式也十分智能。每个角色的互相协同及相互制约职能定位非常清晰，可跨部门、跨团队协作，实现高效、统一的项目管理。
