如何正确记录记账凭证销售费用管理费用？资深财务帮你解答

如何正确记录记账凭证销售费用管理费用？这是每一个企业财务人员必须掌握的基本知识点。在众多的会计凭证中，记账凭证可以说是企业会计核算的基本单元，而销售费用和管理费用则是企业中非常重要的两大类费用。为了帮助广大财务人员更加系统地学习、掌握这些知识点，本文将从五个不同的维度为大家详细介绍。

记账凭证指的是将每一次经济业务活动的原始凭证转化为会计凭证。这个过程需要将原始凭证上的经济业务事项进行分析、分类，然后记录在相应的会计科目下面。这个过程中需要注意，每一个会计科目必须有相应的借贷方向和金额，这些借贷方向和金额必须满足会计核算的基本要求：借贷相等、永不相抵。

一般来说，每一个记账凭证都应该包括以下三要素：凭证号、日期和摘要。凭证号可以用于唯一标识每一笔记账凭证，可以是手工编号，也可以是系统自动生成的编号。日期一般应当根据实际的业务操作发生的日期进行填写。摘要则应当简洁明了，准确反映经济业务事项。

销售费用是指企业在销售产品或服务过程中发生的各项费用，这些费用包括销售提成、广告宣传费、业务招待费、装卸费、运输费等等。这些费用都必须按照会计准则、税法要求要加以区分，并在会计核算中正确地计提、计算和核算。

对于销售费用的记账，需要根据各项费用的性质和会计科目的操作规定进行处理。例如，销售提成可以按照“费用”类别记账，在应付工资薪金、个人所得税等科目下进行计提。广告宣传费可以按照“销售费用”类别记账，在“广告费用”科目下进行计提。其它各类销售费用也应当按照会计核算要求进行正确处理，以保证每一项费用的计提和记账都是准确的。

管理费用是指企业为了管理、控制和指导产生的各项费用，这些费用不直接与产品或服务有关，但对于企业管理和发展具有重要的作用。这些费用包括人工费、房租、水电费、税费、折旧费、办公耗材等等。

对于管理费用的记账，需要根据各项费用的性质和会计科目的操作规定进行处理。例如，人工费可以按照“费用”类别记账，在应付工资薪金、个人所得税等科目下进行计提。房租可以按照“管理费用”类别记账，在“房屋租赁费”科目下进行计提。其它各类管理费用也应当按照会计核算要求进行正确处理，以保证每一项费用的计提和记账都是准确的。

销售费用与管理费用共同构成了企业的全部费用支出，但它们之间存在一定的差异。

首先，销售费用是为了完成销售过程而产生的费用，其性质属于变动性费用。销售费用的大小和结构取决于企业销售策略和市场环境的变化。与之相比，管理费用是为了进行企业管理和运营而产生的费用，其性质属于恒定性费用。管理费用的大小和结构比较稳定，主要受到企业规模、业务范围和组织架构等基本因素的影响。

其次，销售费用和管理费用在记账处理中有所不同。销售费用一般按照“费用”类别记账，在“应付账款”等科目下进行计提和核算。管理费用一般按照“管理费用”类别记账，在“应付账款”、“预付账款”等科目下进行计提和核算。

正确管理销售费用和管理费用，可以帮助企业有效控制成本，提高经济效益。以下是一些简单的管理建议：

1. 加强预算管理。制定科学的销售费用和管理费用预算，合理分配各项费用，避免费用因管理不善而产生的浪费。

2. 细化费用管理。对于销售费用和管理费用的账务记录、报销、审批等环节应进行严格管理，确保每一笔费用都是合理且必要的。

3. 进行成本分析。对于销售费用和管理费用的构成及其变化趋势应进行深入分析，并寻找降低费用、提高效益的办法。

4. 引入科技手段。对于销售费用和管理费用的记录、报销、审批等流程可以引入管理信息化、财务软件等科技手段，提高管理效率。

综上所述，正确记录记账凭证、合理处理销售费用和管理费用、科学管理成本，都是企业财务管理中不可或缺的重要环节。希望本文可以为广大财务人员提供一些帮助和启示。