钉钉财务软件打印流程详解 最新视频指导

钉钉财务软件打印流程详解 最新视频指导

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钉钉是国内一款颇受欢迎的移动工作平台,且其下的财务软件也备受小微企业青睐。作为专业编辑,我特意试用并了解了钉钉财务软件的打印流程,并收集到了一些最新视频指导,下面从几个不同维度分别来谈谈。

一、流程概述

在打印之前,首先需要进入钉钉财务软件,选择要打印的报表或凭证。点击报表或凭证,选择“操作”中的“打印”,将页面上的报表或凭证直接打印至需打印的打印机中。

需要注意,为了保证打印效果,必须设置好打印机的预设参数,例如纸张大小、横向或纵向等。在此基础上,能获取更好的打印效果和用户体验。

钉钉财务软件打印流程详解 最新视频指导

二、打印设置

钉钉财务软件提供了详细的打印设置,旨在满足不同用户不同需求。在打印时的“打印选项”中,可以设置纸张大小、横向或纵向、打印份数、选择是否打印水印等,从而满足用户的需求。

同时,如果需要打印出完整报表而不想让之缩小,可以在“打印时缩小报表”进行勾选。如果仍然需要调整报表的大小,可以在“更多设置”中选择“打印缩放”,手动调整缩放比例。

三、打印效果预览

在设置完成后,用户可以对打印的效果进行直观预览。在“预览”页面,即可预览报表或凭证的打印效果,调整后再进行打印。

需要注意的是,在进行预览后,一定要取消“自适应纸张大小”选项。如果不取消此选项,会导致打印出来的效果与预览时所见不一致。

四、打印并发送

在完成预览后,用户可以选择“打印并发送”或“打印”两个选项。如果选择“打印并发送”,即可将打印结果直接发送至指定联系人或群组;如果选择只“打印”,则需要手动发送邮件或传输至其他软件。

在“打印并发送”操作中,需要在“发送给”一栏中进行选择,当然,还需要选择正确的“发件人”和“抄送人”,并填写正确的附言信息。

五、归档保存

对于大多数企业来说,财务报表的归档存储是非常重要的一项工作。钉钉财务软件允许用户在打印之后进行本地存储,以便之后查阅或备份。

在归档保存时,需要注意的是,要将报表或凭证进行命名,方便查阅,同时建议存储至网络硬盘或其他云存储中,以防本地存储丢失导致数据丢失。

以上就是钉钉财务软件打印流程及指导的相关内容,希望对大家有所帮助。

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