从管理合同角度了解财务工作的必备技能

今天我们将聊一下管理合同的关键技能---从财务工作角度来了解。经常有人认为财务工作只是会算账，其实不然。真正的财务工作需要深入了解合同、开立发票、确认收入等一系列流程，财务的工作也不是只有算账的环节。

1. 了解企业发票管理相关法律法规

背景：经常听到企业的开票出了差错，导致公司无暇顾及办公事宜。这时候，公司如果没有相关知识，很容易因为此成本新增或是浪费时间。

说明：发票已经是企业开展工作的重要组成部分，企业必须采用合理合法的方法管理，否则就会受到法律的严惩。

步骤：企业需要了解国家相关的发票管理法律法规，知道正确的发票开具程序及流程，并进行合法的保存和管理，避免出现发票丢失、错开、重复开具等事情。

功能：了解法律法规，保证企业的法律合规，避免出现不必要的风险和问题。

价值：避免公司因为开发票不规范影响日常事务处理。

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注意点：按照国家相关法律法规进行合法操作，避免出现漏洞。

举例：①企业应当在规定时间内开具发票，发票内容和金额需严格衔接。②企业每年需要将发票进行年度差异分析，查看是否有发票缺失方便进行补齐。

2. 熟悉财务报表管理方法及标准

背景：企业管理会计报表不能达到标准，可能会导致财务部分人员无法进行日常的审核工作，也无法进行财务分析，对于企业来说成本损失较大。

说明：企业应当熟悉企业会计报表的管理方法及标准，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，保证企业的财务报表能够达到标准化的要求。

步骤：了解财务报表的基本结构及相关指标的含义，有针对性的提高财务报表的质量。

功能：保证财务报表的准确性，以及能够对企业经营情况进行准确的分析。

价值：优化公司财务管理方案，为公司经营着想，做出准确的商业决策。

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注意点：事前规划好需要达到的标准，每次出具报表时要严格检查，确保企业财务报表的准确性。

举例：①资产负债表需要在结算日上列出资产和债务的详细明细。②利润表需要将损益公益明细，反映公司的经营状况。

3. 确认收入管理流程

背景：公司为了获得更多的收入，可能会采取虚高销售收入的法子，甚至将应收账款中的钱都当做收入，这种做法会影响公司的经营业绩和财报的真实性。

说明：企业应当严格遵守财务原则，不得虚高销售收入，确保对准确的应收账款进行确认。

步骤：确认收入的管理流程是由销售单，到发货单，到发票，到应收账款这样一个准确的流程来执行的。

功能：避免虚高收入导致企业不正常盈利，并且保证对确认的收入质量控制。

价值：确保企业的经营状况得以真实地的反映，避免虚增收益的信息的存在。

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注意点：对于每一个销售订单进行审核，同时 企业应当进行收款的跟踪和核实。

举例：①销售单上应当标明货物的内容和数量。②发货单上应该标明货物的发出时间和物流跟踪数量等。

4. 费用管理

背景：费用管理的重要性在于对于企业来说，业务都涉及到费用，而对于不合理的费用开支则会让公司陷入财务危机。

说明：企业应该合理规划费用，并对公司的费用进行预算和控制。

步骤：制定公司的开销预算以及每项费用的预算，并对这些预算进行监控。如果花费超过了预算，则需要对其进行解释。

功能：优化公司开销，预算合理，获得更好的成本管理能力。

价值：优化公司的开销和管理，优化企业的成本，并且节约公司的资源。

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注意点：在费用进行预算和监控时，要对员工进行培训，让员工知道各项费用的预算使怎样制定的以及反映的意义，培养他们对公司财务的目标意识。

举例：①制定IT部门的开销预算，具体分析每个项目的资金分配方案。②制定营销部门的开销预算，明确各项费用的用途和目标。

5. 小企业成本控制的办法

背景：对于小企业来说，如果不能进行有效的成本控制，就更难以生存，更加难以在激烈的竞争中生存下来。

说明：成本控制能够实现企业的成本优化，减少企业的浪费，提高企业的利润率。

步骤：了解企业的主要成本点，并设定增加收入或是减少成本的具体实施方案。

功能：提高企业的盈利能力，减少企业的浪费，实现企业的正常运营和生存。

价值：优化企业的成本结构，提高企业的盈利能力，让企业实现更加长远的生存。

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注意点：要进行长期的耐心的合理成本控制，通过商业决策让企业保持合理的成本和力度，实现利润的长期稳定增长。

举例：①制定扣除固定成本之后的成本预算方案，确定合理的成本增减方案。②控制不必要的人工成本，提高企业效益提升员工的素质和工作效率。

6. 理解现金流量表

背景：对于企业来说，由于成本太高或是其他原因，导致企业的债务水平较高，这时候企业需要实时的掌握债务水平和现金流，实时的调整公司的经营策略。

说明：现金流表是对企业现金的一个稳定的追踪，了解到各项收入和支出的流向。

步骤：企业应当从利润表来制定现金流量表，并且在制定现金流量表的时候应当尽可能的详细了解企业的收入和支出情况。

功能：现金流量表可以实时的告诉企业现金的流动情况，方便在经营中灵活调整。

价值：实时了解企业现金流的动态，保存实现战略的灵活性。

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注意点：导入现金流量表，要实时的进行眼未来开销的预测，制定有针对性的规划和改进措施。

举例：①制定销售收入锁定计划，明了各个渠道的准确收益。②了解每个部门的流出开支，进出差距是否明显。

7. 税收管理

背景：对企业来说，税收的管理有非常重要的作用。如果企业没有好的税收管理方案，就会浪费很多的资金和时间进行税务处理。

说明：企业应当实现合理的税收管理方案，使用一些税收管理软件，对税务进行自动处理。

步骤：企业需要及时了解最新的税法法规，制定合理有效的管理税收的内部控制体系。

功能：对税务管理进行有效的控制和管理，自动化进行税收管理工作。

价值：优化企业税务管理流程，提高公司的管理效率。

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注意点：企业如果不能及时的掌握最新的税务政策，就不可能制定出合理的税收计划。

举例：①在税收申报之前，需要核对发票的准确性，避免因税收管理不当造成的相关问题。②推行增值税电子发票，实现数据的自动化管理。

以上是从管理合同角度来了解财务工作的必备技能的一些维度介绍。从以上维度中可以看出财务工作的重要性以及企业应当如何进行合理的最优化管理。

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