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财务人员交接有哪些注意事项?
现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接手续: (一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。 (二)截至交接之日,凡应登记的帐簿,业已登记完了,并在明细帐最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。 (三)对尚未处理材料核算往来帐,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂帐的情况说明 (四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。 (五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第X册至第X册,共XX册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。 (六)本月末各种材料明细帐记载的库存数量、金额,经与总帐、仓库保管帐核对,都完全相符。 (七)印鉴x公司材料采购合同专用章一枚,经点交无误。 (八)移交的帐簿有: 1.材料采购明细帐本 2.应付购货款明细帐本 3.应付包装物料押金明细帐本 4.包装物明细帐本 5.暂估人库明细帐本 6.材料计划价格目录本 (九)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等,在移交过程中已向交替人作了详细介绍。 (十)交接日期:x年x月x日 (十一)移交后,如发现原经营的会计业务中有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责。 (十二)本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份,送公司档案到存档一份。 移交人:XX(签章) 接管人:XX(签章) 监交人:XX(签章) 总会计师:XX(签章) 公司财务科(公章)
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交接前的注意事项:
1、 最好选在月初,让老会计把上个月的账登记完毕,报表报出。
2、和银行或财政部门核对货币资金(现金、银行存款、零余额账户用款额度)余额,有未达账项的编制未达账项调节表。
3、逐笔询问往来账目(就是债权和负债)产生原因,有必要的话查看一下原始凭证,或者向债务人和债权人核实一下,应该处理而未处理的请老会计处理一下再交。
4、有项目资金的话,向老会计请教一下各个项目资金的使用情况。
5、请老会计提供本单位会计管理各项制度,还有本地政府出台的制度文件。
6、有条件把固定资产清查一下。
7、交接的内容:会计凭证、账簿、报表、本年预算批复件、以前年度决算报告、各种备查账簿和台账(如固定资产台账、项目资金备查账)、印章、空白支票、电子钥匙、密码等
8、最好让老会计带你到财政部门对口管理科室认识一下
9、交接过程中:需要交接人、接收人、和监交人三方在场,一般监交人由财务主管或财务负债人担任,制作会计移交清单,清点移交清单内容,交接完毕三方签字!
目前想到这么多!
仓库单据交接给财务需要注意哪些?
仓管员辞职,必须提前一个月提出书面辞职申请,并由财务部经理同意,总经理批准后,交行政部确认生效。
2.1.2 辞职生效后,新仓管员在老仓管员指导下实习一个月后,方可办理交接手续.在这一个月期间,所有工作由老仓管员负。
2.1.3 辞职仓管员在交接期间必须认真做好每一项具体的本职工作,包括按规定程序出入库;每日出入库帐当日完成;准确无误地做好仓库相应报表以及做好仓库的安全工作和物料保管工作等工作内。
2.1.4 交接工作具体包括帐、物、电子文档三帐合一的交接,相关文件和资料的交接以及办公工具的交接。
2.1.5 交接的帐、物、电子文档原则上应保证三帐合一的准确性,相关文件和资料应完整无缺,办公工具应齐备。
2.1.6 如果上述2.1.4所规定的交接工作达不到所规定的要求,视情节轻重给以相应处罚。 2.1.7 交接时各种数据应清晰明了,新接手之仓管员务必核实好每一项物料的帐、物、电子文档情况.若有问题应及时反映情况,否则交接工作结束并相互确认后所出现的问题,由所接手之仓管员自行承担其全部责任。
2.1.8 当各种交接工作完成并相互确认后,辞职仓管员按行政部规定程序办理离厂手续。 2.2 被解雇(或被辞退)之仓管员工作之交接程序: 被解雇(或被辞退)之仓管员在离职之前必须按2.1.3至2.1.7所要求做好交接工作,若拒绝交接的,报行政部作相应处理,只有确认交接工作完成,方可办理其他离厂手续。
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