如何在财务软件上报销(财务报销软件都有哪些)
本文为您提供了有关如何在财务软件上报销和财务报销软件都有哪些相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。
本文目录:
费用报销有哪些软件?
史上最快报销系统丨哪款报销软件最好用?悦报销让财务云报销更简单!
在日常工作中,离不开报销业务,出差、培训、招待……每一个工作人员都经历过日常报销。但在报销业务过程中,找上司签字审批到财务报销,整个过程繁琐,效率低下。如果地域比较分散,报销审批更是麻烦,预算难以管控,相应的统计报表分析等也都很难实现。想想就觉得很烦躁啊……
传统报销流程存在的问题
1、票据繁多、难以查验,引发企业税务风险。
2、票据数据持续增加影响服务器数据处理能力。
3、业务处理依赖PC端,导致企业报销耗时耗力。
悦报销软件是什么?
悦报销是国内费控报销行业首家aPaaS平台,云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程,提升了报销效率。面对近年来的财税重大变化,悦报销通过aPaaS平台
结合大数据、AI智能等新技术,构建起业务、财务、税务信息共享协作平台。帮助企业全面布局,积极应对,建立符合企业要求的业财税体系。推动大量企业走向流程自动化与智能化,通过AI赋能持续不断为企业提供更大的价值。
悦报销软件怎么用?
打开悦报销软件,进入主页面可以看到已经递交的发票报销状态,新增发票点击加号创建想要申请的报销类别。
选择费用的类型填写基本信息提交就可以了
在发票夹里可以看到自己发票的清单
悦报销软件的优势
智能OCR识别发票录入So Easy
悦报销系统智能识图、一次识别多种发票自动价税分离,不管是什么类型的发票都可以识别。同时将发票关键信息存储在本地,极大降低了数据库承载的压力,也保证了发票存储的安全性。保证了各种不同类型的发票均能正确上传和存储。
自动抵扣进项税
输入报销的金额就可以直接看到进项税额,解决了自己去算的麻烦,非专业人员不会去算也不苦恼了。进项税额在报销的时候还可以一并领取。
自动查重验真,跟假发票Say Bye
电子发票防止重复报销,自动验证发票真伪。虚假发票无法归集,保证了报销发票的真实性。
员工发票报销归集时,系统会自动将发票的抬头、税号信息与企业的名称和税号进行对比,对于不一致的发票,会给出提示并不允许导入,保证了报销发票的合规性。
发票状态一目了然
发票导入系统报销时,会对发票的发票状态进行判断,随时可以监控发票报销到了哪一步。
悦报销增加了票据种类,支持普票、专票、卷票、的士票、高铁票、飞机票、通用机打发票以及其它各类发票,涵盖全面,紧跟国家税务新政,满足企业电子发票应用需求。
APP打印单据,电子发票
针对目前财务制度下,部分企业依然需要打印电子发票的情况,特别设计的APP一键打印功能,自动排版、省心、省事、省纸。
财务人员轻松处理发票
财务人员在票据审核时,可以做到一键展示单据对应的发票列表,单据对应的发票种类、金额等信息一目了然,为财务人员在线查阅、审核提供便利,降低了财务人员人工核对的成本,提高了效率,减少了差错。
在大数据的时代,企业管理应该信息化,智能化,悦报销软件采用云系统实现费用管理智能化,规范化,能规避很多风险。让员工随时随地的报销,提高了报销的效率,让审批的工作也更加及时,提高了工作处理效率。
悦报销实现最快的报销流程,让员工,领导,财务人员都省心省事,如果你还不知道哪款财务软件最好用,赶快来了解一下悦报销软件吧!(原文链接:网页链接)
手机上浙政钉如何报销?
手机上浙政钉如何报销?
2、进入工作选项界面之后,这时候在这个界面里面可以看到有一个审批的功能选项,点击进入;
3、进入审批的界面之后,找到发起审批的按钮进行点击;
4、这时候大家在这个界面里可以看到有一个报销的功能按钮,点击进入,在这里进行报销金额的填写,以及提供报销证明,就是一个报销发票的电子版的上传提交;
5、资料填写完成后,点击提交即可,然后等待公司的上级部门进行审批.
“浙里报账”作为浙江省财政厅在全国财政系统首创打造的数智财务综合管理系统,是以“浙政钉”为载体,以“无纸化报销”为小切口,串联起政府经济活动全流程,进一步推进财政和财务深度融合的支付链条。它包含PC端和移动端。
我市于今年4月初试点上线“浙里报账”平台公务出行应用场景。7月初,“浙里报账”公务出行场景在丽水市域范围贯通。目前全市已推广使用“浙里报账”全场景应用,报销业务涉及出差、培训、会议等各类经济活动事项。同时,对接铁路12306、商旅平台等线上预定平台,贯通浙里办票、浙政钉等系统,实现多系统数据互通。市财政局工作人员介绍说,通过“浙里报账”流程改革,不仅实现了单位日常报销无纸化,同时系统内嵌财务制度,自动计算并校验财务标准,更有票据验真验重和会计电子档案管理功能,实现“发起—审批—支付—归档”全流程闭环管理。
“接下来,我市将继续推进‘浙里报账’运行工作,实现多场景业务全覆盖,把报销一件事办实,提高资金到账效率,实现财务报销从业务事项申请到资金支付、会计核算、监督管理的全链路电子化运行,为财政整体智治、财务治理现代化建设提供支撑。”市财政局预算执行局相关负责人说。
财务报销如何设置报销签字流程?
一、先内审,符合业务需求要求,
审核范围:报销人所在的业务部门内部审核。
审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标情况,如果有超标情况,是否有提前通知。
审核环节:
1.报销人申报:报销人提报销申请,在报销系统线上录入信息,线下填写填写报销单,贴票,查验真伪。这一环节已经下放到报销人自己来做,报消吧使用OCR图像识别自动查验,对接了金税三期识别真伪和信息,不用手工录入。
2.直属领导审批:纸质单据签字,系统审批。可以移动端操作,授权代理人处理审核工作,节省时间。
3.部门经理:同上
4.事业部中心经理:同上
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最少需要2个环节,公司规模越大,组织架构越复杂,这个环节就越多。
二、再外审,符合财务规范性要求
审核范围:跨部门,财务部门审批业务信息
审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标情况,如果有超标情况,是否有提前通知。
审核环节:
1.出纳/会计:核对纸质单据贴票规范,信息与线上系统信息是否一致,发票真伪情况,是否符合财务报销要求。这一环节,财务的发票真伪的工作可以省去,因为在员工提交信息的时候报消吧就可以自动查验发票,提单财务人工审核了。
2.财务经理:信息确认,审批
3.财务总监:同上
4.出纳:打钱,输出付款单据提交给会计。
5.会计做账:基于专业财务软件,核对发票单据、凭证等信息做账。
有些公司的流程比较老旧,依然是选择人工查验发票。流程会和上面有所不同,报销人提交后由财务先把查验发票的环节先做完,没有问题后提交给领导,进行流程审批。目的是为了减少领导重复审批的工作量。因为先审批后查验发票的话,存在问题发票还会退回,也要重新提交流程,多了一次领导审批。
其实流程不管是怎么样,目的都是为了通过流程有序传递信息,将费用对应人、部门、项目。便于日后财务核算,成本统计,业务盈亏计算等需要。
财务软件如何使用
1.由工程师将软件给您安装,注:有些财务软件是即租即用的,无需安装。
二、建立账套
设置账套名称、会计制度(软件提前预置在系统中,可以结合行业性质选择)、建账时间、人员设置、纳税性质。
三、设置账目和辅助核算
会计科目:一级科目系统已自动设置,二级科目按自身业务情况设置。辅助核算:按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目,方便后期做账和精细化核算。
存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算
四、录入期初余额
新办企业:期初余额为0,无需录入。老账:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。
五、设置凭证种类录入凭证
设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。
录入凭证:对经济业务进行记录。收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单。
六、生成或录入期末结转凭证
期末事项:
1.计提折旧
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:
(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(五)电子设备,为3年。
2.长期待摊费用摊销
摊销办公室房租借:管理费用-装修费摊销 贷:长期待摊费用-办公室装修
3.无形资产摊销
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定: 无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。
企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。
摊销办公软件费用借:管理费用-无形资产摊销 贷:累计摊销-财务软件
4.计提工资、社保、公积金
计提工资借:管理费用-工资 销售费用-工资 制造费用-工资 贷:应付职工薪酬-工资
计提社保借:管理费用-社保 销售费用-社保 制造费用-社保 贷:应付职工薪酬-社保
计提住房公积金借:管理费用-住房公积金 销售费用-住房公积金 制造费用-住房公积金 贷:应付职工薪酬-住房公积金
5.成本计算结转
结转成本借:主营业务成本 贷:库存商品
6.结转增值税
结转增值税当月应交未交的增值税借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税 贷:应交税费-未交增值税
当月多交的增值税借:应交税费-未交增值税 贷:应交税费-应交增值税-转出多交增值税
7.计提附加税
借:税金及附加-城市维护建设税 税金及附加-教育费附加 税金及附加-地方教育附加 贷:应交税费-应交城市维护建设税 应交税费-应交教育费附加 应交税费-应交地方教育附加
8.计提所得税
每季度末计提借:所得税费用-当期所得税费用 贷:应交税费-应交企业所得税
9.期末损益结转
财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。
10.结转本年利润
借:本年利润 贷:利润分配-未分配利润或借:利润分配-未分配利润 贷:本年利润
11.提取盈余公积
法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理:借:利润分配-提取法定盈余公积 利润分配-提取任意盈余公积 贷:盈余公积-提取法定盈余公积 盈余公积-提取任意盈余公积
12.利润分配
将利润分配分为以下四个部分:
(一)计算可供分配利润
(二)提取盈余公积
(三)分配利润(或股利)
(四)结转利润分配
七、审核凭证
审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。
这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。
八、记账
使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。
九、结账
注意:结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
十、生成财务报表
自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。
如还有相关软件问题,可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解
用友财务软件中是否有网上报销的功能
用友财务软件中有网上报销的功能。
用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度,帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。
财务应如何利用好财务软件进行报销变革
新公司成立后,财务人员面临的第一个问题就是设立新账。面对不熟悉的财务软件,报销以后通过软件走网签,而对于财务,这个一个十分艰巨的适应过程,每天接触很多的图表以及报销单据、凭证。没有一个简单好用的报销软件,工作会变得繁琐,无形中加大了工作量。报消吧作为一站式企业报销智慧平台可以让财务报销流程变得简洁清晰,让财务以及公司员工不再被报销捆绑,解放劳动力,创造更大的收益。
对于企业而言,消费数据不透明使得企业成本难以管控;报销环节,则程序繁琐冗长,费时费事,影响企业运营效率。报消吧根据企业用户的反馈,不断解决企业在报销方面的痛点。并致力于推广华为的费用管理思想,为企业客户带来4大价值:让老板多签单、让员工快报销、让财务好算账、让领导省成本。
报销管理思想体现在APP的操作页面上,最终可实现5大功能:
1.一键作帐,对接ERP财务系统:报销单一键生成财务凭证;
2.如果是线上支付,对接网银的,报销单可直接网银付款,让支付更便捷。已支付单据可联查,资金支付可追溯 ;让对账更轻松,支持国内主流银行。支付单据直接在填写报下单据中上传后台,填写如下表格,导入消费单;
3.费用分摊,精准核算:支持按部门、项目、客户维度分摊;支持按百分比、金额的方式输入分摊比例;支持按整个报销单或单个消费明细进行分摊。
4.扫二维码,查单验票:扫描员工提交的纸质报销单二维码,系统自动呈现电子报销单,快捷检查报销单的正确性。
5.移动配置,免培即用:在手机上设置公司的部门,将员工导入公司,为员工设置。角色:领导、会计、出纳、管理员,在手机上设置项目名称和项目经理,也可以停用项目。免部署、免培训、免维护,管理员在手机上设置好基础数据,员工上手即用。
传统的报销方式需要经过层层审核,耗时长,报销流程复杂。容易导致员工无法及时得到报销款项,引发员工消极情绪;另一方面,不便于财务统计报销明细,出错率高。随着互联网的发展,企业能够通过移动互联网,在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程,很大程度上提高了企业报销的效率,降低了财务统计数据时的出错几率。实现了无纸化的办公,让财务成为业务的BP。
以上就是关于如何在财务软件上报销的详细解读,同时我们也将财务报销软件都有哪些相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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