用友erp软件,企业财务控制指标解析,助你决策

在当前市场条件下,企业在经营管理层面遇到诸多不确定性,尤其是在全球经济不确定、交易复杂度增加、行业变革等方面,企业在财务控制与管理方面的挑战更为严峻。怎样提高财务控制指标管理能力,助力企业决策,提高企业运营成功率和盈利能力?用友ERP软件可从多个维度协助企业实现“节约成本、效率提升、全面管控财务”目标。

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维度一:财务决策与分析

背景:财务分析与决策旨在为企业提供财务预算、经济测算、资本投资、资金运作等全面支持,以助力企业决策。良好的财务控制指标决策与分析,可以帮助企业减轻财务风险,获得更多收益。

说明:财务分析和决策是企业管理中最核心的两个方面,需要时刻关注企业的收支状况、债务与资产管理、风险因素等,才能支持企业长效发展。

步骤:
1. 选择合适的财务分类法,如“资产负债表”、“利润表”、“现金流量表”等;
2. 通过财务报表分析法,对企业盈利和收益能力等方面进行分析;
3. 基于分析结果,进行决策,制定相应的经营计划。

用友erp软件,企业财务控制指标解析,助你决策

功能:财务分析和决策让企业管理者了解公司财务状况,制定正确的经营计划和财务策略,掌握公司内外部变化对公司财务状况的影响,支持企业战略调整和变革。

价值:减少企业财务风险、提高企业盈利能力、支持企业战略规划和落实。

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注意点:进行财务分析和决策前,需要预估数据偏差和估算错误风险,遇到错误数据时需要及时进行调整,以免影响数据分析结果的准确性。

举例:企业提交需求来自国内外客户订单、原材料采购单等,在大量订单的基础上,企业可能很难通过人工演算来进行财务预测分析,这时候可以通过用友ERP软件自动对订单和采购单系统进行分析,最终得到数据来帮助企业做出正确的财务策略决策。

维度二:预算与管理

背景:预算是企业日常管理的重要工作。通过预算及费用控制来减少盈利风险,避免财务预算过度,股东分红不足等困境。

说明:预算与管理不仅包括人员花费、物料成本等方面的预算计划,还包括关键项目的明细项比例分配和成本控制等。

步骤:
1. 根据公司经营计划,制定预算计划书;
2. 基于预算计划书,制定预算执行方案;
3. 根据预算执行方案,调整公司内部资金等管理操作。

功能:用友ERP软件能够帮助企业制定详实的预算计划,以指导企业运营决策,提高企业财务效益和管理水平。

价值:通过用友ERP软件,企业可以制定明晰、详实的预算计划,精确执行企业预算,合理分配经济资源,避免财务风险。

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注意点:制定完预算计划之后,企业需要保持财务透明度,财务决策人员需要制定预算执行方案,保证每项预算计划明细得到正确执行。

举例:企业采购成本与销售成本难以控制,用友ERP软件可以通过对销售和采购单据的数据化分析以及统计,帮助企业根据具体订单质量、交货周期等因素制定科学的采购计划,控制采购成本风险。

维度三:应收款管理

背景:应收账款管理是一个企业在经营管理过程中必须关注和掌握的重要方面。通过科学的应收账款管理,企业可以提升资金周转率,增加盈利,改善企业的经营效益。

说明:应收账款管理的核心是在明确财务收支条款和债务偿还期限等基础上,制定合理的收款计划。

步骤:
1. 基于客户分类和信用等级设置应收款管理制度;
2. 定期检查收款条款的执行情况和收支时间表;
3. 按时归集应收账款并退税、保留或罚款处理逾期账款。

功能:应收账款管理能够帮助企业轻松处理复杂的客户应收账款流程,并确保收款能够按时到账。

价值:通过用友ERP软件所提供的应收款管理,公司能够大大提升经济运作效益,支持安全的现金流流动。

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注意点:为了避免应收账款管理出现问题,企业应该设置多点责任制,确保每个环节的执行和协调。

举例:企业在获得订单后,客户可能会按照之前的合同规定共分多次结算,企业便可以通过用友ERP软件设置不同的订单收款计划,满足客户的支付需求,确保收款准确,并在不断变化的市场中创造良好的企业声誉。

维度四:采购控制与管理

背景:企业在产品生产、公司日常开支、领导人员工资、研究投入等方面都需要采购成功率的支持。通过用友ERP软件对采购控制与管理,可以实现公司不断地通知和跟踪采购流程,维护公司采购数据。

说明:采购控制与管理包括所有公司进货物品的采购流程,比如原材料、办公用品、机器设备、技术专利等。企业需要一种可用的方式来跟踪采购和维护数据,以确保符合公司采购政策和法规要求。

步骤:
1. 基于分析交付时间、物品质量和售后服务,制定合适的采购阶段计划;
2. 根据预算计划,制定采购预算方案,并负责跟踪执行情况;
3. 与供应商进行有效沟通,包括采购条件、交货逾期和采购数量碰撞等。

功能:企业可通过用友ERP软件实现采购流程的跟踪与维护,从而提高采购决策和执行效率。

价值:用友ERP软件的采购管理可以协助企业进行预算规划、领料储备、风险表计算、并实现全流程跟踪和数据管理,助力企业降低采购成本、提高采购执行效率。

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注意点:管理的“双向反馈”是采购过程中最重要的环节,这就需要企业与供应商建立长期友好的招标关系,提高供应商忠诚度和采购效率。

举例:企业采购物品的类型和数量各不相同,采购量微小但杂乱无章的优先级较高,企业可以通过用友ERP软件对采购品种和数量进行系统与集中化处理,在符合客户要求的前提下,控制采购成本,提高采购机动性。

维度五:资产管理

背景:资产管理是企业日常管理工作中的关键环节。通过合理的固定资产管理,可以实现公司资产的盘点和监测,确保公司现有资产能够发挥最大的价值。

说明:资产管理需要细化到各个设备和设施的角度,包括资产的维护、升级、保养、风险管理等方面。

步骤:
1. 对固定资产进行清单管理,包括名称、数量、存放位置、购买时间等;
2. 建立资产管理团队,制定管理制度,负责回收和任何报废事物的操作;
3. 更新资产管理记录,跟踪资产配件和替换情况,并提升资产管理操作的效率。

功能:资产管理能够帮助企业实现固定资产的管理,从而更好地进行经济活动和资源利用。

价值:通过用友ERP软件的资产管理功能,企业可以更好地管理固定资产,以提高企业的生产能力、改善公司现有资产和生产基础设施,并有助于公司实现长期的稳定发展。

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注意点:资产管理需要与预算和财务管理绑定,以确保合理的资产投资和有效的资产增值。

举例:某企业固定资产包括生产设备、安保设施、办公设备、教学管理设备等,通过用友ERP软件实现资产分类、管理和优化、买断分期处理和资产清除操作,从而更好地管理企业固定资产、提升固定资产的管理效率、规范化和合理化程度。

维度六:风险控制与管理

背景:在现有不确定性市场条件下,企业过多关注单一方面会导致风险攀升,并使企业陷入不断的瓶颈。风险控制与管理可以帮助企业实现风险降低和稳定发展。

说明:风险控制与管理包括多种风险类型,如政治风险、市场风险等。风险控制需要企业及时做出正确的决策,以确保企业在竞争激烈的市场环境中保持稳定。

步骤:
1. 了解市场变化,收集数据和业绩指标;
2. 根据企业特点和业务模式,制定相应的风险防范措施;
3. 定期评估和更新风险防范措施。

功能:风险控制与管理能够帮助企业审查和控制风险,提高企业的应对能力和竞争力。

价值:用友ERP软件的风险控制与管理功能帮助企业建立清晰的风险预警系统,可以及时预测并避免潜在的商业风险,提高企业的应对能力和竞争力。

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注意点:风险控制需要及时更新风险评估策略,随时跟踪市场风险和行业动向,及时调整公司策略,并对公司进行实时评估。

举例:企业需要对供应商和客户信息(财务稳定性、信用等级等)进行全面跟踪和评估。利用用友ERP软件的风险控制和管理,企业就能快速了解风险,即使出现风险,也能尽可能地限制损失。

维度七:成本管理与控制

背景:成本管理和控制是企业经营的首要任务,重点是在减少企业的成本和提高企业经济效益方面进行管理和控制。

说明:在管理中,为了控制成本,需要制定相应的成本管理计划,并动态进行调整;在控制中,为了提高经济效益,需要采用合理的节约成本的方法,实施经济的管理。

步骤:
1. 掌握公司的生产和运营过程,对资金流动做出分析;
2. 制定企业成本管理计划;
3. 在实施成本管理计划的过程中,动态调整成本控制指标。

功能:用友ERP软件的成本管理与控制可以帮助企业管理人员了解企业成本状况,制定出明晰的成本预算计划,并实时监控成本指标的变化,让企业更好地掌控成本。

价值:通过用友ERP软件,企业可以及时调整成本管理与控制的策略,以实时控制本质成本。同时,企业也可以精简管理流程、节约成本、加强内部控制。

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注意点:在制定成本控制指标时,企业应将成本控制指标划分为有保障的及积极实践的两个部分,以充分控制企业成本和支持企业成长。

举例:某企业制造的产品体积和类型繁多,用友ERP软件可以帮助企业制定更科学的生产和交付计划,提高生产效率,降低生产成本,并减少公司的营运成本。

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