在企业运营过程中，采购与资产管理是难以分离的两个环节。然而，它们之间的相容性是否良好，始终是令人困扰的问题。那么，采购岗与资产管理岗是否相容？企业又该如何管理资产，让它们达到最佳的协同效应呢？下面，我从几个不同维度来谈谈我的看法。
企业采购主要的目标是为企业获得优质、实惠的物品和服务，减少成本并提高质量。而资产管理的目标在于最大化资产效益，有效利用企业资源，延长资产寿命，降低购买重复设备的成本。可以看出，这两个岗位之间的目标是截然不同的。但是，在实际运营过程中，采购岗和资产管理岗之间的目标仍可相适应，关键是双方需要明确各自的任务和职责。采购岗应该学会管理好采购环节，尽量避免虚耗；资产管理岗应该尽力把企业收购的资产保值升值，从而提高企业附加值。
比如我的团队内采购了一批新设备，这些设备的材质都很好，但由于我们没有知道及时的维修和保养，导致大部分设备在一年后就出现了损坏。我后来发现问题并且召集两个部门的同事开会，终于找到了问题所在。我们商定在外部申请专业的维修服务，也会在进货之后设立完善的设备质检体系。
采购岗和资产管理岗之间的信息是矛盾的。例如，采购岗想尽一切可能获得高质量低价的物品和服务，而资产管理岗则通过满足设备寿命来实现高效益。这两个部门之间需要协调沟通，以决定该采购什么类型的设备和服务。在这个过程中，需要对每个方面进行细致的考虑，以便在未来最大化效益。
我们公司要采购一批培训设备，经过我的研究，我知道这批设备的保修期只有一年。虽然它们价格合理，但是保修期太短。因此，我通过和资产管理部门沟通，他们帮助我寻找更高寿命的设备，并且确保采购价格在公司预算范围内。新的设备不仅在质量上超出了公司的要求，而且在价格上也比一开始预想的更优。
维度三：协同难度大造成采购和资产管理之间协同难度的原因之一是资源和部门之间的划分和相互影响。资源分散使得采购和资产管理需要进行独立操作，而部门间的影响则会导致合作的困难。此外，企业中的权力分配也会影响到协同的规模和程度。
我们公司要采购一个新的生产线，这条生产线包含若干不同的设备。虽然各部门可以独立完成采购任务，但是协同同时也可以降低成本。因此，在协商阶段，我和资产管理部门就定下了一套标准的设备采购程序，并确定每个部门所需的配货能力。与此同时，我们还与供应商进行谈判，最终获得了优惠政策，节约了不少的资金。通过相互合作可以为企业节约预算，提高效率。
维度四：沟通协调难度大采购岗位和资产管理岗位之间的沟通协调是关键。然而，由于工作紧张、时间安排等原因，双方或者其中一方不得不选择不尽完美的工作方式，导致时间、财务和资源的浪费。
我们公司在前期遇到了一种以前不常见的设备，包含以前公司不了解购买的部分。在这种情况下，我们为了订购这些设备花费了很多时间，但是没有得到满意的结果。我和资产管理部门反复沟通，实施有效的沟通机制：定期开会，交流难点，共同寻找解决方案。这种机制增加了组织的透明度，提升了信息的共享效果。
维度五：沉淀不足企业在资产管理和采购方面所做的努力应该是积极的。然而，这种努力是否得到沉淀，即是否能够保持持续效果，并且能够在有需要的时候审核？如果没有达到沉淀，将会导致资源和资金的浪费，也无法给企业赢得好的声誉。
我们公司购置了很多办公设备，但是过了保修期之后，因为缺少入库标识信息管理，有些设备被随意处理。后来，当团队需要进行文件打印时，我们才发现缺失了很多原本很好的设备，不得不重新采购。在这种情况下，我和资产管理部门一起提出设备实施了完整的管理系统，包括存储、编号和必要维修服务。这不仅能够避免过早抛弃设备，而且能够为企业带来好口碑。
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