财务合同管理的有点是什么,财务合同管理的优势和缺点有哪些

财务合同管理是企业管理中不可或缺的一部分,对企业来说,采取合理有效的财务合同管理可以带来诸多好处。本文将从不同的维度,探讨财务合同管理的优势和缺点,并给出具体的案例分析。

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一、财务合同管理的好处

1.提高企业运营效率

财务合同管理可以使企业更好地规范运营流程,提高业务处理效率。通过合理布置流程,同时贯彻执行企业的风险管控、授权流程等各项管理政策,减轻了员工的手工操作负担,提高流程效率。

举个例子,一家企业拥有多个子公司,资金流向复杂,当发生资金用途不明确的情况,通过合理的财务合同管理办法,能够快速定位到责任人,规避财务风险。

财务合同管理的有点是什么,财务合同管理的优势和缺点有哪些

2.降低企业经营风险

通过有效管理合同降低企业风险是财务合同管理的另一重要优点。企业的财务合同管理可以起到规范企业业务流程、监控合同变更、强化对供应商或客户的了解等多种作用,这样能够避免因风险管理不当而引发的财务风险。

例如,一款高价值物品销售业务中,由于合同管理不当或者监管不力,企业可能会遭受进货合同所有方的欺诈,造成业务流失和资产损失,通过对财务合同监管,则可以避免这一风险。

3.提高企业的市场竞争力

有了有效的财务合同管理,企业的供应商、客户信任度将随之提高,同时在合法、合规的基础上,让企业的市场竞争力大大提高。

例如,一些国有企业困扰于供货商的可能存在的合同违规行为。然而,通过合理调整管理流程,增强信息可追溯性和合法性,企业可以更好地坚定长期合作意愿,与其他竞争对手站在平等的竞争地位上。

二、财务合同管理的缺点

1.财务成本上升

财务合同管理需要相应的资源与人力物力投入,而投入的成本可能会相对较高。在合同流程中,需要考虑人力、系统成本以及流程成本等,这些成本是很大的,应当考虑企业资源的分配与配置问题。

例如,某些小企业可能因为经济限制无法承担大量的投资,导致合同管理工作无法正常运作。

2.可能会影响企业的销售业绩

财务合同管理可能会给一些财务渠道处于不同状态的合作伙伴带来困扰。有些企业可能会因为财务合同管理上的严格要求,而失去一些优质的合作伙伴,从而导致销售业绩的下降,导致业务规模受到影响。

例如,一些为了涵盖商务范围而进行的国际报价项目,由于经费过于严格而无法得到某些客户的认同,导致了整个项目的崩溃。

3.合规风险日益突出

随着国家合规检查越来越严格,企业需要更为严格地遵守财务合同管理的要求。同时,合规的变化也需要各种合作伙伴不断调整进行财务合同管理以满足合规的要求,这可能会为财务合同管理带来全新的挑战。

例如,对于财务合同管理的保密度要求,很多企业面临资料溢出、信息泄露等多个方面的风险,应当通过合理的信息管理办法,提高合同管理的机密性。

三、营销合同有效管理需遵循原则

1.灵活性原则

合同监管流程应该具有一定的灵活性。将合同管理流程根据实际情况进行调整,能使管理工作更合理,同时确保不影响合同业务的签订和执行过程。

2.说明性原则

财务合同相关流程管理应当明确透明,标明原因。除非经过实质性的权利益衡后,流程才能更改。管理者需要在管理工作中,保持对合同管理工作全局的把控。

3.规范性原则

合同监管流程在执行时必须严格遵守公司内部政策和监管规范要求。同时,全面掌握未执行、过早短缺或者过多流程造成的影响,以合理化的方式进行流程的调整与优化。

例如,在国有企业中,严格制定了基于财务合同审核流程的内部管理制度,有效监管财务活动流程,最大限度减少公司经营风险。

四、结尾总结

财务合同管理紧密关联企业发展,对企业长远发展有非常重要的作用。一方面通过有效的财务合同管理,可以规范企业管理流程,提升管理效率及规避各类财务风险;另一方面面对具体运营环节,需要灵活、规范、说明合同监管流程,确保企业经营更加透明稳健。

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