t3财务软件出纳管理怎么使用的简单介绍

本文为您提供了有关t3财务软件出纳管理怎么使用相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

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用友T3软件操作方法及注意事项

用友T3软件操作方法及注意事项2017

你知道应该如何使用用友财务软件吗?你知道使用用友财务软件的时候应该注意哪些知识吗?下面是我为大家带来的用友财务软件使用方法及注意事项的知识,欢迎阅读。

一、软件安装后权限设置

用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。

二、建立账套的操作流程

打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。

用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。首先,进行系统初始化。其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;

三、增加操作员与授权

在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。

添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出

对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。

如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。

四、添加二级科目的操作方法

在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。

需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。

五、如何使用快捷方式

F2:在系统的任何地方点击,起到参照的功能;

F3:在执行调用常用凭证、常用摘要操作时,起到选入常用凭证、常用摘要的功能;

F5:在执行填制凭证时,起到保存并增加一张凭证的功能;

F9在系统各处使用时,起到计算器的功能;

F11在制单的时候,起到返算外币汇率的功能;

F12:在执行审核凭证时,起到审核凭证的作用;

“=”:在制单时,起到计算借贷方差额的功能;

Ctrl+I:在系统各处操作时,起到增加记录得功能。

熟练掌握这些快捷方式,可以让你的工作更加快捷

六、做账操作步骤

用友T3有着自己的一套记账流程。

传统流程如下:

填制记账凭证→审核记账凭证→记账→月末转账→审核→记账→月末结账结账。

新版流程如下:

先在总账-设置-选项-左下角未审核的凭证允许记账点上对号

填制记账凭证→月末转账→记账→月末结账结账。

七、如果上月未做结账处理,能否录入下个月的凭证

答:可以

当在下月初的时候因为上一个月凭证未处理完,而下个月的凭证比较多,您可以在填制凭证的时候,在制单日期中输入下个月份的日期,则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。

八、在年度内怎么修改已经记账的凭证

您在记手工账的时候,如果发现当月的凭证记录错误,或者在结账的`时候发现漏登账本的时候,你可以采用红字更正等办法。

但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?

如果您编制的凭证还没有审核,那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改,如果已经审核的凭证您需要先撤销审核,如果已经记账的凭证您需要先反记账。

九、怎样反记账和反结账

为了记账的方便,体现电脑记账的优势,用友软件设置了反记账和反结账的功能。

反结账操作流程:总账系统→月末结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→同时按“Ctrl+Shift+F6”(注:如果同时按“Ctrl+Shift+F6”没有反映,请检查一下电脑上是否有“FN”建)→输入密码→确定。

反记账操作流程:总账→凭证→恢复记账前状态【注:如果没有恢复记账前状态,请点击期末→对账→同时Ctrl+H然后在去凭证里就有了】→选XX月初→确定

十、新建账套如何删除

您可能在使用软件的过程中,建立了一些试用账套,当你在进行注册操作时,总要在几个账套中进行选择,给工作带来了麻烦。

删除多余账套的步骤:系统管理→注册→选择“admin”→账套→备份→选择您要删除的账套号,同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。

十一、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板

用友软件为了您的使用方便,在“UFO报表”中内设了一些报表模板,如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作:文件→新建→选择对应帐套的行业性质→选择需要的模板→确定。这样一个好的模板就呈现在您的面前。

十二、怎么样删除凭证

手工记账的凭证如果还没有记账,您可以轻松的把它处理掉,可是电脑记账的凭证却要稍费周折,要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。

删除凭证的步骤:填制凭证→制单→作废→制单→整理凭证即可。

十三、“互斥站点”如何排除

用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突,系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作,简要列示如下:

当您在执行会计科目设置时,互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时,互斥功能有“记账”;执行记账时,互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。

当您执行以下功能时,其他功能都不能进行:

“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。

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用友T3-用友通标准版怎样使用凭证上的出纳签字

1、首先,打开电脑上的“用友T3-用友通标版”程序软件,之后,系统会自动跳转到该程序软件的界面,在该界面里找到上方的“权限”程序选项,点击进入“权限”程序选项。

2、之后,系统会自动跳转出一个“操作员权限”的窗口,找到“操作员权限”窗口的“增加”程序选项,点击进入“增加”程序选项。

3、之后,系统会自动跳转到“增加权限——[101]”程序界面,在“增加权限——[101]”程序界面里找到“总账”程序选项,点击进入“总账”程序选项。

4、之后,“增加权限——[101]”程序界面的右边“明细权限选择”下拉类别会出现“出纳签字”程序选项,点击“出纳签字”程序选项即可在该评凭证上进行出纳签字工作。

需要出纳签字的凭证包括现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证。需要注意的是,出纳只处理与货币资金有关的凭证和账册,出纳是不处理转账凭证。

用友T3中,出纳和会计怎么分工、合作?出纳只是能够操作出纳签字吗?现金日记账还得手工记账吗?

T3可以使用出纳通(10.8叫出纳管理),这个是独立的小软件,可以和会计对账。平时个做个的 月末对账就行了。如果为了减少工作量 出纳有一定会计基础 出纳通可以生成凭证到总账或者从总账引入凭证记录到日记账。

如果单位可以实现电算化的局域网,即通过服务器,实现多台电脑同时连接相同的账套,那么出纳、会计都可以用用友完成财务上的操作。这样的单位,一般出纳负责录入与现金、银行存款相关的会计凭证,之后用友会自动生成日记账。

如果单位只能使用单机版的用友软件,只有一台电脑可以进入账套,会计凭证由会计负责录入,出纳需要手工记一份日记账,每日结束后,手工记的日记账需要和电脑生成的日记账进行核对,确保账账相符。至于出纳签字这个功能,可用可不用,个人觉得这个功能很多余。

至于日清日结也没必要,通常出纳都要求做到日清月结。每日结束后,要盘点现金,保证库里的现金和日记账上的一致。如果业务量小也可以几天一清。每月最后一天结束,并核对现金无误后再做结账即可,即在日记账上结清当月发生额及余额后,双红线封掉本月的日记账。

扩展资料:

现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:

分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。

(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。

日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。

参考资料来源:百度百科-现金日记账

用友T3怎么设置出纳这个角色?

一般情况下,按下列步骤进行(登录到系统管理):

• 第一步:设置角色

• 第二步:为角色分配权限

• 第三步:设置用户,为用户设置所属角色

• 第四步:如果用户的权限与角色不一样的话,对用户的权限进行局部调整

• 第五步:如果要控制数据权限,进行相应的数据权限控制

第一,设置角色

角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如:实际工作中最常见的会计和

出纳两个角色(他们可以是一个部门的人员,也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称)。在设置角色后,可以定义角色的权限,如果用户归属此角色则相

应具有该角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限,可以依据职能统一进行权限的划分。本功能可以进行账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。

【操作步骤】

1. 在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。

2.

在角色管理界面,点击〖增加〗按钮,显示"增加角色"界面,输入角色编码,可以录入12位字符;输入角色名称,可以是40位字符(角色编码和名称都不允许

重复录入,而且此两项是必输项);在备注中可以加入对此角色的注释,可以录入119位字符。在所属用户名称中可以选中归属该角色的用户。点击〖增加〗按

钮,保存新增设置。

3. 选中要修改的角色,点击〖修改〗按钮,进入角色编辑界面,对当前所选角色记录进行编辑,除角色编号不能进行修改之外,其它的信息均可以修改。

4. 删除当前的角色,点击〖删除〗按钮,则将选中的角色删除,在删除前系统会让您进行确认。如果该角色有所属用户,是不允许删除的。必须先进行"修改",将所属用户置于非选中状态,然后才能进行角色的删除。

5. 点击〖刷新〗按钮,重新从数据库中提取当前用户记录及相应的信息。

6. 对于界面的选项"是否打印所属用户"是指在打印角色的同时将所属的该角色的客户同时打印出来。

注:

1. 用户和角色设置不分先后顺序,用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说,应该首先设定角色,然后分配权限,最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候,如果选择其归属那一个角色,则其自动具有该角色的权限。

2. 一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于多个不同的角色 。

3. 若角色已经在用户设置中被选择过,系统则会将这些用户名称自动显示在角色设置中的所属用户名称的列表中。

4. 只有系统管理员有权限进行本功能的设置。

第二,为角色分配权限

除了提供用户对各模块操作的权限之外,还相应的提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制,不同的组合方式将为企业的控制提供有效的方法。用友可以实现三个层次的权限管理。

1. 功能级权限管理,该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。

2. 数据级权限管理,该权限可以通过两个方面进行权控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级的权限控制。

3. 金额级权限管理,该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量,不涉及内部系统控制的不在管理范围内。

功能权限的分配在系统管理中的权限分配设置,数据权限和金额权限在"企业应用平台"-"基础信息"(设置页签)-"数据权限"中进行分配。对于数据级权限和金额级的设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。

【操作步骤】

1. 以系统管理员身份注册登录,然后在"权限"菜单下的"权限"中进行功能权限分配。

2. 从操作员列表中选择操作员,点击"修改"按钮后,系统弹出"增加和调制权限-xx信息"菜单(xx分为两部分:第一部分为用户类型,角色或用户;第二部分为操作员的ID)

第三,设置用户

【操作方法】

1. 在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【用户】,点击进入用户管理功能界面。

2. 在用户管理界面,点击〖增加〗按钮,显示"增加用户"界面。此时录入编号、姓名、口令、所属部门,E-mail,手机号内容,并在所属角色中选中归属的内容。然后点击〖增加〗按钮,保存新增用户信息。

3.

选中要修改的用户信息,点击〖修改〗按钮,可进入修改状态,但已启用用户只能修口令、所属部门,E-mail,手机号和所属角色地信息。此时系统会在"姓

名"后出现"注销当前用户"的按钮,如果需要暂时停止使用该用户,则点击此按钮。此按钮会变为"启用当前用户",可以点击继续启用该用户。

4. 选中要删除的用户,点击〖删除〗按钮,可删除该用户。但已启用的用户不能删除。

5. 对于"刷新"功能的应用,是在增加了用户之后,在用户列表中看不到该用户。此时点击"刷新",可以进行页面的更新。

6. 点击"退出"按钮,退出当前的功能应用。

注意:

1. 用户和角色设置不分先后顺序,用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说,应该首先设定角色,然后分配权限,最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候,如果选择其归属那一个角色,则用户将自动具有该角色的权限。

2. 一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于多个不同的角色 。

3. 若角色已经设置过,系统则会将所有的角色名称自动显示在角色设置中的所属角色名称的列表中。用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限,同时可以额外增加角色中没有包含的权限。

4. 若修改了用户的所属角色,则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应改变。

5. 只有系统管理员有权限进行本功能的设置。

第四,调整用户权限。步骤参见第二,为角色分配权限。

第五,设置数据权限。

用友T3财务软件怎么使用?

用友T3财务软件,是最基础的一款财务软件,一般考会计证的都是用这个软件来练习或者考试的。对于你说的怎么使用:

第一,T3只有总账,报表,两个主要的模块。

第二,总账里面主要的就是录入凭证,设置好会计科目,还有就是像是月末结转,结账等等。

第三,报表方面很简单的,它会自动取数,主要你录入关键字,想要几月份的报表,他就会自动出来。

第四,还有就是打印方面的东西,像是打印凭证,或者是报表,一般用A4纸都是可以的,不过也可以用专用的凭证纸来打印。

像T3的操作教学,在T3的学习中心里面有很详细的教学视频,你可以看看的。

t3财务软件怎么导入银行明细账?

1、从软件里边导出一个模板

2、按照要求把内容填写好,(蓝色为必录项目)

3、打开出纳管理导入银行明细即可

t3财务软件出纳管理怎么使用的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本篇文章,更多关于、t3财务软件出纳管理怎么使用的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。

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