采购管理与固定资产如何相融合?

采购管理和固定资产管理都是企业运营中不可或缺的环节。采购管理是指企业对供应链上的物资采购活动、采购风险控制、供应商关系管理以及供应商合规审核等方面的管理;固定资产管理则是企业对固定资产的购置、维护保养、设施管理等方面的管理。

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一、采购管理与固定资产管理的结合点

管理学家Peter Drucker曾经说过,固定资产是管理者的眼睛,采购是管理者的手。换言之,固定资产管理需要落实到实际操作当中,而采购是实现固定资产管理的重要途径。

因此,采购管理和固定资产管理的结合点就在于采购环节中的资产管理。比如说,企业需要采购一批大型机器设备,采购人员在选择供应商的同时应当做好设备的配套设施规划,包括机器设备的摆放位置、电源线路规划等,这就是资产管理的一种体现。只有在采购环节中加入资产管理的考虑,才能够实现固定资产管理的全程闭环,为企业的运营提供有效的保障。

二、采购管理和固定资产管理的衔接点

采购管理和固定资产管理的衔接点就是资产采购计划。一方面,企业需要对未来固定资产的需求做出准确的预测,及时制定资产采购计划;另一方面,采购人员也需要以固定资产的使用与维护作为考虑因素,制定合理的采购计划。

例如,企业如需采购一个生产线设备,采购人员在选择供应商时就必须考虑设备的整体运行效率、维护成本等因素,以便于未来设备正常运行、维护保养的过程中得到一定程度上的降低。而在采购计划制定之前,固定资产管理者也需要做好使用计划的准备,包括设备的配套设施规划、维护计划等,从而让各项工作有步骤、按图索骥的推进。

采购管理与固定资产如何相融合?

三、固定资产管理中采购管理的应用

既然固定资产管理中采购管理起到如此重要的作用,那么如何将采购管理的思想和方法应用到固定资产管理之中呢?

1. 引入“采购管理思维”

采购管理的核心思想是寻求最优解,因此在固定资产管理中也应当引进这种思想,不断寻求最优的固定资产配置和使用方式。比如,企业在购置固定资产时可以尝试引入“公开招标”的机制,以保证采购的价值、质量和服务水平达到最优。

2. 以“供应链思维”优化固定资产管理

供应链中的各环节之间存在着相互的联系和影响,这就要求企业在采购固定资产时,要以供应链思维来制定采购计划和采购策略,以避免过多、重复、无效的采购,从而最大限度地减少成本。

四、固定资产管理中采购管理的实现路径

采购管理在固定资产管理中的实现路径有:严格控制固定资产采购、实现从定点采购向全面采购转变,以及优化供应链。

1. 严格控制固定资产采购

企业应当根据实际的固定资产使用需求和预算,对采购总额进行限制,并严格按预算执行采购计划,以避免不必要的运营风险。

2. 实现从定点采购向全面采购转变

在固定资产采购活动中,企业应该尽量实现从定点采购到全面采购的转变。全面采购对于采购人员来说是一个挑战,无论是参考均価,还是进行价格比较,在全面采购中都变得更加困难,这就要求采购人员要有更加扎实的知识储备、更加全面的数据参考,以便于制定有效的采购战略。

3. 优化供应链

对于企业来说,优化供应链不仅仅是简单的采购行为,而且包括对供应商的选择、考察与管理。因此,企业在采购前一定要对供应商进行全面的考察、评估,以确保采购的资产能够在使用过程中得到有效的保障。

五、总结

采购管理和固定资产管理是两个互不可少的环节,二者之间的结合点和衔接点都体现了它们各自的意义。在固定资产管理中,采购管理扮演了非常重要的角色。企业需要以采购管理的理念和方法,对固定资产进行全程性的管理,并优化供应链管理、加强资产的采购风险控制,保证固定资产全程的高效运营。

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