如何用财务软件做账龄分析(如何用财务软件做账龄分析表)
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本文目录:
应付账款和应收账款的账龄怎么分析啊 请详细些
应收账款账龄分析:
1、首先,进入用友T3界面,点击“往来”——“账簿”——“往来管理”,选择“客户往来账龄分析”;
2、这时,会弹出“客户往来账龄”对话框;
3、点击“确定”,这时就会弹出应收账款的账龄分析;
应付账款账龄分析
1、首先,进入用友T3界面,点击“往来”——“账簿”——“往来管理”,选择“供应商往来账龄分析”;
2、这时,会弹出“供应商往来账龄”对话框;
3、点击“确定”,这时就会弹出应付账款的账龄分析。
应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。
扩展资料
应收账款是有特定的范围的。首先,应收账款是指因销售活动或提供劳务而形成的债权,不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款;其次,应收账款是指流动资产性质债权,不包括长期的债权,如购买长期债券等;第三,应收账款是指本公司应收客户的款项,不包括本公司付出的各类存出保证金,如投标保证金和租入包装物等保证金等。
企业应设置“应收账款”科目,并按不同的购货或接受劳务单位设置明细科目进行核算。不单独设置“预收账款”科目的企业,预收账款也在“应收账款”科目核算。
借方登记应收账款的增加额,贷方登记应收账款的收回及确认的坏账损失(即减少额);期末余额在借方,表示企业尚未收回的应收账款;如果余额在贷方,表示企业预收的款项。
参考资料来源:百度百科-应收账款
账龄表如何做
点击鼠标右键,新建一个Excel 表格,重新命名“应收账款账龄分析表”。
打开新建的Excel表格,根据财务软件中记录的应收账款明细,在Excel表格中录入客户名称,开票日期,应收金额等。
打开财务软件,可以找到客户相关名称、开票日期,已收款金额等,接着用excel表格计算出未还金额。
用公式计算G行的账期,在表格中输入公式:=IF($B$3-$D5=0,""未到期"",LOOKUP($B$3-$D5,$J$5:$J$8,$K$5:$K$8)),依次向下填充公式。
把表格整理好,打印出来签好字,或者发给销售部,催要应收账款,对于坏账可以计提坏账准备。
账龄分析怎么做
一、账龄的确定
账龄的时间段一般根据客户的信用期,结合会计准则对计提坏账准备标准划分。划分账龄的时间段越细、间隔越短,坏账估计就越精确。通常情况下,对1年以内应收账款账龄划分较细,而对1年以上的应收账款则不能做太多区分。
二、回收情况表的制作
为数据提取阶段,主要提取应收账款明细账的“科目名称”、“年初余额”、“借方发生数”、“贷方发生数”,将以上数据分别复制到回收情况表的“客户名称”、“年初欠款余额”、“本月发生应收账款”、“本月收回账款”等,然后制作成表格。要求每月单独制作一个工作表
三、账龄分析表的制作
为数据分析阶段,先从回收情况表提取有关数据,由于每月都有可能增加或减少应收账款客户,导致每月客户的顺序都不一样,所以要用较为复杂的EXCEL函数嵌套搜索同样的客户名并返回相应的数值,对于账龄和金额部分我们假设客户归还账款时按照应收账款发生的先后顺序收回账款,即归还的账款先冲销时间较长的应收账款。
拓展资料:
账龄就是从发生应收款的当天,到现在的时间是多少,如果是在Excel里,可以用今天的日期减去发生日,算出来的是天数。
应收账款账龄是指资产负债表中的应收账款从销售实现、产生应收账款之日起 ,至资产负债表日止所经历的时间。简言之,就是应收账款在账面上存在的时间。
参考资料:
应收账款账龄_百度百科
如何运用Excel制作应收账款账龄分析表
应收账款就是企业在生产经营过程当中产生的收入支出,也是企业财务管理的重要内容之一,下面就一起来看一下,如何使用Excel制作账龄分析表。
01
打开一张空白的Excel表格,根据财务那边的应收账款明细,在Excel表格依次录入,比如客户编号,开票日期,应收金额,截止日期,期限内已还金额,未还金额,账期,款期划分等。
02
先计算【未还金额】这一项。输入【=】将鼠标选中【应收金额】在输入【-】号,在点击【期限内已还金额】这一栏,按【Enter】键,鼠标拖动向下填充。
03
在计算【账期】这一项,输入函数公式【=IF(C1-E3=0,"未到期",LOOKUP(C1-E3,B10:B14,C10:C14))】,在按【Enter】,鼠标拖动向下填充,函数中选择C1这一栏的同时按住【F4】这样就可以把这一栏固定了,在后面批量填充单元格的时候就不会自动向下选择,选择款期划分的时候也可以这样操作一下,因为当前日期和款期划分都是固定不变的选择。
04
下面来插入透视表,点击【数据】,找到【数据透视表】。
05
在【请选择单元格区域】这里选择需要的数据,在【请选择放置数据透视表的位置】这里选择插入透视表的地方。
06
设置好之后点击确定就可以了。
07
在右键单击透视表,选择【显示字段列表】。
08
在字段列表这里就可以选择需要显示的数据项,我们选择【账期,客户编号】,就看到左边有显示了。
09
但是我们要让【客户编号这一项横着展示】,将【数据透视表区域】中的客户编号拖入列中,这时就可以看见左边的【客户编号】已经横着展示了。
10
把【未还金额】这一项也勾选上,现在所有的数据都已经出来了。
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