财务软件如何避免假会计(不用财务软件怎么做账)
www.bjufida.com 小编要给大家介绍财务软件如何避免假会计,以及不用财务软件怎么做账对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
本文目录:
- 1、考虑会计软件的安全可靠性主要从哪些方面进行? 网络财务 课程代码:10540
- 2、如何避免会计软件的确定
- 3、如何防范会计风险 拒绝财务造假
- 4、缺乏内控制度,如何预防财务造假
- 5、企业如何防止财务造假?
考虑会计软件的安全可靠性主要从哪些方面进行? 网络财务 课程代码:10540
如何选择网络财务软件,对于很多单位来说是个困难。组织技术气力开发网络财务软件,往往投资大、周期长,所以很多单位都选择商品化的网络财务软件。在选择网络会计软件时,应从多方面、多角度进行综合考虑,以便网络财务软件功能尽可能满足单位的实际需要,同时也要考虑单位今后业务的扩展需要,具体可从如下方面考虑:
一、软件的正当性
软件的正当性是指网络财务软件功能要符合会计核算相关的法律、法规的约束。在网络财务软件中,会计科目编码、记账凭证格式等要符合国家相应的会计法、会计准则的规定,答应用户对会计核算方法进行选择,提供记账凭证(包括原始凭证)、会计报表打印输出功能。盗版网络财务软件不具备可靠的技术保证和系统安全保证,数据经常被破坏,对正常会计核算工作可能会带来难以弥补的损失,并且得不到相应财政部分的认可。所以,用户应使用正当的网络财务软件,保证具体单位财务治理工作正常有序地完成。
二、软件的可靠性
软件的可靠性是指网络财务软件防止误操纵和作弊行为,从而保证系统安全可靠的能力,具体可从如下方面考虑:
(一)网络财务软件安全可靠性措施的全面性
网络财务软件由若干个功能模块构成,在各功能模块内部都应有相应的安全可靠性措施,以保证会计业务处理的正当性、正确性。因此,可以通过阅读网络财务软件使用手册和实际操纵网络财务软件,来仔细考查网络财务软件是否具备各种安全可靠性措施。
(二)会计软件安全可靠性措施的可操纵性
网络财务软件一般具有相应的安全可靠性措施,从而保证网络财务软件在进行系统初始化、财务数据的输进和输出、财务数据的加工与存储等处理过程的全面安全。一些网络财务软件固然声称有各种安全可靠性措施,但实在际可操纵性较弱,达不到防御效果。所以,必须要对网络财务软件安全可靠性措施的可操纵性进行考查。
(三)网络财务软件安全可靠性措施是否合乎情理。不同的网络财务软件,其安全可靠性措施的公道性是不同的。在对网络财务软件安全措施的全面性考查后,还必须对网络财务软件的安全可靠性措施的公道性进行必要的分析,以保证所选择网络财务软件的正确性。
三、软件可验性
软件可验性是指非法数据、错误数据进进系统时,系统能予以检验和提示。当输进的数据不符合逻辑要求、记账凭证金额借贷方不相等时,网络财务软件应给出相应提示予以说明,以方便操纵职员对错误数据进行相应修改。否则,在系统不具备数据可验性时,输进系统的数据就无法保证其正确与正当性,计算机便快速在错误数据的基础上,经加工处理后,输出很多错误的处理结果,从而导致相应的决策、治理失误。
四、软件方便性
网络财务软件结构复杂,模块众多,其软件操纵方便性就显得尤为重要。操纵过程简单方便、能够为财务职员所习惯,自然会增加财务职员对网络财务软件的爱好。同时,还要留意该网络财务软件是否易于学习,这对于财务职员来说,也是不容忽视的。
五、软件扩展性
软件扩展性是指未来新的需要在该网络财务软件中能否进行系统性能的扩展,由于网络财务软件的运行环境是在不断变化的。网络财务软件的运行,一方面要以计算机技术为基础,而计算机技术(无论是软件,还是硬件)的发展是日新月异的,这样在未来时期,面对这种变化的技术环境,必将产生新的性能需求;另一方面,相关的会计法规等也不可能一成不变,一旦变化,也会产生出新的需求。这些都要求系统要具有良好的性能扩展性,才能适应其环境的不断变化。
如何避免会计软件的确定
要有针对性。
针对财务软件应用的安全性问题,企业应做到加强网络信息技术,完善防火墙设施,避免数据泄露;其次,企业还应对数据进行备份,保障数据的完整性。
企业在应用财务软件的同时要认识财务软件的重要性,同时也要规避风险,以更好的推动财务信息化发展。
如何防范会计风险 拒绝财务造假
一、加强会计职业道德教育,防范会计风险
会计人员职业道德水平的高低在一定程度上决定着会计工作的质量,直接关系到会计工作秩序的好坏。会计职业道德是会计人员素质的重要体现,会计人员在执业中严格按照《会计基础工作规范》准确完整地处理会计业务,建立健全会计职业道德约束机制,规范会计人员职业行为,建立检查、考核、评价、奖罚制度,并与岗位资格、聘任职务、提职、晋级等精神和物质奖励制度结合起来。选拔政治品质好、事业心强、工作认真负责、讲道德的人从事会计工作,并定期对会计人员的工作岗位有计划的进行轮换,促进会计人员严格遵守职业道德。把道德教育溶进每一个会计人员的内心,自觉抵制不良社会风气的侵蚀,把会计基础工作规范贯穿于会计职业道德规范之中,做到会计行为合法合规。加强会计职业道德建设,有利于保证会计信息准确完整;遏制会计造假行为的发生,有利于德才兼备的优秀人才脱颖而出。加强会计职业道德是降低会计风险的有效途径。加强会计职业道德教育,能够把企业目标管理和员工管理结合起来,建立相应的激励约束机制,充分调动企业中人的积极性和创造性,防止企业员工的短期行为长期化,注重会计人员的职业道德教育,对于防范会计风险和维护会计工作秩序具有重要意义。
二、贯彻不相容职务分离原则,防范会计风险
会计风险在形式上表现为会计信息失真、会计人员的工作失误和舞弊等。贯彻不相容职务分离原则,能够促进会计基础工作规范化,有效地降低会计风险。贯彻不相容职务分离原则,必须实行会计人员的岗位责任制,明确各自职责与权限,对企业内部各个职能部门和人员进行合理分工,完善企业内部会计控制制度,形成相互监督和相互制约的机制。贯彻不相容职务分离原则就是要求一项经济业务必须经过具有两个或两个以上的控制环节完成,形成相互制衡机制。实行记账收款与保管现金职务分离;货款支出与记账审核的职务分离;货物的采购、验收、保管与付款职务分离;货物的收发与记账职务相分离;开具支票与掌管签章职务相分离;开具发票与收款职务相分离;记账、审批、经办及保管人员的工作职责相互分离;对外投资、资产处置、资金使用等重要经济业务的决策和执行必须相互知情和共同商量。明确会计凭证、会计账簿和财务报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法, 坚持定期轮岗制度,明确财产清查范围、期限和程序。
三、运用会计信息技术,防范会计风险
随着网络的普及和会计电算化的广泛运用,必须通过运用会计信息技术防范会计风险。会计信息依赖于计算机网络实行有效的信息交流、共享和反馈,内部会计控制方式由人工管理向信息化管理转变。利用信息技术将内部会计控制程序嵌入到内部会计控制各个环节中,加强对会计记账、登账以及报表输出等各个环节的内部会计控制,把会计工作全过程的每项业务都置于会计信息系统中,锁定会计人员的操作权限,授予不同岗位会计人员的操作权限,设置多级安全保密措施,使得操作人员按照职责权限和程序进行会计处理。网络系统的开放与信息资源的共享增加了信息使用者恶意篡改会计信息的可能性,存储在磁盘和计算机里的会计信息和数据将面临着安全风险。必须加强对数据输入和输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制以及对会计信息系统的开发和维护,确保内部会计控制各项规定与办法的有效实施,减少和消除人为操纵因素,有效地防范计算机会计风险。
四、加快会计法规建设,防范会计风险
基于会计自身特点会带来会计风险,应当完善会计法规体系,降低会计风险。会计风险是客观存在的,我们不能人为地消除它,通过对会计理论与实践问题的进一步研究,不断补充和完善会计法规体系, 使之更加适应环境变化, 减少会计的不确定性程度。进一步研究和完善会计法规体系,制定与《会计法》相配套的法规,促进《会计法》与相关法律的衔接,提高会计法规、准则和制度的实用性与预见性,尽可能地减少会计政策与会计选择上的随意性,降低由于会计理论和法规的原因形成的会计风险。通过完善会计法规体系、规范会计从业人员的行为,把会计风险降到最低。加快《会计法》、《会计准则》、《会计制度》及相关法律建设,加大法律法规的处罚、赔偿和执行力度,对违规违纪的单位及其连带负责人予以曝光,真正做到有法可依,违法必纠。使得会计从业人员的执业行为有章可循,减少会计从业人员运用职业判断的概率,尽量减少会计从业人员执业行为的主观性,防止借以粉饰和操纵会计信息的行为,人为地加大会计风险。
五、完善会计监督机制,防范会计风险
加强会计监督是防范会计风险的有力措施之一。会计监督职能是会计的基本职能,它包括内部监督和外部监督。内部监督主要是通过建立健全单位内部控制制度来减少单位内部的会计风险。重要经济事项的决策和执行要建立相互监督、相互制约的工作程序,明确对会计资料定期进行内部审计的程序,通过建立完整的内部监督机制和内部控制制度,形成一系列内部控制的方法和措施,并予以规范化、系统化与制度化,使内部监督制度真正落到实处。外部监督主要是通过加强社会监督和国家监督。社会监督主要依靠社会中介机构,如会计师事务所的注册会计师依法对受托单位的经济活动进行审计,并据实做出客观评价。社会监督以其特有的中立性和公正性而得到法律认可,具有很强的权威性。通过社会中介机构对企业会计报表的真实性进行检查,做出客观公正的评价,督促企业提供真实的会计信息。国家监督主要指政府有关部门依据法律、行政法规的规定和部门的职责权限,对有关单位的会计行为、会计资料进行监督检查。因此,建立严格的会计惩罚机制,采取新闻曝光、重新确定信用等级等措施,增加企业会计人员违法违规的成本和风险,加大对违法违规企业处罚力度,发挥会计惩罚机制的威慑力,才能遏制会计信息失真,有效地降低会计风险。
六、提高会计人员素质,防范会计风险
提高会计人员素质是降低会计风险的有效途径。在政治素质方面,重点是提高会计人员的职业道德和政策水平,增强其责任感和法律观念。坚持不懈地用社会主义道德原则和职业道德规范指导自己的行为,自觉抵制各种不良思想思潮的侵袭,教育会计人员严格按法办事,依法执业。在业务素质方面,重点是提高会计人员从事会计工作的现代会计专业知识和专业技能,以适应知识经济时代企业发展的需要。建立健全会计人员从业资格审查制度,严格规定凡从事会计工作的人员必须经过会计专业教育,并在上岗前对其进行严格培训,对没有取得资格和达不到一定业务水平的人员则不聘其从事会计工作。完善会计人员的继续教育制度,提倡会计人员终身接受教育,使他们不断积累经验和更新知识,及时了解会计政策,掌握会计事项处理方法,不断提高其执业水平和能力。在会计人员的聘用上,应坚持德才兼备的原则,着重考察会计从业人员的诚信度,为会计从业人员建立诚信档案。在选拔会计人员的时候还应当考察其专业胜任能力,做到德才兼备,从源头上把好会计人员的素质关。此外,随着网络技术在会计领域的不断应用,会计人员的技术手段面临着严峻的挑战,必须加快知识更新,大力推进会计人才的培养,加快会计信息化的步伐,保证会计人员的执业水平,适应知识经济时代企业发展的需要。
随着社会经济的发展和经济生活的日益复杂化,会计风险在企业中是无时不在的普遍存在于会计领域之中,不以人的意志为转移,不能完全消除它们,人们只有通过各种对策降低会计风险可能造成的损失。因此,我们必须通过加强会计职业道德教育、贯彻不相容职务分离原则、运用会计信息技术、加快会计法规建设,完善会计监督机制、提高会计人员素质等对策防范会计风险
缺乏内控制度,如何预防财务造假
1、严格执法,加大处罚力度。为了提高会计信息质量,应当认真执行相关的法规和制度,进而保证会计信息的质量,避免出现蓄意造假的现象。目前,问题的关键是贯彻执行法规和制度的情况很差,很多单位知法犯法,阳奉阴违。因此,加大相关法规和制度执行情况的检查力度是我们首先需要解决的问题。
2、建立健全企业内部控制制度。随着企业经营规模的不断扩大,建立健全内部控制制度在企业管理中显得尤为重要。严格执行单位内部控制制度,对于规范会计行为、提高会计信息质量具有积极作用。反之,企业内控不严会造成会计信息失真,财务收支管理混乱,使国家和单位的财产遭受重大损失。
3、提高会计人员素质。会计人员是会计舞弊的直接制造者,虽然他们也要服从单位负责人的领导,但对于会计舞弊的产生负有不可推卸的责任,国家和会计工作管理部门应加强对财会人员职业道德的教育,不断更新财会人员的知识,使其能自觉抵制会计舞弊行为的发生,以不断提高我国会计信息的可信程度。
4、加强监督力度,使外部监督和内部监督配合一致。强化会计监督,能够有效地发挥会计监督的职能,是对当前经济领域中出现的造假现象的有力挑战,也是预防会计造假产生的有力措施。将专业监督和群众监督结合起来,使外部监督和内部监督配合一致,为会计人员创造良好的会计工作环境,进一步确保会计监督的有效性。
企业如何防止财务造假?
钱账分离。也就是我们通常所说的,会计不管钱,出纳不管账。钱账分离,互相制衡。出纳负责登记现金和银行流水账,记完后,将单据传递给会计,由会计根据原始凭证,登记记账凭证,通常半个月或一个月,会计和出纳需要核对现金和银行账,也就是,出纳的流水账的余额,要与会计的财务账余额相符,并且,出纳的库存现金也要等于财务账的余额。这叫做账实、账账相符。
账实分离也就是说,管理实物的人,不能再管账务。这个与钱账分离类似。管理实物的人,只需记好自已的实物台账,不能又管实物,又管账务,这样容易出现舞弊行为。
定期盘点管现金的出纳,和管实物的仓管,需要财务再加一个监盘人员,定期对现金和实物进行盘点。核实账实是否相符,如果不相符,及时查找原因,拿出处理意见。
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