旅游业怎么用财务软件(旅游公司的财务做什么)

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本文目录:

旅行社的财务怎么做?

但是,旅游企业财务核算有其独特的特点。下面就旅游企业财务核算主要会计科目的使用、收入成本的确认与计量等方面,对旅游企业的核算要点进行简要归纳。

一、主要会计科目由于旅游企业本身是组织团队旅游,游客到旅行社报名参加旅游,旅行社收取旅游款,构成企业的销售收入。同时组织客人到目的地旅游,组团需要付出的当地旅行社接待费以及租车费、机票费、住宿费、餐费、保险费、门票费等构成了旅行团队的成本。由于行业特点,注定了旅游企业基本上不存在存货核算的问题。因此,在财务核算方面,涉及资金收付的会计科目成为旅游业会计最常用的科目。

1、应收帐款除了在营业厅接收散客组团出游之外,旅行社一般情况下需要开拓一些大型企业客户,这些客户为了给员工提供较好的福利政策,以体现企业的凝聚力,一般都会定期组织员工外出考察旅游。门市接收散客组团,一般情况下不存在应收款项的问题。但是对于企业客户多属于固定客户。因此大多数旅行社会先组织员工出游之后才收款,因此形成企业的应收帐款。该科目核算本期收到前期旅游团款及本期应收未收团款。当月收到前期应收款时:dr:现金(银行存款)cr:应收帐款;在月末结转收入时,对尚未收到的旅游团款:dr:应收帐款cr:主营业务收入;

2、预付帐款预付帐款核算主要是在旅游企业支付当期组团出游的旅游费用。支付前期出游团队的旅游费用时候,使用应付帐款科目,不在本科目核算。支付旅游款时:dr:预付帐款cr:现金(银行存款);月末结转成本时:dr:主营业务成本cr:预付帐款;

3、应付帐款该科目核算本企业支付前期及当期应付而未付的旅游团款。支付前期旅游团费时:dr:应付帐款cr:现金(银行存款),月末结转成本时候:dr:主营业务成本cr:应付帐款;

4、预收帐款该科目核算本期收到的旅游团款。收到前期旅游团款在应收帐款科目核算,不在本科目核算。收到本期旅游团款时:dr:现金(银行存款)cr:预收帐款;月末结转收入时:dr:预收帐款cr:主营业务收入。

二、收入、成本的确认和计量一般情况下,旅游企业会计的收入是根据与客户签订的旅游合同来确定的,成本的确认也是则是根据旅游实际发生的费用及与目的地接待旅行社签订的合同来确定。旅游过程中遇到由于种种原因造成的给予客人的折扣等则按照实际情况,按照销售折扣来处理。值得注意的是,在实际工作中,为了简化财务核算的工作量,旅游企业一般在期末确认销售收入及销售成本。以下是企业核算的一般步骤:

1、收到当期旅游团款时:dr:现金(银行存款)cr:预收帐款

2、收到前期旅游团款时:dr:现金(银行存款)cr:应收帐款

3、支付当期旅游团款时:dr:预付帐款cr:现金(银行存款)

4、支付前期旅游团款时:dr:应付帐款cr:现金(银行存款)

5、期末结转收入dr:预收帐款(收当期旅游团款金额)dr:应收帐款(当期合同金额-收当期旅游团款金额)cr:主营业务收入(当期旅游合同金额)

6、期末结转成本dr:主营业务成本(当期旅游合同应支付团款及当期出团实际费用)cr:预付帐款(支付当期旅游团款金额)cr:应付帐款(当期旅游合同应支付团款及当期出团实际费用-支付当期旅游团款金额)

三、注意点:

1、在具体运用应收帐款、预付帐款、应付帐款及预收帐款科目时,需要设置二级科目进行明细核算。鉴于旅游企业的客户非常多,而且很多客户在一个会计年度可能只有一次业务发生。因此,在当前大部分企业均已经实行电算化的情况下,如果在财务软件中各科目下分别设置二级科目,则随着时间的推移,二级科目将不可胜数。因此建议相关企业设置手工明细帐进行辅助核算,这也是旅游业企业独特的较为繁琐的工作。

2、税务问题:旅游企业属于服务行业,涉及的税种主要有营业税、教育费附加、城市维护建设税、企业所得税、个人所得税、印花税、车船使用税、房产税等。其中营业税的处理方法按照销售收入扣除销售成本后的毛利额乘以适用税率确认,在财务处理时要引起注意。其余税种的核算与其他行业相同建账一、首先,建账必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

二、设置总账

1、总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。

2、总账的格式采用三栏式,外表形式一般应采用订本式账簿。

三、设置明细账

1、明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。

2、明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。

四、设置日记账

1、日记账又称序时账,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。

2、现金日记账和银行存款日记账

(1)现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏。

(2)账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证账簿资料的安全、完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

财务软件如何使用

1.由工程师将软件给您安装,注:有些财务软件是即租即用的,无需安装。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度(软件提前预置在系统中,可以结合行业性质选择)、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目:一级科目系统已自动设置,二级科目按自身业务情况设置。辅助核算:按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目,方便后期做账和精细化核算。

存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业:期初余额为0,无需录入。老账:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。

录入凭证:对经济业务进行记录。收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项:

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(五)电子设备,为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借:管理费用-装修费摊销       贷:长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定:  无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。

摊销办公软件费用借:管理费用-无形资产摊销       贷:累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借:管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷:应付职工薪酬-工资

计提社保借:管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷:应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借:管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷:应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借:主营业务成本      贷:库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷:应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借:应交税费-未交增值税       贷:应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借:税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷:应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借:所得税费用-当期所得税费用       贷:应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借:本年利润       贷:利润分配-未分配利润或借:利润分配-未分配利润       贷:本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理:借:利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷:盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分:

(一)计算可供分配利润

(二)提取盈余公积

(三)分配利润(或股利)

(四)结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意:结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。

如还有相关软件问题,可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解

旅游行业适合用什么财务软件好?用友T3旅游行业财务解决方案

旅游行业适合用什么财务软件好?推荐用友T3旅游行业财务解决方案 旅游行业适合用什么财务软件,旅游行业比较适合用哪种财务软件,这里为您详细介绍用友T3旅游行业财务解决方案,更多请咨询各地用友授权经销商! 用友T3旅游行业财务解决方案 1 旅游行业简介 1.1 旅游业背景 世界旅游业的快速发展已经成为现代世界经济的一大特征。在过去的18年里,全球旅游业年平均增长率高达9%,成为世界第一大产业。同时,我国旅游业在近几年内发展迅速,现在已成为中国第三产业中最具活力的新兴产业、国民经济新的增长点,在第三产业优先发展序列中位居第一,并已被各地列为当地经济发展的支柱行业、先导产业和龙头行业。预计到2020年,全球仅国际旅游人数将达到16亿人次,国际旅游收入将达2万亿美元。21世纪既是旅游业发展的“黄金时代”,更是“亚太世纪”。 1.2 旅游业发展趋势 随着社会生产力的进一步发展,越来越多的人参与到旅游活动中去。喧嚣的都市,高节奏、高强度的工作,使越来越多的人把旅游作为一种特殊的生活方式和放松的形式,用以调节身心、恢复疲惫和增长阅历,特点是短程、短时、少花费、周末休闲,游客渴望 “深入一地”的休闲度假旅游,在了解当地人文风情的同时,又能在蓝天碧野、绿水青山之间忘尘忘忧,彻底放松。目前,旅游者越来越不只满足于普通的观光型旅游,而是越来越强调一种参与、体验和放松。因此,生态田园旅游、商务旅游、休闲度假旅游和文化旅游将成为当代世界旅游业发展的新潮流。 1.3 旅游行业特点 1.旅游业是综合性的服务行业,它的发展需要各产业、各行业的互相配合。它发展也可以带动许多产业、服务业,以及与旅游有关的生产部门得到发展。2.旅游业的季节性,旅游业与农业相近似的特点是,在某些情况下,供旅游业观赏的路线和网点有明显的季节性。如承德避暑山庄、北戴河海滨浴场、哈尔滨冰雕等网点的旅游活动均具有季节性。有些网点虽全年可以利用,但由于季节不同,其内容也有较大差别。如哈尔滨夏季气候宜人,为避暑胜地,冬季则为冰雪景观吸引中外游客。3.旅游业的多样性,旅游包括休憩、疗养、观光、健身、朝圣、购物、考察、探险等等,因此游客的旅游目的的多样性,使旅游业具有多样性的特点。4.旅游业的大众性现代旅游已不是少数达官贵人所拥有的活动,而成为一种社会性活动,有广大群众参与,并逐渐形成了他们的“旅游习惯”和“休闲习惯”。 1.4 旅游行业整体业务流程图 2 旅游行业财务管控难点 旅游业业务发生频繁,且种类繁多,因此,如何及时、快速、准确、全面的得到信息并对其进行有效的分析处理成为了众多中小行旅游行业财务管控的难点。 2.1 往来账款 不能及时了解应收、应付账款余额。 无法对客户、供应商进行很好的信用管理 2.2 团队结算 旅游团返回后,不能及时反映出毛利收入 旅游团各项成本如交通,住宿,门票等等不能及时准确的体现 2.3 领导决策 旅游线路经营情况如何? 那些线路游客比较多? 那些线路利润比较大? 应该在那些线路上再加大力度? 与上年同期比较,今年各线路经营是涨是跌,很难及时准确的提供决策数据。 对于地域性业务分析时间跨度大,出错率高,人本成本过大。 3 结合软件功能的难点分析 3.1 往来账款 软件中提供了丰富的账表查询功能及辅助账查询功能,对于往来账款科目可以做相应的辅助核算,这样便可以及时、准确的获取相关数据。 3.2 团队结算 考虑到团队核算所涉及的科目(主营业务收入,主营业务成本……)及旅游团队的唯一性(每个旅游团都以唯一的团号标识),在软件中我们以项目核算的方式来解决此问题,将每一个团作为一个项目档案,通过项目辅助账查询就可以准确的得到每一个旅游团相关的数据。而旅游团队核算时对于收入及费用的明细区分(门市收入、网络收入;车费、导费……)可以添加为明细会计科目。 3.3 领导决策 软件中提供了对于分类账的查询(客户分类、项目分类),只要我们对于旅游团项目做详细的线路分类,通过项目分类账查询就可以轻松的获取阶段性线路经营情况。对于地域性的收入统计,通过对主营业务收入做客户往来辅助核算,然后对客户进行地区性分类,再通过客户分类账即可查询。 更多请咨询各地用友授权经销商!

旅游行业用什么财务软件好(金蝶、用友、速达、管家婆)?哪个型号?谢谢

如果你是拿来主管财务,代管业务的话 ,就用金蝶或用友,这两款管财务相当专业。如果主管业务就用管家婆,这个相对便宜得多!

旅游行业的财务软件有哪些?

财务软件是不分行业的,推荐使用久久软件——降龙990会计核算软件

旅游行业比较适合用哪种财务软件

可以试下e会计啊 比较简单 还是免费使用的 我们公司都用大半年了 嘿嘿~~

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