财务软件保密规定,财务资料保密规定有哪些

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财务人员在管理工资管理系统中应该注意保密性吗?为什么?

1、通过薪酬保密制度,公司可以给表现好、能力强的员工较高工资来留住人才,同时也能回避一些不公平的敏感问题,保护工资高的员工不会遭到嫉妒和排挤,保护工资低的员工的自尊心。

2、避免薪资差距引发不满:工资保密可以避免员工之间因为薪资差距而产生不满和不和谐。当员工知道彼此的薪资时,可能会出现比较心理和不公平感,影响团队合作和员工士气。

3、保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度; 所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。

4、应明确工资支付制度 “有人说自己年薪20万元,有人说30万元,事实上可能一个人说的是税前收入,一个人说的是税后。这种片面的信息传播,不利于公司管理。

5、目的 规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。

6、工资是工作场所的一个敏感话题,一些公司要求员工在入职时签署一份工资保密协议,防止他们透露自己的工资或询问其他人的工资。

会计电算化管理应建立相应的保密制度,保密方法有哪些?

系统操作环境管理和控制。系统操作环境包括系统操作过程以及系统的维护。操作过程控制主要是通过制订一套完整而严格的操作规程来实现,操作规定应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套电算化系统文件。

涉密计算机的维修。涉密计算机的维修,原则上由信息中心负责。需外送维修的,维修前,应进行登记,将涉密信息备份后,彻底清除涉密信息或拆除所有涉密存储介质,到保密工作部门指定的维修点进行,并有保密人员在场。

.建立岗位责任制 会计电算化应用工作的岗位可分为基本会计岗位和会计电算化岗位。二者可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员要保持相对稳定。

组织控制就是要使有关人员的越权处理活动难以进行,相互牵制、相互制约,以此来防止差错、舞弊和犯罪行为的发生,保证电算化系统的可靠运行。操作控制。为了保证数据处理的准确性和安全性,必须制定和执行各种标准的操作管理规程。

(1)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责。 (2)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。

保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

会计电算化知识之财务软件的要求

1、电算化会计系统对会计软件的基本要求为合法、分期、中文、权限、标准、恢复、稳定、升级、服务。会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率。

2、会计软件需要的计算机硬件和软件环境。包括计算机硬件、网络体系结构以及操作系统和数据库等,不同的软件有不同的要求,应在保证软件要求的基础上充分利用现有的条件,减少投资。会计软件的易用性、稳定性和安全、可*性。

3、—、标准性使用的会计软件应达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准。会计 软件是会计电算化的重要手段和工具,会计软件是否符合国家规定的核算要求和 会计人员的习惯,是保证会计信息质量和正常会计工作秩序的前提。

4、会计软件属于应用软件。 安装会计软件的前期准备 在安装会计软件前,技术支持人员必须首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求。某些情况下,技术支持人员应该事先对操作系统进行一些简单的配置,以确保会计软件能够正常运行。

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