用友合同管理实战操作指南

用友合同管理是一款兼顾合法性和高效性的合同管理工具，帮助企业简化审批流程，提高工作效率，降低风险。本文将通过不同的维度，为大家详细介绍用友合同管理的实战操作指南。

一、数字化办公

数字化办公是当前企业提高管理效率和工作效率的必由之路。用友合同管理基于数字化办公思路，通过合理的流程设计和技术支持，实现合同全过程的自动化操作，从而提高合同管理的精细化、智能化水平。

1、全流程数字化解决方案

用友合同管理提供全流程数字化解决方案。首先，合同模板可在电脑或移动设备上进行编辑。其次，新建或修改合同，选择合同模板后，可以自动生成合同，无需手动填写，减少人为错误；审批流程全自动化，一旦有进程变化及时知道。

2、实现异地合同管理

在异地合同管理方面，用友合同管理的操作也是非常便捷的。只需要通过电子合同，即可将合同过程传递到任何地方，使得异地合同处理变得更加灵活方便。

3、智能提醒功能

用友合同管理的智能提醒功能可以帮助各部门统一管理，及时提醒合同到期时间及相关信息，减少遗漏导致的损失。通过自定义触发条件，设定提醒方式和内容，提醒员工审批、归档等相关事项，将各部门管理串联起来，避免缺失。

二、多维度审批流程

用友合同管理可根据审批流程设计的需要配置多种多维度的审批流程，实现合同审批的的智能化、自动化。

1、多级签署流程

用友合同管理支持多级签署审批流程的设定，满足企业不同层级对合同审批权限的需求。可以按照缺省设置或根据需要自己设定流程，实现更加灵活的流程控制。

2、多种审核模式

用友合同管理中，审批人员可通过不同的方式对合同进行审核，满足企业对合同审批流程的多样化需求：单级审核、多级审核和复杂审核等。

3、自动化审批处理

用友合同管理通过流程自动化的方式，大大简化审批流程，减少人工干预，提高工作效率。审批人员只需按照预定的审批级别审核，系统即可自动完成审批过程。

三、智能商务助手

作为企业智能化办公的一部分，用友合同管理使得商务流程更为高效、便捷。

1、自动填充合同信息

用友合同管理可以自动填充合同信息。用户只需要输入相关信息，如合同名称、签订人、订单等，就可以在系统自动填充的前提下迅速生成合同，减少重复劳动，提高工作效率。

2、合同审核审批一体化

用友合同管理在审批、审核过程中同步提供在线审批、流程查看功能，管理员可以通过系统，实时查看合同审批状态、审批节点、流程进度和历史轨迹等详细内容，操作更加简单方便。

3、合同存储和查询

合同存储和查询是用友合同管理的重要功能之一。用户只需在系统中输入相关的关键字，即可快速检索合同，提高经营效率和管理水平，并且企业所有的合同信息都将集中于一个地方，方便日后的管理和查询。

四、风险管理工具

用友合同管理作为企业合同管理的核心软件，旨在降低合同管理风险、提升管理效率和管理精度。

1、合法性审核工具

合法性审核是用友合同管理中的重要功能之一。系统内的法务人员可以根据企业的需求，制定相关合同的审核规范。并在合同审核过程中，对相关合同进行法务审批，审批完成后，系统自动分配审批结果。

2、部门权限管理

用友合同管理提供完善的部门权限管理系统，保证不同部门、岗位在合同管理审批等方面有不同的权限操作。多人协作，既不会涉及信息泄露，也确保合同的安全性和时效性。

3、风险提醒机制

用友合同管理的合同到期提醒机制是自动化的，可以设置多个时间点以及提醒方式和内容，提前提醒即将到期的合同，及时处理降低风险。

五、数据报表管理

用友合同管理是一款数据管理工具，可以生成多种报表，帮助企业及时掌握合同的状态和情况，提高数据管理水平和决策效率。

1、数据展示

用友合同管理的数据展示功能可以帮助企业了解当前的合同状态，并按业务类型、合同类型、时间、地点等多个维度进行数据的分类和自定义查询，及时了解业务到不同环节的情况。

2、趋势分析

用友合同管理的趋势分析功能，可以通过合同的分类、状态、签订时间和地点等多个角度，分析企业合同处理过程中的瓶颈问题和不足之处，以及改善和提升的可能性。

3、自定义报表

用友合同管理的自定义报表功能可以帮助用户自行创建自己需要的报表，支持数据格式和列宽自定义，既灵活又方便。

在本文中，我们介绍了用友合同管理的多个维度，并且详细介绍了每个维度需要注意的事项和指南。用友合同管理是一款非常专业、实用的合同管理工具，期待它能帮助更多企业提高管理效率、降低风险。如果您有疑问或需求，欢迎点击在线咨询，我们会有专业的顾问老师为您解答。