财务软件会计账怎么保存，财务软件如何入账

如果您正在考虑采购一款优秀的ERP软件，那么用友ERP软件将是一个明智的选择。它拥有着先进的技术和深厚的行业经验，能够为您的企业发展注入新的活力，接下来 www.bjufida.com 小编要给大家介绍财务软件会计账怎么保存，以及财务软件如何入账对应的相关知识。

本文目录：

• 1、财务记账凭证如何保存
• 2、财务原始凭证如何进行保存
• 3、用友财务软件如何备份?
• 4、会计电子数据的保存期限和方法

财务记账凭证如何保存

若单位的原始凭证数量过多，可以单独将原始凭证进行装订保管，并在封面上注明对应记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

（4）各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。

会计凭证保管的要求包括：会计凭证保管的要求每月记账完毕，要将本月的记账凭证按编号顺序整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后加上封面封底，装订成册，以防散失。

会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是 记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或销毁。

会计人员如何保管会计凭证？会计凭证应该按照企业的规定要求及时的传递。记账凭证在装订之前应该事先进行整理，记账凭证及其附带的原始凭证需要用回形针固定并一起存放。

企业公司的记账凭证一般要保存25年。所以如果粘贴到记账凭证后面至少能保存25年的。一般财务会计准则规定：涉及银行存款的收付款凭证至少要保存25年的。涉及相关的财务报表一般要保存15年左右。

财务原始凭证如何进行保存

1、若单位的原始凭证数量过多，可以单独将原始凭证进行装订保管，并在封面上注明对应记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

2、财务原始凭证保存：对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管。原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。要跟会计档案进行区别。

3、财务需要按企业管理层人员的要求用保险箱或保险柜保存原始凭证，由于原始凭证是可以证明企业生产经营活动实际发生的具有一定效力的财务资料，因此企业的财务应当定期对原始凭证进行清点登记，然后归档保存。

用友财务软件如何备份?

创建一个文件夹手动备份，然后在创建一个带有当前日起的文件夹。登录软件系统管理：系统--注册--admin登陆，点击确定就行了。一般admin的密码为空。然后在帐套--备份，这样会弹出一个小的对话框。

点击系统管理。点击系统下面的注册。用系统管理员admin进行登录。点击帐套-备份。选择要备份的帐套，然后点击确认。选择备份文件存放的位置，然后确定。提示硬盘备份完毕，备份完成。

我们需要准备的材料分别是：电脑、用友u8财务软件。首先以系统管理员admin的身份登录“系统管理”。在“系统管理”窗口中，选择“账套”菜单，在下拉列表中点击“输出”。

打开软件，先确保上年的12月做完月结，做过月结的会面都会有一个“Y”。在做年结之前备份，防止年结中出现错误丢失数据，同时如果年结出错也可以恢复数据，修改数据后二次年结。

在“系统管理”窗口中，选择“系统”菜单，在下拉列表中点击“设置备份计划”。在弹出的“备份计划设置”窗口中，点击“增加”。在弹出的“备份计划详细情况”窗口中。

（1）手工备份 建立文件夹打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。

会计电子数据的保存期限和方法

财务电子资料跟纸质资料一样保存，一般都为10年。电子数据要想长期保存的话，最好及时多备份几份。

除另有规定以外，应当保存10年。因此，根据上述两个法律法规的规定，题中银行存款日记账应当至少保存25年。银行客户贷款资料保管年限是多长时间？十五年以上。

会计凭证类 原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证保管期限为三十年。

会计账簿类保管期限：日记账15年其中：现金和银行存款日记账25年；明细账、总账、辅助账15年；涉及外来和对私改造的会计账簿永久。

根据《会计档案管理办法》第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

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