财务软件的电子档案是什么(会计证电子档)

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客户以远程访问云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归什

归客户所有。软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料,不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求,客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料,是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。

会计凭证如何形成电子档案?

1、建立财务档案库房;

2、参照国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及结合企业(部门)自身情况指定出有效的会计档案管理制度;

3、明确会计档案包含内容,编制财务档案明细登记表;

4、专人专管、进出(借、还)登记、按规定摆放或定期整理装箱;

5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库(PDF格式),方便查阅、减少原件的借阅;

6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。

一、新《会计档案管理办法》规定:

第八条 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:

1、形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

2、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

3、使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

4、采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

5、建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

6、形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。第九条 满足本办法第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。

二、新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定,主要包括:一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

会计软件生成的电子档案属于企业永久保存的会计档案不能销毁这句话对不对?

会计档案的管理国家有相关明确规定,企业会计档案在国家法规基础上也对本企业产生的会计档案进行范围划分和保管期限划分,并不是所有会计软件产生的档案都是永久保存。最新的《会计档案管理办法》中,对属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案,有其中一条需要达到:形成电子会计资料不属于具有永久保佑价值或其他重要保存价值的会计档案。也就是目前为止,电子形式保存的会计档案不能是需要永久保存的会计档案。这句话不对。

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