财务软件录凭证怎么是负数，填凭证时负数要怎么填

作为企业数字化转型的重要一环，选择一款适合自己的ERP软件尤为关键。而用友ERP软件则是一个值得信赖的选择，接下来小编要给大家介绍财务软件录凭证怎么是负数，以及填凭证时负数要怎么填对应的相关知识。

本文目录：

• 1、什么情况下记账凭证上的金额是负数?负数在记账凭证上怎么记录?
• 2、在财务软件中,做凭证中的会计分录时为什么要用负数表示?
• 3、食堂财务软件收支表怎么是负数
• 4、记账凭证为什么有负数
• 5、什么情况下记账凭证上的金额是负数

什么情况下记账凭证上的金额是负数?负数在记账凭证上怎么记录?

1、由于红字更正的操作一般都在出现错账的情况下进行，因此会计分录金额出现负数。红字更正一般要满足两个条件才能进行修改，其一是记账错误，在会计科目记错或在借贷方向出现错误时，需要通过红字“负数”的形式来修改，冲销错误的会计凭证，以此作废有误的会计凭证，再用蓝字新增正确的会计凭证。

2、用红字冲账法冲销错误凭证时记账凭证上的金额是负数。记账后，经核对发现原记帐凭证上的会计科目名称或应借应贷的方向写错而造成帐薄记录错误 应当用红字把以前的错凭证冲掉，然后再做一笔正确的。

3、用红字冲账法冲销错误凭证时记账凭证上的金额是负数。

4、负数金额的表示：在某些情况下，如退款或退货等，原本的账目需要调整或冲销原有金额。此时记账金额会变成负数，用以体现资金的逆流或抵消原先的正数记录。这种情况下使用红色字体标注，能清晰地表明这是一笔冲减或退款的业务。 更正错误的账目：当发现之前的账目记录有误时，可以用红字来更正错误。

5、会计凭证中借方出现负数的意思是：企业银行存款发生利息，这个利息不是支出的，而是收入的，所以资产增加的同时，费用借方为负数，为冲减。一般来说，成本费用科目，一方为结转，一方为发生，所以负数只能写在发生一边，凭证上金额用红字(以前手工制单和入账)，目前财务软件中为了打印方便，直接用负号表示。

6、负数金额在手工记账凭证上怎么填写，负数金额在手工记账凭证上直接用红笔写金额就好了。记账凭证，是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。

在财务软件中,做凭证中的会计分录时为什么要用负数表示?

1、用负数表示的情况一般为：发生费用在贷方的情况。如果费用在贷方，软件结转损益时会将其结转在借方，这样费用发生额就会扩大。而在做分录时直接将费用贷方发生的作为借方的负数表示，就能避免此类情况的发生。

2、这是软件做账的特殊地方，凡是费用类的科目需要在贷方的，都记在借方负数体现，为的是在期末结转损益的时候不会出错，因为软件默认费用类可以在发生的时候都是在借方发生的，在自动结转的时候才可以从费用类科目的贷方转到本年利润中去。

3、将多记金额冲掉凭证中的会计分录时为什么要用负数表示？用负数表示的情况一般为：发生费用在贷方的情况，如果费用在贷方，软件结转损益时会将其结转在借方，这样费用发生额就会扩大。

4、用红字冲账法冲销错误凭证时记账凭证上的金额是负数。红字冲账法又称红字更正法，是指用红字冲销或冲减原有的错误记录以更正或调整记账错误的方法。红字冲账法按照其冲销错账的程序不同，可分为全额冲账法和差额冲账法两种。全额冲账法是指将错账全部用红字冲销，再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。

5、为冲减。一般来说，成本费用科目，一方为结转，一方为发生，所以负数只能写在发生一边，凭证上金额用红字(以前手工制单和入账)，目前财务软件中为了打印方便，直接用负号表示。应收应付(往来款)，本年利润等是不存在负数的，贷方负就是借方了。

6、你们公司是不是在用友或金蝶上面做账啊，如果是的话，收到存款利息时就必须得在借方用负数来反应，因为月末的时候系统可以自已结转的，不用我们人工做，但是它默认的只转走费用借方的数额，所以像财务费用啊，管理费用啊，营业费用啊这些在财务软件中发生在贷方的就只能在借方用负数表示了。

食堂财务软件收支表怎么是负数

输入错误，在记录收支数据时，发生输入错误，比如错误地输入了负数金额或填写了错误的收入或支出项。退款或退货，在食堂经营过程中发生退款或退货的情况，这些金额将被视为负数。

不可以，肯定有问题帐．最多是0，从来没有见过存货是负数的，卖别人家的货也不应该在存货中啊，应该是受托代销商品。很大的原因可能是有部分存货采购发票未到而未做入库，同时耗用做了凭证.支大于进加库存，造成红字。纠正方法：将实物已收票未到同时未办理入财务账手续的，做估价入账。

行政机关可以自己办食堂，费用可以列入职工伙食津贴。

记账凭证为什么有负数

1、用红字冲账法冲销错误凭证时记账凭证上的金额是负数。红字冲账法又称红字更正法，是指用红字冲销或冲减原有的错误记录以更正或调整记账错误的方法。红字冲账法按照其冲销错账的程序不同，可分为全额冲账法和差额冲账法两种。全额冲账法是指将错账全部用红字冲销，再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。

2、有两种意思：第一，是作废之前某张凭证，作一张一模一样，但借贷科目相反的凭证，如果借代科目不作相反也可以，那就用负数表示。第二，如果不是用复式凭证记账，用单式凭证记账的话，负数代表科目的反方。比如收到银行利息时，这时应借：银行存款，贷：财务费用。

3、应该是你明细科目的调整，比如说你库存商品中有甲，乙两种，把前一个库存商品假定为甲，后一个假定为乙。

4、计入借方负数实际就是贷方数字，这是利息收入对财务费用的冲减，这样你在看账的时候就能很直接知道利息收入是多少（直接取财务费用负数的合计数就行了）；当然也可以计入贷方，但是每期的财务财务费用都会从贷方结转到本年利润，如果你想知道本期内的利息收入是多少，那就只有看每一张凭证的摘要了。

5、它表示蓝字金额的减少或负数余额。如在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。

6、现金日记账出现负数怎么办？现金日记账出现负值是代表实际支付的现金大于账上的现金记录的金额，一般这种情况的出现，是因为企业有一些收到的现金的金额没有记录到账上，导致账上现金少，实际支出多。企业将这些有收到，但是没有记录到账上的现金补录进去就可以了。

什么情况下记账凭证上的金额是负数

1、用红字冲账法冲销错误凭证时记账凭证上的金额是负数。

2、用红字冲账法冲销错误凭证时记账凭证上的金额是负数。红字冲账法又称红字更正法，是指用红字冲销或冲减原有的错误记录以更正或调整记账错误的方法。红字冲账法按照其冲销错账的程序不同，可分为全额冲账法和差额冲账法两种。全额冲账法是指将错账全部用红字冲销，再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。

3、第一，是作废之前某张凭证，作一张一模一样，但借贷科目相反的凭证，如果借代科目不作相反也可以，那就用负数表示。第二，如果不是用复式凭证记账，用单式凭证记账的话，负数代表科目的反方。比如收到银行利息时，这时应借：银行存款，贷：财务费用。

4、会计中，使用红字表示负数一般用于三种情况：它表示蓝字金额的减少或负数余额。如在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。

5、现金日记帐不能为负数，现金帐如果出现负数就说明公司借了别人的款没有入账却又付出去了，但是付出去的款却记账，这样就出现了红字。这样做不对，现金账的每一笔都要记帐，有借必有贷，借贷必相等。现金日记账月结，只有一笔业务时只用在最后一笔业务下通栏划红线，不用结余额。

6、银行存款余额出现负数的原因：凭证记错，如进账将10万元记成了1万元或是出账将1万元记成10万元。与银行之间有未达账项，就是银行已收单位未收，传票未到公司，未能记账。

关于财务软件录凭证怎么是负数和填凭证时负数要怎么填的介绍到此就结束了，用友ERP软件作为企业数字化转型时的重要伙伴，将为您的企业管理注入新的动力和活力。