用友ERP系统小白也能玩转的小技巧分享

用友ERP系统小白也能玩转的小技巧分享

一、快速查找功能

在使用用友ERP系统的过程中，我们常常需要查找某些特定的信息，这时候就需要用到快速查找功能了。在用友ERP系统的界面上，有一个“快速查找”的搜索框，只需要在里面输入要查找的关键词就可以快速找到相关信息。如果想要查找某个具体的单据，只需要在相应业务模块的单据列表页面中，点击检索条件下方的“快速查找”按钮，输入单据号、单据名称或者提交人等关键词，即可快速查找到该单据。

此外，用友ERP系统可以通过设置“快捷键”来进行快速查找。在系统中，默认快捷键为“Ctrl+Q”，当用户按下快捷键后，弹出的快速查找框和主界面中的快速查找一样，方便快捷。

二、使用“拼音助手”

善用用友ERP系统中的拼音助手，可以大大提高办公效率。拼音助手可以快速地搜索到特定的数据记录，加快数据检索的速度。例如，在用友ERP系统中，如果需要检索产品基础数据信息，可以在数据列表页面的检索框中，输入产品名称的汉语拼音的头几个字母（例如：SJMH），按下“Enter”键即可快速找到相应的产品。此外，拼音助手还支持模糊音功能，即当用户输入的拼音中包含有“比、毕、闭”等类似的字母时，系统会根据语音特性推测用户真实的意图，进而联想到正确的汉字结果。

另外，在使用拼音助手时，还可以使用通配符“*”号来进行多关键词检索，即输入关键词的前几个汉字或拼音字母和“*”，如“华为AC*”可以检索出所有以“华为AC”开头的数据记录。

三、了解最近操作

用友ERP系统中，每个用户都有一份自己的“最近操作”列表，记录了用户最近所执行过的操作。在用友ERP系统的主界面上，可以看到一个名为“最近操作”的栏目，它里面记录了用户最近操作过的5个功能模块。如果用户想要重新打开一个已经关闭的功能模块，只需要在“最近操作”列表中找到它即可。如果用户觉得这个记录太少了，也可以把这个数字改大一些。通过了解最近操作，用户可以快速回到之前的工作状态，大大提高工作效率。

四、使用“常用功能”

在用友ERP系统中，可以把常用的功能模块和录入页面等内容设定为“常用功能”，这样就可以方便快捷地进行操作。用户可以通过拖动菜单中的模块名称，把所需要的功能添加到自己的常用功能区域中。例如，如果每天都需要针对某些数据进行导入操作，可以把导入功能添加到“常用功能”区域中，在需要时可以直接打开。

此外，用友ERP系统还支持自定义命令码，即便是在没有菜单的情况下，也可以直接使用命令码，实现对指定功能的快速访问。

五、创建“我的桌面”

在用友ERP系统中，用户可以创建自己的桌面，方便快捷地进行操作。在界面的右上方有一个“我的桌面”的快捷入口，用户可以在里面添加自己需要的工具栏、业务处理按钮等控件，以便在需要时一键打开。

在我的桌面中，用户也可以添加“待办提醒”控件，用于记录未完成的任务和代办事项，当任务完成后，用户可以右键该任务，标记为已完成，以便清楚地了解当前工作状态。

简单介绍了“快速查找”、“拼音助手”、“最近操作”、“常用功能”以及“我的桌面”几个维度，这些小技巧让用友ERP系统的操作更加高效，让小白用户也能轻松愉悦地玩转用友ERP系统。

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