公司如何管理好财务软件（公司如何管理好财务软件）

admin用友好会计2023-02-102370公司如何管理好财务软件

www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是公司如何管理好财务软件和公司如何管理好财务软件的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。

本文目录：

1、ERP如何助力企业财务管理
2、会计人员在工作实践中如何用好财务会计信息系统软件为企业创造更
3、财务软件如何使用
4、如何管理好公司财务
5、财务如何精细化管理？
6、企业如何引入和使用财务软件?

ERP如何助力企业财务管理

ERP如何助力企业财务管理?

传统的财务管理系统主要是用于事后核算，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，其信息处理一般又都是对手工会计职能的自动化，系统的结构是面向任务和职能的，难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成。

ERP中的财务管理系统将资金流和物流进行高度集成，实现财务管理从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变，以便对全球市场信息做出快速反馈，降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期，提供强大的财务分析和决策支持能力，获取丰富的战略性财务信息。

ERP系统在财务管理中的应用

(一)采购付款循环中的物流和资金流的统一

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

(二)生产循环中物流和资金流的统一

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货减少，而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账，更新相应的会计科目数据。加工完成，生产出可以向客户销售的产品并入库，通过ERP的会计界面，声称会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。

(三)销售和收款循环中的物流和资金流统一

销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的'货款，通过ERP的会计界面，生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

实施ERP对企业财务管理的意义

(一)ERP系统扩大了财务管理的内容

ERP扩大了财务管理的内容，传统工业经济时代，经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。

(二)ERP系统突出财务管理的整体性

ERP系统突出了财务管理的整体性，ERP系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

(三)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合

ERP系统使财务管理与生产管理有机结合，发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下，当生产经营系统能够正常运行时，很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难，而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。

(四)ERP系统细化了成本核算

细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，通过子库存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

(五)ERP系统改变了企业资金管理模式

ERP资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用。

结论

从传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统发展到基于ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统，对ERP及现代企业财务管理的发展都具有重大意义，随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展，基于ERP 管理模式的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统企业在转型前必须作好各方面充分准备。

公司如何管理好财务软件（公司如何管理好财务软件）

会计人员在工作实践中如何用好财务会计信息系统软件为企业创造更

会计人员在工作实践中用好财务会计信息系统软件为企业创造更好的福利的方法。

1、重视理论和实际结合。

2、企业管理者要积极推行管理会计，企业管理者应该重视管理会计的实施意识，并且采取一系列的措施来保障管理会计的实施。

财务软件如何使用

1.由工程师将软件给您安装，注：有些财务软件是即租即用的，无需安装。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度（软件提前预置在系统中，可以结合行业性质选择）、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目按自身业务情况设置。辅助核算：按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目，方便后期做账和精细化核算。

存货：设置数量金额明细费用类科目：为便于考核分析，费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目：按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业：期初余额为0，无需录入。老账：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证

设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。

录入凭证：对经济业务进行记录。收款凭证：银行回单、收据付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）其他凭证：入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项：

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，为20年；（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（五）电子设备，为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借：管理费用-装修费摊销贷：长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定：无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。

摊销办公软件费用借：管理费用-无形资产摊销贷：累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借：管理费用-工资销售费用-工资制造费用-工资贷：应付职工薪酬-工资

计提社保借：管理费用-社保销售费用-社保制造费用-社保贷：应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借：管理费用-住房公积金销售费用-住房公积金制造费用-住房公积金贷：应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借：主营业务成本贷：库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税贷：应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借：应交税费-未交增值税贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借：税金及附加-城市维护建设税税金及附加-教育费附加税金及附加-地方教育附加贷：应交税费-应交城市维护建设税应交税费-应交教育费附加应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借：所得税费用-当期所得税费用贷：应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借：本年利润贷：利润分配-未分配利润或借：利润分配-未分配利润贷：本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理：借：利润分配-提取法定盈余公积利润分配-提取任意盈余公积贷：盈余公积-提取法定盈余公积盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分：

（一）计算可供分配利润

（二）提取盈余公积

（三）分配利润（或股利）

（四）结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意：结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》：第十条会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。

如还有相关软件问题，可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解

如何管理好公司财务

财务工作是市场经济中一项非常重要的工作。一个好的会计，一定要学会管理好公司的财务。你知道如何管理好公司财务吗？下面是我为大家带来的如何管理好公司财务的知识，欢迎阅读。

01 取得老板的信任

一个好的财务负责人，想做好财务工作，首先要和老板打好关系。我不是教你跟老板喝酒吃饭、称兄道弟，而是你必须让老板认识到财务工作对于公司经营的重要作用，并且在工作规划上和他达成共识，只有这样，才能让老板认可你的你能力，并且为你提供支持。

02 处理好和其他公司内、外部门的关系

老板固然重要，但是和其他公司内、外部门的关系也是不可忽视的。在大部分的工作中，和人打交道是必不可少的一环。处理好财务部门和公司其他内、外部门的关系，在财务工作中有着非常重要的`作用。

银行、税务、财政等部门是财务部门需要重点处理好的外部关系。

财务部门需要重点处理的外部关系，主要包括银行、税务、财政等部门的关系。信贷政策信息以及本行的投放趋向信息找银行绝对靠谱，最新的税务政策、财政信息有税务局和财政局就够了，和他们保持良好的互动，财务工作就轻松了很多。

公司内部部门的关系也是必须维护好的。

同在一个公司，大家都是同事，抬头不见低头见，只有时常保持交流，合作起来才更简单。很多时候财务部门制定的财务制度没能很好地实施，最重要的原因之一就是财务部门和其他部门之间没有沟通好制度内容，让其他部门觉得财务制度是在给大家“找麻烦”。因此，和其他部门保持良性沟通，是处理好业务关系的关键。

03 做好财务的保障工作

财务工作虽然是一项“管理”类型的工作，却也是需要“后勤保障”的。想维护好公司的财务，需要做好以下四点。

1.建立完善的财务制度，包括账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等。只有把工作流程化，才能够保障整体财务工作的有序运作，降低经营风险的概率。

2.建立一套科学的工作考核制度，提高工作效率。财务工作是非常严谨、细致的，财务人员手中拿是公司的钱，容不得半点差错。在这种情况下，就需要一套行之有效的考核制度，严格要求财务人员的工作质量、提高整体工作效率。

3.建立一套成熟的资金管理制度。在很多公司里，财务部门内部都会分为会计核算和资金核算两个部门。从工作内容上看，一个更注重内在的财务处理，一个更倾向于外在的资金融通，两个职能部门都是财务工作的重点。如果这两个部门没有摆正自己的位置，会造成财务工作的不顺畅。因此，建立一套成熟的资金管理制度，平衡两者之间的关系，在财务工作中尤为重要。

4.财务工作要抓住重点。发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理这四个点代表了目前比较典型的工作重点，做好这些，你的财务工作就算是比较成功了。

总的来说，做好财务工作，就是要处理好与老板、公司内外部门的关系、制定各项制度，并且执行好各项工作。从小会计到优秀的财务工作者，任重而道远。

也许有人会说，文中所讲的更像是一个财务管理者的工作内容，离我们似乎还很远？

是的，从小出纳到财务总监，确实有很长的路要走，但这并不意味着我们永远达不到那样的高度。只要我们肯努力，让自己成为一个财务精英，总有一天会闯出一片天地。

财务如何精细化管理？

一、必须以管理为基础，符合企业管理体制，优化财务管理手段；\r\n二、必须以“细”为核心，做到财务管理上的细致入微，提高财务管理效率；\r\n三、必须以优化财务管理为根本，将财务管理科学化，有效服务企业发展。针对以上要点，结合本公司实际情况，如何做好财务精细化管理，提高财务管理水平，有效服务企业，真正意义上当好企业“管家婆”，本人认为，要使财务精细化管理发挥其关健性作用，首先要做好以下几点：\r\n一、财务工作人员应具备的素质、知识、管理、控制等能力：\r\n1、财务部工作人员应具备良好的道德素养：都说会计人员良好的道德素养，尤如金字塔的最底部，为根基所在，“诚信为本，操守为重”，没有良好的道德素养，那他的业务水平越高，就越可能给企业造成更大的损失。因此，财务内部要利用早会、周例会形式，时时强调道德素养是会计人员必备的重要性，使会计人员由衷明白责、权、利三者关系。\r\n2、不论各行各业，还是三教九流，知识始终是最为重要的资本：财务人员也不例外，要勤奋学习会计新制度、学习新知识，只有懂得全面的会计知识，才能更胜一筹，立足于不败之地。其次，如今时代会计这一职业不仅仅限于简单的记帐、算帐、审核与汇报，平时要多问多练，多积累实际经验，及时了解各种政策，拓宽知识面，注意灵活运用，逐步做到精准核算。\r\n3、管理观念要更新、改变：会计人员要完成角色的转变，由过去会计人员对于企业经营的协助，对企业经营结果的汇总与解析，转变为要能为企业经营创造价值，思想上更要明白，财务部是个服务部门，服务于营销和制造两大系统，配合两大系统更好的开展工作，实现公司与供、销两大主体群互惠互利、合作共赢。\r\n4、作为会计人员，应具备内部控制的驾驭能力，分析能力，处理能力，还有沟通能力，我们公司部门环环相扣，粗中有细的管理模式，更要求会计人员善于发现问题、提出问题、解决问题，勇于承担起企业内部规范体系的建立和实施等工作，提出合理化建议，把最敏感的环节和岗位控制在可控范围，确保公司财产和资源不受浪费与流失。\r\n二、增强部门凝聚力，培养团队精神，发挥事倍功半效果：一个部门就好比一个家，家和了万事才能兴。财务部门缺乏了凝聚力，就缺乏了实现目标、提升财务管理的先决条件，凝聚力的大小与有无，关系着部门员工是否能紧紧围绕目标，实现目标。要增强凝聚力，必须坚持以人为本，增强员工凝聚力的方法有很多，不仅仅限于物质条件的满足：1、管理者要善于与员工倾心交谈，了解员工内心世界，无论在工作还是生活上能帮助员工排忧解难，解决后顾之忧。要认识到自己就是个大家长，起到表率作用，使员工感受到家庭般的温暖，增强员工对企业的心理依赖和情感依恋。2、同事间要以诚相对，避免针尖对麦芒，揪住同事小辫子不放，用一颗宽容的心，团结互助、友爱，乐于助人，积极乐观，相互学习，对于需要帮助的同事，做到毫无保留，谆谆善导。3、员工自己更要爱岗敬业，财务部门是个特殊部门，有着专业性，要精通业务，虚心接受批评与自我批评，正确树立人生观与价值观，明白做事先做人的道理，为人处事相互尊重，要有奉献精神，不做损人不利已的事，怀揣感恩的心，充分发挥自己专业水平服务企业。\r\n三、合理运用ERP软件资源，提高工作效率，财务部门工作发挥关健作用：全面运用ERP软件将近两年的时间，取得了一定的成效，现属于基本正常有待改善阶段。财务部要利用ERP从材料下采购订单，至每台成车销售到经销商为止，做好全过程监督，贯穿各部门直至厂商、经销商相关业务，发现问题解决问题，最终财务部还要更直观、更及时、更准确的反映出公司经营状况和经营成果，用数据说话，扭转以往烦琐、重复、脱节、不明了等现象，提高财务工作效率。\r\n四、财务角度制定措施，实施监督：财务部是个职能部门，通过审核监督、数据汇总，能反映出公司存在的种种弊端。以财务角度，有义务制定出一系列合乎实情、行之有效的工作流程，负责跟踪流程实施情况，及时反馈。相关人员要共同努力，改变不合理、存在的漏洞，为其他部门工作扫清障碍，指明工作方向。企业要发展，管理应先行。作为公司财务部，通俗的说管理公司“财”与“物”。\r\n所以，财务管理是企业管理的重要组成部分，它能渗透到企业的各个领域、各个环节之中，它直接关系到企业的生存与发展，从某种意义上说，财务管理是企业可持续发展的一个关键。而精细化财务管理是现代管理的必然趋势，也是符合我们公司管理水平精细化要求的。\r\n有了充分的准备与足够强硬的装备，精诚团结、互相信任、互相协作，部门才会形成一种积极向上、团结有力的工作氛围，“一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮”，只有团结了、协作了、齐心了、协力了才能达到事半功倍的效果，才能取得最终的成功。