一、介绍
ERP系统是企业管理系统的一种。全称Enterprise Resource Planning，即企业资源计划系统，它是以计算机技术为基础，集成了企业内外部信息的管理系统。使用ERP系统可以帮助企业实现对所有资源的计划，包括财务、供应链、制造、库存等等。这篇文章主要介绍如何使用用友ERP系统来控制企业成本。
二、成本控制维度
成本控制是企业管理的重要组成部分，使用ERP系统可以帮助企业实现成本控制。以下是成本控制的维度：
1. 财务控制
财务控制主要是对企业财务状况进行分析和控制，使用财务模块可以帮助企业实现以下目标：
- 进行财务预算和控制，防止财务成本过高。
- 财务分析可以帮助企业找到成本高的地方，并及时进行调整。
- 实现对企业资金流的准确控制，以保持企业正常运营。
2. 采购控制
采购控制主要是对采购过程中的成本进行控制，使用采购模块可以帮助企业实现以下目标：
- 控制采购成本，降低采购成本。
- 管理供应商，找到最优质的供应商，降低采购成本。
- 实现采购流程的自动化，提高采购效率。
3. 生产控制
生产控制主要是控制生产过程中的成本，使用生产模块可以帮助企业实现以下目标：
- 减少废品量，降低生产成本。
- 对生产计划进行合理安排，避免生产过程中出现浪费情况。
- 实现对生产质量的全面管控，降低生产成本。
4. 库存控制
库存控制主要是对企业库存情况的控制，使用库存模块可以帮助企业实现以下目标：
- 对库存情况进行调度，避免废料和过剩物品的产生。
- 实现对库存流动的全面管控，降低库存成本。
- 避免库存过度，减少租赁等费用的支出。
5. 人力资源控制
人力资源控制主要是对人力资源进行管理和控制，使用人力资源模块可以帮助企业实现以下目标：
- 合理安排人员职责，避免人力资源短缺和成本浪费。
- 对员工进行薪酬管理，避免过多支出。
- 提高员工工作效率，以减少不必要的工时消耗。
三、具体实现方法
具体实现方法因企业不同而异，下面以一个石化企业为例来说明：
1. 解决方案提供商
将需要成本控制的区域和网络及作息等工作情况提供给解决方案提供商，进行企业ERP定制化开发。
例如，对于成本控制的财务维度，可以定制化开发管理财务预算以及预算调整功能。
2. 采购控制
使用采购模块，设立适当的采购流程，针对不同的供应商制定不同的采购计划。
例如，针对长期和大客户，设立高优先级采购流程，以保证订单优先完成。
3. 生产控制
使用生产模块，制定相应的生产计划和生产流程，每日对订单和流程进度进行监控和调整。
例如，制定相应的生产计划和流程，保证生产过程中不会出现大的废品等情况。
4. 库存控制
使用库存模块，实现对原材料和成品的控制，合理安排原材料库存和成品库存比例。
例如，合理安排原材料和成品库存比例，可以让成品库存变相减少，减少资金占用的支出。
5. 人力资源控制
使用人力资源模块，管理人员和员工的薪酬和工作情况，合理安排人员职责。
例如，通过合理安排员工职责，避免出现过多的工作时间和抵触情绪，以提高员工情绪和工作效率。
四、总结
通过使用ERP系统，企业可以实现对成本控制的全面管控，从而降低企业成本，提高企业效益。
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