用友ERP软件作为企业数字化转型时的重要伙伴,可以帮助您实现全面数字化管理,提高工作效率,降低管理成本,缔造卓越品质,www.bjufida.com 本文要给ERP软件爱好者带来的是财务软件电子发票重复和电子发票 重复的内容。
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电子发票不小心重复报销了
按照我的理解,既然你是由于疏忽大意而错误重复使用了同一电子发票进行报销,那就说明你事实上还有另一电子发票未予进行报销。那么,你应查找那份应办理报销手续的发票,出示给财务部门用以证明你的失误。
因为如果一旦出现电子发票被重复报销,报销人可以推脱自己不小心,没有注意,但是财务作为审核人,没有审核发现,这就是工作失误,轻则被领导问责,重则导致单位遭受损失的,难免要承担相应的责任,成为委屈的背锅侠。
还可以开通理票侠的企业账号,绑定企业成员,如果绑定的成员中发票有重复的情况,也会有提示。
法律分析:由于电子发票的特殊性,重复报销的问题最为严重。不同于纸质发票,不具备唯一性;只要开具出来,就可以复制以及重复打印。这就形成了具有风险的死角。
请问如何防止电子发票重复报销
当该发票已经报销过的时候就会提示该发票“已报销”,无法再次录入。
在此,个人提出的是通过软件的方式来解决,因为既然报销系统就已经集成电子发票,那么也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。
推荐使用费耘系统来进行比对查重,防止重复报销。电子发票是虚拟数据,目前企业再缺乏报销系统时会采用打印件报销入账的方式,确很少保存电子发票原件引发了很多财务问题。
设立excel统计,属于比较笨的办法,可以规避该人员在本单位重复报销,但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。
您好,电子发票普及,企业存在很多报销重复的情况;可以使用费耘发票管理系统,本系统支持第三方集成,可以对接报销系统,在录入发票的同时进行发票的校验以及查重;重复报销的发票可以及时进行标记和预警。
且极有可能发生这种事情的。对于发票重复报销这件事情,就需要财务们来尽心一点的,可以把每张发票的号码登记一下,报销时查看一下发票号码。对于重复报销的行为,及时制止并及时通报相关责任人。
如何防止电子发票报销作假
在此,个人提出的是通过软件的方式来解决,因为既然报销系统就已经集成电子发票,那么也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。
手机支付宝上的理票侠就可以,领取专属邮箱之后,导入发票时候能自动去重,不用自己通过excel去处理。
防止电子发票重复报销方法有三种:建立手工台账,购买专业的财务软件,运用手机端的小程序。
因为自行打印报销,难免会出现重复报销的情况,如何防止电子发票重复报销?传统方法是用Excel制作表台账,逐一录入信息,再人工比对查重,这种形式效率低,容易出错,加大了财务人员审核负担。
尽管在收单过程中投入大量的时间和精力,仍无法避免线上提交的电子影像和实际提交的纸质票据存在错拿、漏提、甚至舞弊现象。现在,财务可以随时通过智能签收机器人完成各类单据的快速签收。
这一堆电子发票要怎么处理呢?电子发票节能环保,而且开具方便,查验方便,已经广泛使用于日常报销中,关于电子发票的相关知识,只要了解了以下这些,电子发票报销不用愁。
发票号码重复,无法录入发票数据
解决方法:方法一,你点击新增,由系统重新生成新的发票编号,录入保存便可。方法二,修改系统参数,允许人为修改单据编号的设置,然后,手工修改与原来发票号不一样的发票编号。除了发票之外,任何单据都要根据这个原则的。
一般的财务软件都有设置发票号码的唯一性,这能有效规避重复报销,碰到这种情况一般要找出系统中已入账的发票,看是否重复报销/入账。
确定确实认证时显示的是号码重复,然后打电话问供应商。如果供应商说没问题那么就去税务所认证了。如果发票是假的,那么你可得注意了,小心税务查你。呵呵。所以最好核实发票的来源。
以上就是关于财务软件电子发票重复和电子发票 重复的详细解读作为企业管理数字化转型的先行者,用友ERP软件已经成为众多企业的首选。相信在未来的发展中,它仍会保持其领先地位。
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