财务软件凭证汇总是什么(财务软件凭证汇总是什么意思)

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本文目录:

会计的分类汇总整个过程操作怎么做?

1、给原始凭证分类;

2、填制会计凭证;

3、登记会计账簿

4、记账凭证汇总

5、记总账

6、对账结账

7、编制会计报表

下面我按顺序讲啊:

1、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:

1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;

3)是否有开发票单位的签章;

4)是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。白条子指的是什么呢?就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”你可以会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了。

2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。

3、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。

4、记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账(表11),一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了,点几下键子就完事了。你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀?就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀?学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用

5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲。

6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。就是我最初给你们看的那两张报表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经可以独立编制了,等学到报表的时候我们看情况定。整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的事情

财务软件在哪里打印凭证汇总表?

财务软件里面的会计凭证科目汇总表。

在总账菜单下的凭证菜单下,有科目汇总表。

点击科目汇总,选择日期期间,选择科目级次,一般是选择一级科目。

科目汇总表,记账凭证汇总表和汇总记账凭证的区别是什么

1、范围不同\x0d\x0a 科目汇总表包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。\x0d\x0a 而记帐凭证汇总表可以汇总的部分或全部记帐凭证。\x0d\x0a\x0d\x0a2、内容不同\x0d\x0a 科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。 \x0d\x0a 记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计\x0d\x0a\x0d\x0a3、用途不同\x0d\x0a 科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果,反映当期会计报的主要资料,而记帐凭证汇总表只能用以登记总分类账。

在用友财务软件里面“科目汇总表”在哪里?

以苹果电脑(MacBook Pro 10.14)为例,打开google浏览器(版本92.0.4515.131)搜索“用友7.2”运行用友集成账务处理系统。

要打开科目汇总表,你可以:

1、在账务系统界面,单击凭证管理模块下的汇总选项;

2、在弹出的凭证汇总条件界面中,输入(或选择)相应的汇总条件;

3、单击确认(或汇总)后,即可生成凭证汇总表(科目汇总表)。

制作方法

首先,根据分录凭证编制T型账户,将本期各会计科目的发生额一一记入有关T型账户;然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数;最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的本期发生额栏,并将所有会计科目的本期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后,一般说明无误,可用以登记总账。

基本步骤

⒈根据原始凭证或汇总原始凭证,编辑记账凭证;

⒉根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

⒊根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账;

⒋根据记账凭证编制科目汇总表;

⒌根据科目汇总表登记总分类账;

⒍期末,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

⒎期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。

注意事项

科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次,具体情况视单位的业务量而定。在处理过程中,现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。

优点:编制科目汇总表起到了试算平衡的作用,保证了登记总账的正确性以及核算工作的质量。此外,科目汇总表的编制方法也很简单。

缺点:科目汇总表不能反应科目之间的对应关系,因而不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。

适用范围

科目汇总表账务处理程序一般适用于业务量较多的单位。

区别

与记账凭证汇总表

①范围不同

科目汇总表账务处理程序包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。记账凭证汇总表可以汇总的部分或全部记账凭证。

②内容不同

科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。

③用途不同

科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果,而记账凭证汇总表只能用以登记总分类账。

记账凭证汇总表和科目汇总表是一回事吗

不是一回事,记账凭证汇总表就是根据当月凭证各科目的借贷发生额,统计汇总出各科目借方发生多少金额,贷方发生多少金额,并且只一级科目统计汇总。而科目汇总表就更全了,不但有发生额还有期初余额,计算出期末余额。财务软件更方便,把最细明细都统计出来了。

关于财务软件凭证汇总是什么和财务软件凭证汇总是什么意思的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。

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