财务合同管理是企业日常经营中不可或缺的一部分，其作用是确保企业与其他机构或个人之间的交易流程得以规范，保证各方权益得到充分的保障。然而，随着业务的增长和扩展，财务合同数量的急剧增加，管理难度不断提高。所以，有一个好的财务合同管理系统必不可少。本文将从不同维度出发，介绍财务合同管理的要点，帮助企业高效、节省成本地管理财务合同。
维度1：合同获取
财务合同管理的第一步就是获取合同，获取合同的方式也决定了后续合同管理的难易程度。现在企业获取合同的方式越来越多样化，常见的获取方式有：
1）线上合同签署
线上合同签署是一种快速签署合同的方法，相比传统的合同签署，省去了时间和物流成本。然而，在选择这种方法时，需要注意合同格式是否规范，是否会被篡改。
2）纸质合同
对于一些敏感性较高的合同，纸质合同仍然是主要的签署方式。企业需要保证合同的存档和密封，以确保其安全性。
3）亲自签署合同
亲自签署合同也是一种获取合同的方式，企业可以从供应商、客户等方面获得合同，签署前，需要检查合同的真伪性、完整性。
注意点：
获取合同后，必须对其进行及时的存档与标记，以免造成后续难以管理、识别等问题。
维度2：合同存档
合同存档是财务合同管理的重要环节，存档方式既可以是线上，也可以是线下。
1）线上存档
线上存档是将合同保存在云端，使用合同管理软件来管理。企业可以通过电子合同系统对合同进行一个完整的管理，包括合同是否逾期、合同状态变更等。
2）线下存档
线下存档是将合同保存在企业的存储空间中，需要一个完整的档案体系来存储合同，以便对合同进行管理和查看。
注意点：
存档的清晰度要求高，如果是线下存储，不要将合同折叠或贴在墙上。
维度3：合同查询
财务合同管理系统可以通过关键字、日期、合同类型等多种方式来逐步查找合同，以及相关合同的签署人等信息，在需要的时候可以快速找到需要的合同。
注意点：
可以考虑添加相关关键词、合同类型等标签，方便后续查询。
维度4：合同审批
合同审批的主要作用是避免企业在签署合同时出现差错，同时通过流程管理避免一些流程中出现瓶颈和时间浪费。
1）合同流程设计
企业应该根据合同的不同等级、金额和流程差异，设计不同的合同审批流程。审批流程能够较好的控制合同的签署时间和具体审批流程中的处理。
2）审核人的选择
企业需要选择合适的审核人，审核人需要对合同格式、业务规则、流程方面有一定的了解和经验，以保证合同的质量和效率。
注意点：
需要考虑到合同审批过程中可能存在的时间成本问题，设计审批流程时需要慎重，以避免不必要的延迟和流程瓶颈。
维度5：合同签署
合同签署是整个财务合同管理生命周期中的一个关键步骤，因此需要严格的签署审核。
1）合同签署人选择
企业需要选择合适的签署人，签署人应该了解合同内容、签署意图，以确保签署的合同时符合企业业务规则。
2）合同签署控制
企业可以使用合同管理软件来对合同进行签署控制，以确保合同签署的流程正确、符合规定。
注意点：
需要考虑到合同签署过程中的时间成本问题，签署前，涉及到合同部分方面的必须得到确保。
维度6：合同变更
在财务合同管理的过程中，需要及时处理合同变更的问题。
1）合同更改人和盗版问题
企业应该考虑到合同变更过程可能涉及到不同部门、不同地区之间的影响，对于部门、联系人、盗版等方面不能存在散漫。
2）合同变更后如何控制
企业应该进行紧密的控制，以避免可能出现的财务管理、行业监管等上游相关问题。
注意点：
需要仔细对比变更前后的合同，确保更改过程中不会导致合同内容的重大变动。
维度7：合同效能评估
财务合同管理应该根据业务的需要对合同签约的效果进行评估，以判断合同是否真正发挥了预期的作用。
1）合同效能分析
企业需要进行合同效能分析，以确定合同的效果。
2）合同效能评估
企业需要根据实际情况对合同效果进行评估，以判断合同是否真正发挥了预期的效果。
注意点：
需要考虑到不同部门之间的合同效率谈判之后的见效时间，同时还需要参考竞争对手的合同效能，评价本公司的合同性价比。
结论：
在现代企业的财务合同管理中，一套好的合同管理方案具有很高的重要性。通过合同获取、存档、查询、审批、签署、变更、效能评估等多种方式，企业可以高效、节省成本地管理财务合同。如果您需要更多关于财务合同管理系统的信息，可以通过右侧在线咨询或留言联系我们，以获得一份最优报价方案或产品对比资料。
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