如果你是一家小型企业或者个体户,经营模式简单,财务软件显得有些过于复杂或者昂贵。但是你也需要一个简单、易操作、高效的进销存管理工具,此时该怎么办呢?本文将为你呈现一种免费好用的方法,即使没有财务软件,也可以高效做好进销存。
一、Excel是最好的工具之一
那么我们就需要一个通用性强的软件,它能够非常好的处理各种不同的需要,同时可以根据实际情况进行灵活调整。这里推荐使用Excel,因为Excel是最为通用的办公应用软件之一,几乎人手一份。你可以在Excel中轻松实现进销存管理,甚至还可以将数据保存在云端,实现远程管理。
二、如何利用Excel实现进销存管理
接下来,我们将会从以下几个方面,来详述如何使用Excel管理进销存流程:
1.建立数据模型
首先,我们需要建立一个数据模型,用来存储所有的进销存数据。在Excel中,我们可以创建一个“数据库”,来储存所有供应商、商品、入库单、出库单等信息。将这些信息组合在一起,就形成了一张完整的表格。在这个表格中,可以记录每一笔进销存记录,包括商品名称、进价、零售价、供应商名称、订单日期等内容。
2.使用公式进行自动计算
在建立了模型后,接下来需要为表格添加一些公式。例如,在进货时,我们需要计算总价,可以通过乘积公式实现。同理,我们也可以为表格添加统计功能,帮助我们实时掌握商品的库存数量和销售情况。
3.利用筛选和排序功能
Excel提供了非常便捷的筛选和排序功能,可以帮助我们快速找到需要查询的内容。尤其是在大量数据下,这些功能可以大大缩短查询的时间。
4.数据可视化
我们可以对Excel表格进行数据可视化处理,例如用图表显示销售额、库存量等数据变化情况。通过对图表的分析,我们可以更好地了解商品的销售情况,并及时制定销售方案。
三、总结
综上所述,Excel是一款非常适合小型企业和个体户使用的管理工具。它操作简单、通用性强,并且可以实现各种高效的功能需求。如果你刚好需要一个进销存管理工具,那么Excel绝对是最好的选择之一。
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