财务软件预付款怎么录，预付款财务系统咋记账

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本文目录：

• 1、预付账款的明细科目如何设置?
• 2、如何做好预付帐款流程
• 3、预付款项在资产负债表中怎么填列
• 4、预收预付款在财务报表中是如何体现的?

预付账款的明细科目如何设置?

科目设置应遵循的主要原则是满足企业管理的需要，从这个角度来讲，明细科目级次设置得多些相对较好。预付账款三级明细需要用到的信息：存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，预付账款一般是要根据所支付款项的对应单位来设置二级科目。

企业可根据管理需要选择适合自身的明细信息以及确定明细信息顺序，如可以先按供货单位名称设二级明细科目，可以先按采购部门人员名称设二级明细科目等。

企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，预付账款的主要账务处理 ①企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”等科目。

可以区分不同性质设置二级明细，同时可以下设辅助核算到部门、客户，可以同时选择两个辅助核算，例如销售一部、销售二部同时对映各客户。

如何做好预付帐款流程

下面是预付账款的操作步骤：确定预付账款金额：企业应该根据采购计划和供应商的要求确定预付账款金额。签订协议：企业与供应商应该签订预付账款协议，明确预付款项的金额、支付方式、支付时间和退款条款等内容。

第一步：采购提出预付款申请。采购员在遇到需要预付款的时候，会提出预付款申请。因为财务管理系统是一个单独的系统，没有跟进销存系统进行结合。所以，这个预付款申请的话，需要采购手动提出。

法律分析：工程预付款的支付流程分为分段结算，竣工后一次结算，按月结算等。

初始录入：房租的发生会记录在一个固定账户上，这个账户可以用来跟踪房租的付款情况。 会计处理：预付房租的会计处理需要两个步骤。

我们今天讲的预付款管理流程，是直接跟采购定单挂钩的。预付款申请单。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

预付款项在资产负债表中怎么填列

1、根据资产负债表的填表方法，预付账款的借方余额应该直接填列在表中预付账款项目中，而预付账款的贷方余额应该填列在表中应付账款项目中。

2、在填制资产负债表时，预付账款的借方余额直接填列在预付账款科目中，属于企业资产类项目，贷方余额填列在应付账款科目中，属于企业负债类项目。预付账款的科目余额表示企业的预付款项，是企业的资产，应为借方余额。

3、资产负债表相关项目的填列方法：“应收账款”项目，应根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计，减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。

4、资产负债表中预付款项的填列，是根据“预付账款”和“应付账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计数，减去‘坏账准备”科目中有关预付款项计提的坏账准备期末余额后的金额填列。

5、预付款项是资产负债表流动资产下的报表项目，“预付款项”项目应根据“预付账款”和“应付账款”科目所属明细科目的期末借方余额合计数，减去“坏账准备”科目中相关坏账准备期末余额后的金额填列。

预收预付款在财务报表中是如何体现的?

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

应付账款=期末贷方余额+预付账款期末贷方余额，预付账款=期末借方余额+应付账款期末借方余额，应收账款=期末借方余额+预收账款期末借方余额，预收账款=期末贷方余额+应收账款期末贷方余额，需从明细账找相应期末余额。

如预收帐款科目所属有关明细科目有借方余额的，应改在应收帐款项目内填列。如应收帐款科目所属明细科目有贷方余额的，应改在预收帐款项目填列。温馨提示：以上信息仅供参考，不作任何建议。

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