用友ERP系统：让合同管理更规范更便捷

在企业的日常经营中，合同管理是一个很重要的流程，直接关系到企业的合法性、经济效益等方面。然而传统的合同管理方式常常存在效率低下、规范不足等问题。作为一款可以帮助企业提高效率、提升管理水平的软件，用友ERP系统具有许多优势，例如可以让合同管理更规范更便捷。

在企业中，合同管理并不只是财务人员的事情，各个部门都有可能需要涉及到合同管理。但以往由于合同文件在财务人员电脑中，若其他部门需要查看或修改合同，则需要财务人员将文件传递给其他人。导致工作效率低下，很难承担企业快速发展和业务拓展的需要。

而通过用友ERP系统，用户只需要在电脑或手机上输入账号密码即可查看、存储、修改和传阅合同。即所谓的移动办公。这样一来，合同管理不再受到办公室时间和地域的限制，合同的传阅和审批流程变得更加快捷、方便，大大提高了工作效率。

企业合同数量通常很大，这就造成了人工管理难以确定合同情况以及变化，针对数据统计难度大的情况，用友ERP系统提供了一种数据分析工具。数据分析工具使得管理员可以一次性得知所有合同的情况，如何使用等，将各个类型的合同和合同详情统计清楚。此外，在统计分析之后，系统一般会给出一些合同分析数据和图表，这些分析结果对日常工作帮助巨大，真正的让管理者更好的了解合同的情况，从而指导决策。

企业在与客户签订合同时，需要对合同进行定制化，通常需要考虑到不同的合同内容，产生多个模板。用友ERP系统可以让管理员自行进行定制化编辑，将需要的合同内容设置为一个模板，并且预设模板通知客户签字及体验流程。这样做的好处是管理员不必进行重复劳动，同时提高了合同制作效率。在客户签字之后，系统仍然会持续监管合同情况，并且向管理员发送提醒。

业务部门常常需要发起合同审批，在这个审批过程中经常遇到一些问题。包括人员分配不公、审批流程不严密等等。而用友ERP系统可以通过设定位置的审批流程，按照企业自身的标准流程，将审批过程进一步优化和规范，规避了人力部分审批不能及时处理或处理出现的问题，提高了合同审批过程的严谨和规范，有效减轻了企业对合同审批流程的风险。

企业管理合同过程中往往需要进行跟踪，特别是在合同履行和变更过程中，需要统计相关数据，并在合同结束之前进行相关跟踪，确认合同是否执行符合标准等。用友ERP系统可以通过内置一系列工具实现数据统计及查询等操作，可以保证企业管理部门每时每刻了解到企业核心的合同和流程情况，更好的管理合同细节，请确保数据的完整，同时还可以根据反馈信息更好的规划下一步工作方向，全程跟踪合同的操作情况。