t 财务软件新增银行科目 财务软件新增会计科目 公司银行进一笔来路不明的款,做什么科目合适?

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  1. 公司银行进一笔来路不明的款,做什么科目合适?

公司银行进一笔来路不明的款,做什么科目合适?

一般情况下银行对于款项的收支不太容易出现错误的,如果公司帐户进来一笔你不知道的款项,那么考虑的不是去怎么做账,而是要搞清楚来源。

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银行对于每笔款项的收支情况都有明白,所以你要向银行方面索要流水单,看一下汇款方的相关信息,在确定款项支付方后和公司的业务和其他部门沟通是否知道付款方,确定是否存在财务未知的预付款或者卡款项,然后根据实际的款项性质去做账。

如果确认款项是某个客户提前支付的货款,并得到销售部门的同事确认,要求提供财务未审核的销售合同,做预收款处理:

借:预收账款-XX客户

带:银行存款

待交易实现,做销售业务处理即可。

如果款项证实属于公司高层或者股东代表公司与其他公司之间的往来款项,做其他应付款处理:

借:银行存款

待:其他应付款-XX共公司

如果款项属于员工或者公司高层借贷款项误入公司帐户,要确认是否退回处理,如果退回去的话不做账务处理。,如果不退回,有公司员工或者股东通过公司帐户取出或者转出的话,建议公司财务让员工或股东写相关的情况说明,账务处理如下:

借:银行存款

待:其他应付款-xx

待款项转出时

借:其他应付款-XX

公司银行进来了一笔来路不明的款项时,首先不能着急去看入账计入什么科目,而是应该先查明原因,看看到底是什么原因打入公司账号的。

随着网银支付的发展,很多的公司都有银企直联,一般情况下,如果选错分行支行,输错收款方账号或收款方名称时,银企直联都是无法进行的,只能手工转账输出。所以,一般情况下,对方打错款的可能性是比较少的。

那我们可以先判断下是否是公司的供应商或客户,是否是他们打过来的货款而没有备注。亦或者是公司领导的借款,还是关联方,股东等利用公司账户走资金流水等等。

不管是什么原因,对于上述原因,做账的前提是弄清楚上述原因,再做账。需要提醒的是,一般而言公司账户是不能帮助股东走资金流水的,如果这种情况需引起重视并严格制止。

如果自身无法确定原因,可在公司内部群等方式询问公司内部相关人员,让相关知情人员予以认领。

若在上述操作后,依然找不到原因,那可能是打错款了。打错款时,建议先与银行进行联系 ,说明打错款后,等待银行处理。那公司账上可以先把该款项计入其他应收款-暂收款项。

对于来路不明的款项,需要重视的是一定不要随便动用,以免造成不必要的麻烦。

来路不明的款,首先想的不是如何做账,而是搞明白是自己不知道还是全公司的人都不知道什么来路,做财务的不是彻底坐在办公室一动不动,而是需要跑起来,跟公司的各部门进行沟通。

现在跟10年前不一样,公司名称,账号等转账用到的信息,都不会是自己手输的,错了其中1,2个数字或文字,是无法转账成功的,所以财务来了一笔不明款项多数情况都是有名的原因。

中小企业老板或是其他业务部门人员做事时,不会先行考虑到财务问题,不断接新客户才是生存之道,业务做起来钱自然就来了。

不明到账这回事,应该首先跟销售部门聊聊,多数情况下都会有结果。

有些公司比较大,销售部门按照片区分管,而且经常出差不在公司,忙的不行。

财务问个不停,略显有些烦,这个时候你可以利用各种“大数据”工具,来自己先了解个一二,充分发挥自己的主观能动性,也是对自己能力的提高!

比如说你的公司是一家玻璃厂,收到一项不明巨款,通过银行系统是可以查询到付款人名称的,有些名称中涉及的字眼就能判断款项的性质,比如说公司生产的玻璃主要供应光伏玻璃生产厂,付款人的名称中包含了“光伏”,基本上可以判定是客户。

有些付款人名称不是那么明显,也可以通过网络的各种企业信用信息系统,查询到付款人的经营范围,如果是跟其他客户类似,基本上也就是客户。

如果跟自己业务没有多大关联,通过查询,公司的股东也是付款人的股东,基本上可以判定是关联方资金往来。

如果通过简单的查询,询问内部业务人员实在看不出来到底与公司什么关系,还可以先联系一下银行的客户经理,毕竟收到得钱,不会造成损失,可以不急不慌。

如果金额较大的话,还可以问一下老板,是不是利用个人关系,拿到了低息无息借款,为公司谋福利。

通过了上述所有措施,还是无法判定什么款项的,基本上就真的是划错款了,一是要跟银行反映,二是账务处理上暂时挂账“其他应付款”,千万不要乱动这笔钱,切记。

以上,是关于公司银行进一笔来路不明的款,做什么科目合适?t 财务软件新增银行科目的全部内容,通过本文的介绍,相信您已经有了更全面的了解和认识。面对财务的复杂性和不断变化,正确的决策和工具选择变得尤为关键。我们希望本文为您提供了有价值的洞察,并欢迎您提供反馈和建议。

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