u8财务软件怎么添加部门(财务软件u8怎么使用)
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本文目录:
- 1、用友软件u8中如何增加一个末级会计科目?
- 2、怎么增加一个一级部门。用友软件
- 3、用友U8财务软件的基本问题
- 4、用友u8.2怎么输入职员档案和部门档案啊?急
- 5、用友软件的费用类科目如何按部门设置?可以按人设置吗?怎么设置?
- 6、用友ERP-U8财务软件怎么使用并操作啊??
用友软件u8中如何增加一个末级会计科目?
用友软件u8中增加一个末级会计科目的方法:
1、点击“基础设置”——“财务”,选择“会计科目”
2、这时,屏幕上会显示“会计科目”对话框,如下图
3、点击上面的“增加”按钮,此时会弹出“新增”对话框
4、输入自己需要增加的会计科目的内容
5、点击“确定”,这时“会计科目 新增”对话框变成灰色,不能输入,只能增加,“会计科目”对话框也多了一行,这样就增加成功了
怎么增加一个一级部门。用友软件
增加部门档案操作步骤:
用帐套主管111登陆用友通,在弹出的“期初档案录入”界面,选择公共档案中的部门档案;或者关闭这个界面,进入T3-用友通界面,点击基础设置——机构设置——部门档案,按照编码方案录入档案,保存。
例如:1、点击“增加”按钮,录入部门编码01,部门名称“董事会”,负责人可以在录入职员档案后再补录,点击“保存”按钮。不点击“保存”按钮,再直接点击“增加”,或者点击“恢复”,则放弃当前的操作。
2、点击“增加”按钮,增加06销售部,0601销售一部,0602销售二部,分别“保存”。注意:1、增加:第一个部门可以直接录入,第二个必须在第一个保存后点击“增加”按钮才能增加。2、必录项:部门编码和部门名称必须录入。这里的编码必须唯一,名称不能重复。
3、字符要求:基础档案中的任一字段禁用以下英文字符: _ ‘
4、保存:必须要点击“保存”按钮才能保存。
5、修改:选中某一部门,可以对其修改,但不能修改编码,即使没有使用过的部门。
6、删除:对于没有使用过的部门,可以删除。 增加职员档案例子 检查:假定北京科技公司的职员如下: 1、职员编码:这里是三位,软件中“编码方案” 中没有对职员编码限制,所以可以根据公司情职员编号 职员姓名 所属部门 况录入。001 张三 销售一部 2、111和222属于财务部,如果部门档案中没有002 李四 销售二部 录入财务部,所以要在部门档案中补录财务部003 王五 董事会111 张新 财务部222 李丹 财务部 步骤:点击基础设置——机构设置——职员档案例如:001人员:直接录入编码001,名称张三,所属部门可以直接录入销售一部(或者0601),也可以点击后面的放大镜,参照录入。录入完成,回车,增加新的一行,同样的方法录入002人员。全部人员录入完成,回车,增加新行,才保存。注意:1、增加:第一个人员直接录入,第二个必须在第一个录入完成后回车产生的新行中录入。2、必录项:职员编码、职员名称、所属部门,编码必须唯一。3、保存:录入完成,回车,才能保存4、修改:要修改某个人员信息,直接双击对应的单元格进行修改。5、删除:对于没有使用的人员,选中,点击“删除”按钮。 增加客户档案例子 检查:北京科技公司的客户如下: 1、这里的客户是分类的。在建立帐 分类编码 分类名称 客户编码 客户名称 套的时候,选择了客户分类,可以 001 北京a公司 不再修改。如果没有选择客户分 01 北京地区 类,还要用帐套主管登陆系统管 002 北京b公司 理,点击“帐套”菜单下的“修改”。 sh01 石家庄c公司 2、这里的分类只分到了第一级,第 02 石家庄地区 一级编码是2位。检查一下系统的客 sh02 石家庄d公司 户分类编码方案:3、对于客户编码,软件的编码方案中没有限定,可以根据实际情况录入。 第一级是2位,可以不再修改。 增加客户档案操作步骤:1、基础设置——往来单位——客户分类 不点击“保存”按钮,再直接点击“增 录入01 北京地区,保存 加”,或者点击“恢复”,则放弃当前的 增加,录入02 石家庄地区,保存 操作。 2、退出客户分类,进入基础设置——往来单位——客户档案例如:1、选中“北京地区”,点击“增加”菜单,在“客户档案卡片”上,“基本”页签下录入编号001,名称:北京a公司,简称:a公司。别的如联系信息等选择录入。点击“保存”按钮,录入002客户的信息。2、退出,选中“石家庄地区”,点击“增加”菜单,在“客户档案卡片”上,“基本”页签下录入编号sh01,名称:石家庄c公司,简称:c公司。点击“保存”按钮,录入sh02客户的信息。注意:1、必录项:编码、名称、简称。编码未一,简称不能重复。2、修改:选中某条记录,点击“修改”按钮。不能修改编码3、删除:对于没有使用的客户档案,选中,点击“删除”按钮。
用友U8财务软件的基本问题
1、系统管理员、账套主管各设置一个就可以了。
8、输入职员档案部门之前,要先设置部门档案。
9、有重复的,检查一下会计科目的科目编码。
10、原因是把应该是资产类的科目填成负债类科目的编码,或者负债类填成资产类的了。
13、可以设为“应收账款”的明细科目,可以清楚“应收账款”总金额是如何分配的。
就能想起这几个问题答案了,其他的忘得差不多了。
用友u8.2怎么输入职员档案和部门档案啊?急
你建帐的时候, 部门编码是几位?部门人员分类了么?
是你建的帐么?
1 打电话给以前服务商
2 你打开部门档案,鼠标点-未分类-然后点增加,看下面有编码原则** *** * 试一下,编码是有位数限制的,不是都是001,也许以前是设置的2位的一级部门,那你就应该是01了,而且2及部门及人员档案应该遵循编码原则,来编制,自己研究,不解释
用友软件的费用类科目如何按部门设置?可以按人设置吗?怎么设置?
选择科目按修改,在部门核算选项,个人往来核算选项打勾,然后回头就可以设置部门编码,部门名称,最后个人的编码和名称要设置在部门里面,比如这个人是财务部或者行政部,要先设这个部门,在设置个人
用友ERP-U8财务软件怎么使用并操作啊??
用友ERP-U8财务软件的操作流程:
一、 设置
(一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统
启用——(2)编码方案——(3)数据精度
1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】
(1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;
(2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;
(4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】:修改编码方案
点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。
3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)
(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构
设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务——
(5)收付结算——(6)业务、对照表、其他 1、机构设置——①部门档案——②职员档案
2、往来单位——①客户分类——②客户档案
——③供应商分类——④供应商档案
客户与供应商区别:
应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号
3、存货——(适用于供应链用户)
4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置
——④项目目录
5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行
6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户)
二、总账
主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
日常业务操作流程图: 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制
凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账——
月末处理(结账 )
注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成
反结账操作流程图:反结账(Ctrl+Alt+F6)
反记账操作流程图:对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态
反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字)
三、 UFO报表操作流程
主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表
日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存
重点:报表设计以及常用报表公式设置
四、 工资管理操作流程
日常业务操作流程图:
a) 新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加
b) 部门档案——增加
c) 打开工资类别:工资项目设置——增加
d) 工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账
注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表
反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。
注意事项:
(1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。
(2)、有下列情况之一,不允许反结账:
总账系统已结账。
汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。
本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。
如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。
五、 固定资产操作流程
日常业务操作流程图:
原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账
说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入
资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入
录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单
资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单
资产减少——【卡片】菜单,选择【资产减少】
撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中,选择"已减少的资产",选中要恢复的资产,单击【恢复减少】即可。
卡片管理——卡片修改、删除、打印
反结账操作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息,单击"是"。
U852产品改进功能:
一、总帐
1、 填制凭证:
①凭证草稿保存(凭证草稿引入):用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续,可以保存这张未完成且未保存过的凭证,这张凭证是一张草稿凭证,可以是结转生成的凭证,但不包括其他系统生成的凭证。在保存时,不做任何合法性校验,凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。
【操作说明】
选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单,保存当前未完成的凭证,方便以后引用继续完成。
选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单,将以前未完成的凭证引入继续完成。
②设置凭证选项:可通过选项设置,为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面,选择【工具】菜单下的【选项】,显示"凭证选项设置"界面。
③现金流量录入:多条流量的录入(现金流量拆分)
④联查明细帐:填制凭证时可联查明细帐 2、 新增主管签字
3、 现金流量表查询:可以按明细表查询,也可以按统计表查询
4、 帐表的模糊查询功能,可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。
二、UFO报表
5、 UFO报表支持联查明细帐:可以不退出UFO报表,直接联查科目明细帐。
6、 UFO取数函数:新增期初、期末、发生扩展函数,此函数支持原取数规则,同时支持新的组合:如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合
三、固定资产
7、卡片管理提供数据输出:卡片管理——维护——数据输出
8、提供卡片复制功能:固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键
——复制——新卡片资产编号
四、工资管理
9、提供了计件工资管理等
10、新增了“数据上报和数据采集”功能
五、系统管理
11、提供了自动备份数据的功能:设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能,多个账套同时输出功能,在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,同时可以更好的对系统进行管理。
【操作步骤】
以系统管理员身份Admin或者账套主管身份,进入系统管理模块。
在"系统"菜单下选择"设置备份计划",弹出"设置备份计划"功能界面。
12、新增了角色:增加了按角色分工管理的理念,加大控制的广度、深度
和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
【操作步骤】
在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。
六、企业门户
13、个性流程:通过"个性流程"功能,您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。
14、工作中心:"工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。
以上就是关于u8财务软件怎么添加部门的详细解读,同时我们也将财务软件u8怎么使用相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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