实用性、易用性、价格性！选购内部记账软件要做到这三点！

内部记账软件是现代企业管理的必备工具，随着数字化、信息化的发展，许多企业开始倾向使用内部记账软件来管理企业财务。在选购内部记账软件时，我们需要考虑实用性、易用性以及价格性这三个方面。接下来，本文将从多个维度，分别对这三个因素进行详细说明。

一、实用性

实用性是选择内部记账软件时必须考虑的一个因素，毕竟企业购买软件的目的就是为了使用它来解决一些实际问题。下面，本文将从以下几个方面来详细介绍内部记账软件的实用性：

1.适应性

内部记账软件的适应性是指该软件能够适应企业的实际情况，包括行业类型、企业规模、企业管理制度等。在选购内部记账软件时，我们需要考虑这些因素，并选择适合自己企业的软件。例如，通常，一家制造业企业需要考虑库存管理和成本核算，而一家服务业企业则更加注重客户管理和销售管理。相应地，内部记账软件应该提供不同的功能来满足不同行业的需求。

举个例子来说，某小型互联网公司会选择使用“用友畅捷通”内部记账软件中的OA管理模块，来协调其在多个城市的办公室，实现审批流程的标准化。而一家传统制造业企业则会使用“用友畅捷通”内部记账软件中的生产管理模块，来提高生产效率，降低成本。

2.扩展性

扩展性是指内部记账软件可以根据企业的需求进行功能扩展和定制化开发。一个好的内部记账软件，应该提供开放的API接口和插件机制，这样可以让开发人员进行二次开发，集成其他软件或服务，满足企业的特殊需求。

比如，如果企业需要与其CRM系统对接，以获得更好的客户关系管理，那么有了API接口，软件的开发人员就可以轻松地实现这个对接。

3.报表分析功能

报表是内部记账软件中最重要的功能之一，可以用来生成各种类型的报表和分析结果。这对于企业管理者来说是非常必要的，因为他们需要实时了解公司的财务状况和业务进展情况。

好的内部记账软件应该提供完整的报表功能，并允许用户自定义报表，进行筛选和分类，以便更好地了解财务状况。例如，用友畅捷通内部记账软件提供了资产负债表、利润表、现金流量表等各种报表，以及灵活的多级科目分析和分类功能，可以帮助企业更好地掌握财务情况。

二、易用性

除了实用性，易用性也是选择内部记账软件时必须考虑的重要因素。一个易用的软件，可以降低企业员工的培训成本和使用难度，提高效率。下面，本文将从以下几个方面来详细介绍内部记账软件的易用性：

1.界面设计

好的内部记账软件应该有清晰简洁的界面设计，方便用户操作。同时，应该遵从用户使用习惯，比如，将常用的功能放在突出位置，将次用的功能放在次要位置，以便让用户更快地找到相应功能。

2.操作流程

内部记账软件的操作应该是直观简明的。例如，添加一条凭证，只需要点击“新增凭证”按钮，按需填写相关信息即可完成操作。不需要复杂的操作流程，也不需要多余的信息填写。

3.权限管理

好的内部记账软件应该支持权限管理功能，可以对不同层级的员工进行权限设置，保障数据的安全性。例如，财务主管可以查看所有的财务数据，而普通员工只能查看自己相关的数据。

三、价格性

作为企业管理工具，内部记账软件的价格也是我们需要考虑的因素之一。好的内部记账软件，虽然价格相对较高，但是可以帮助企业提升盈利能力，从长期来看，对于企业来说是具有经济价值的。下面，本文将从以下几个方面来详细介绍内部记账软件的价格性：

1.价格水平

不同的内部记账软件价格不一，需要针对自己的企业情况选择合适的软件。企业可以根据自身的财务情况来考虑软件的费用。最好不要追求低价，应该在保证功能的前提下选择价格适中的软件。

2.附加费用

一些内部记账软件的价格不包含附加费用，例如升级费用、培训费用等。在选购时应该考虑这些附加费用，并将其计算到总费用中。

3.维护费用

内部记账软件也需要维护，维护费用可能是由软件提供商收取的年度费用。企业在购买软件时，也需要考虑维护费用，从而了解软件的总费用。

结语

通过本文的介绍，我们了解到了选购内部记账软件时需要考虑的三个因素：实用性、易用性和价格性。好的内部记账软件应该是适应性强、易用性高、价格适中的。如果您对此有相关疑问或者需求，可以点击在线咨询跟专业顾问老师咨询哈~

文章标签：