包含通用财务软件如何使用的词条
用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享通用财务软件如何使用的知识,其中也会对进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!
本文目录:
使用财务软件需要注意些什么
新建套帐时的注意事项。
拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。
在用-友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用-友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!
进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!
财务软件怎么用
4Fang财务软件、用友、金蝶使用方法包括:
一、新建帐
1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;
2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码
4、点击权限——设置帐套操作员的权限
5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息
6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)
二、总帐系统
1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类
填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
2、填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)
3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账
5、月末处理或期末——结账
6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目
7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增
8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项
9、 反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6
10、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态 消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认
12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入
13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据
14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认
二、UFO报表设置
1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页
2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和
3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡
4、查看报表公式:数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
5、报表审核:数据——审核
6、表页管理:增加表页——编辑——插入——表页;追加表页:编辑——追加——表页;删除表页:编辑——删除——表页;表页顺序:数据——排序——表页;表页交换:编辑——交换——表页;查找表页:编辑——查找
三、固定资产设置
1、固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改
2、卡片:固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表
四、打印设置
总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线
财务软件如何使用?
首先要建立帐套(数据库)文件,添加操作员。
进行帐套初始化,导入相应会计制度的科目,增加自己需要的2级3级科目。
选择相应的核算项目(客户,供应商,数量核算等),添加往来单位的名称,职员名称(做其他应收其他应付用)。
录入期初余额,平衡后结束初始化,可以开始填制凭证。
记账---结转损益---记账---生成报表(损益表,资产负债表)。
月末结账。
财务的作用:
对内:为企业管理层提供决策信息.比如事前的投资决策、纳税筹划、融资方案等;事中的经营活动的记录;以及事后收益计算、盈利汇总及预测的资料等.简单说即监督、管理和控制。
对外:为企业财务信息外部使用者提供其所需的信息.比如政府部门、债权人、潜在投资者等.他们需要相关信息来做出合理的决策。
u+通用财务软件打印明细账如何选择打印机
1、首先登录系统,然后进入『总账』,打开『设置』菜单,点中『选项』栏,进入选项窗口。选择『账簿』选项,再进入账簿的窗口,在「凭证、账簿套打」栏前打勾,再选择打印机类型,最后点击确即可。
2、接着打开总账,然后打开『账簿打印』的菜单,打开『总账账簿打印』的一栏,接着进入“三栏式总账打印”窗口。
3、这时候就可以先打印一张账簿,确定打印位置是否正确(这也是科目范围选择1001-1001的原因),点击预览,然后打出来后对比位置。
4、如果账簿打印出来位置有偏移,然后打开打印位置可在“纸张位置”中进行调节,然后按【确定】就可以调整位置了。
金蝶财务软件怎么使用?
软件使用方法 使用需要先登陆到数据库,可只导出V3数据或只导出最新年度数据。
功能介绍:
记账:采用通用会计凭证格式,集成最新会计科目,轻松、快速新建凭证。
查账:可查询会计凭证、总账、明细账、多栏目账、凭证汇总、科目余额等。
结账:一键结转损益,快速了解企业利润、亏损,支持期末结账和反结账。
报表:自动生成资产负债表、利润表,标准报表,一目了然。
其他:提供会计电算化培训、财务制度等免费企业应用,在线更新永不落后。
金蝶KIS专业版是以“让生产企业管理更简单”为核心设计理念,面向中小型生产企业管理需求开发设计,旨在提高企业管理能力、完善规范企业业务流程,全面覆盖中小型生产企业管理的六大关键环节:生产管理、老板查询、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理。
在实现企业决策者对管理信息实时掌控和灵活的财务、业务一体化管理的同时,突破局域网应用模式,集成基于互联网的远程和移动应用,提供高效、实时的异地远程管理和随时随地的移动信息管理,让生产企业管理更简单,赢在管理!
金蝶KIS隆重推出面向中小工贸型企业的财务业务一体化管理软件——金蝶KIS专业版V10.0,它是金蝶KIS通过对国内数千家中小工贸型企业展开全面的调研,总结出的一套具有中国特色的工贸型企业卓越管理模式实践方案。
金蝶KIS专业版系统以销售订单为源头,将企业销售、生产、采购、仓存、财务等各个业务环节紧密联系起来,使企业业务、财务和管理信息之间紧密结合,平滑连接,形成一个信息丰富的整体。强化中小型企业以销定产、以产定购的应用模式;严控生产限额领料,从源头控制生产成本;预设生产成本自动归集、生产费用自动分摊,使企业成本核算更准确、高效。
有分角色和业务范围的数据授权,保障企业信息安全。金蝶KIS专业版V10.0在秉承以“让生产企业管理更简单”为核心设计理念的基础之上,通过系统科学的研究,打造出了更适合中国工贸型企业的管理软件精品,它必将成就中国特色的工贸型企业卓越管理模式的崛起,为中国企业家们带来全新的中国管理模式体验。
金蝶KIS专业版V10.0解决方案,助力中小型工贸生产企业管理更简单,赢在管理,企业销售部门确定销售计划后,下达销售订单;生产部分根据销售订单,下达生产指令,生成生产任务单,同时,生产任务单根据产品BOM数据,生成物料采购建议知会采购部门。
采购部门根据生产部门提供的采购建议,下达采购订单;仓库部门根据采购订单,进行采购入库;材料到库,车间根据生产任务单进行生产领料和产品入库;最终仓库根据销售订单进行销售出库。这样企业就通过信息系统,理顺企业产、供、销一体化的业务流程,让各业务部门高效协同;严格按照生产任务单进行生产领料,有力控制材料成本。
如何用财务软件做账
问题一:没有财务软件如何做账 没有财务软件就只能做手工帐,如果你的公司规模小业务量不多可以做手工帐
手工帐怎么做:
手工帐需要现金日记帐,银行存款日记帐,固定资产明细帐,三栏明细帐本,应交税金明细帐本,原材料(库存商品)明细帐本,往来明细帐本,十三栏费用帐本,总分类帐本.凭证纸张购买立信的记帐凭证就可以了,如果方便查看凭证的话,你可以购买收入凭证和支出凭证,颜色不同,大小一样,这样你可以很快的查看现金收付明细了。
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类。
问题二:会计记帐软件哪个好? 楼主,你好!会计记账软件选择范围很大,从你这么一个简单的提问我很难给出一个合适的答案。这样,我从以下两个方面来回答你的问题:
第一,公司使用。公司使用,光是财务记账这个功能,那也是比较简单的,我推荐你购买一款金蝶KIS迷你版,包括总账、报表、出纳。如果公司业务量比较大,固定资产、出入库、应收应付业务比较大,我推荐你采购一款金蝶KIS标准版,除了总账、报表、出纳外,还有固定资产、应收、应付等。以上仅限于财务记账,如果需要管理仓库、采购、销售,同时又希望能和实际业务对账,预算有限,那么我推荐采购一款金蝶KIS专业版。
第二,个人使用。这种情况一般是会计 *** 记账,一般买个金蝶KIS迷你版就可以满足了。当然,版本上一定要采购金蝶KIS迷你版最新版本。最新版本兼容2013年实施的小企业会计准则,可以省去手工新建小企业会计准则适用科目的工作量,同时也不用重新手工设置小企业会计准则的财务报表。当然还可以选择金蝶推出的在线会计,这样只要能上网,登录即可办公。
以上希望能帮助到你
问题三:工厂怎么用财务软件做账! 您可以用e会计 我们公司用了大半年了 去网上一搜就出官网下载地址了 免费的 服钉也还好 反正我们公司用的还不错 您可以试下
问题四:没有财务软件如何去做账? 为 什 么 不 用 财 务 软 件 呢 , 现 在 有 些 财 务 软 件 是 免 费 的 , 比 如 用 友 子 公 司 畅 捷 通 推 出 的 易 代 账 , 个 人 版 永 久 免 费 , 而 且 做 账 方 便 , 效 率 提 高 了 不 少 , 我 已 经 用 了 快 两 年 了 。
问题五:用财务软件做账的流程 如果是每月凭证已根据相关原始凭证录入完毕,应该进行检查是否正确,检查无误后就进行复核及记账工作,之后结转损益了,结转损益后,再进行复核和记账工作,最后就可以出报表了
问题六:财务软件如何入账 会计电算化对于提高会计核算的质量,促进会计职能转变,高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。正因为会计电算化明显比手工会计优越,有条件的企、事业单位普遍采用会计电算化或正在推行之中,与此同时,相关的各类财务软件公司相继出现,通用的商品化财务软件被不断研制开发,以不断满足各类用户的需求。过去,由于规模小、金额小,,国家无明确规定,企业购置或开发软件的费用,各单位看情况自行处理,有的计入无形资产或计入当期费用,有的甚至入固定资产。任何新生事物都有个演进过程,随着会计电算化系统的不断扩展和深化,购置或开发财务软件的费用,已从几千元上升到几十万元甚至上千万元,这样巨额的费用,如果国家仍不规范让企业自行处理,必然会造成企业会计信息的不可比,甚至导致企业财务信息严重失真,这给国家和企业都会造成损害。企业财务软件应该如何入账,从理论到实践还存在着不少问题,这些问题主要集中体现在以下四个方面: 一、财务软件计入无形资产存在的问题 (一)传统的无形资产是企业拥有的特殊权利,具有排它性。而财务软件购买时不具备排它性。无形资产是指企业长期使用但是没有实物形态的非货币性长期资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。它往往是由法律或合同赋予的某种特殊的权利,或经营上的优势。我们购入商品财务软件时,不仅是光盘,主要是光盘里面的内容,只要是购买同一性质的软件,比如说购买工资核算子系统,那么这个工资核算子系统所有东西都会一样,就好比我们购买空白的财务报表一样,不属于企业所拥有的特殊权利。而专利权、非专利技术等无形资产则不同,它们在购买的那一时刻,就是企业拥有的特殊权利,具有排它性。财务软件只能是在企业使用以后,由于各单位的数据资料不同,才形成各自的差异,这种差异和无形资产的排它性具有本质的区别。 (二)传统的无形资产是没有残值的,而财务软件则有残值。企业购买财务软件时,只是得到一张属于磁介质的光盘和一个加密狗,这张光盘安装到硬盘后,也就可以放在一边随时待命(由于某种情况可能需要重新安装)。也就是说如果没有设定使用次数的话,这张光盘可以无限制的使用,而且只要作好软件的管理工作,不让软件划伤或传染病毒等,它永远是一张新盘,它的物理损耗是微乎其微的。至于无形损耗,我们承认计算机技术日新月异,可是只要有企业存在,有经济活动发生,那么就一定会有记录经济业务的载体,我们现在的纸张账本经历了一代又一代,到目前仍在使用,这不是很好的见证吗?所以说财务软件一定会有残值,甚至还有重要价值。 (三)传统的无形资产不需要进行维护,财务软件要进行维护修改。使用财务软件的企业各不相同,在使用过程中就可能会出现问题,那就需要根据各自的不同情况进行维护,比如,软件的二次开发、软件的升级。目前我国财务人员的计算机水平低,财务软件又较复杂,再加上厂家加密,用户维护相当困难,因此我国商品化财务软件一般实行终身维护。企业在使用财务软件中遇到的问题可以由销售软件的公司负责,即售后服务。而传统的无形资产从取得至结束都不存在维修问题,更不存在售后服务。 (四)传统的无形资产购入后不需要培训,而使用财务软件必须培训。财务软件是会计电算化的前提,而会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计业务中的运用,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的学科,需要高素质的会计队伍。如果我们购置了财务软件不会基本的操作,我们需要培训;如果会基本操作而不能很好的运用,我们也需要培训;如果不懂计算机的简单维护,我们又需要培训;总之,培训贯穿软件使用的全过程。而无形资产则不需要培训,比如说我......
问题七:最新公司购财务软件怎么做账 借:无形资产
贷:银行存款
新行政会计制度明确软件计入无形资产
问题八:用财务软件做账要注意什么? 财务软件拿总帐来说 流程:填制凭证--换人审核凭证--记帐--结帐 开始下个月业务
财务软件最大的优点就是能提高你的工作量,数字不需要计算,需要查帐的时候只需要点查询自己想看的帐就可以显示出来了
只要帐做的没有问题 需要出报表的话只需要对报表进行公式编辑 需要出报表的话只需要输入关键字就可以自动生成你所需要的报表了
问题九:公司没有财务软件应该怎么做帐 excel账务处理,是免费通用的做账模板。可以替代手工做账。
做初始化,确定需要使用的科目,录入凭证分录就OK。
日记账,明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。
打开电脑,在电脑的网页里下载(在百度知道的本页)。
下载后,先解压缩,打开excel账务处理时,最好在 EXCEL2003里打开,2007也可以。要启用【宏】。
先看看使用说明。在凭证页第三行。。
供参考。。
注意:电子文件需要经常做备份,并保留在两个不同介质上,如硬盘和优盘上,以防意外,避免数据丢失。。
问题十:用财务软件记账还用帐本吗? 财务软件一般用友和金碟的比较好一些,如果你们的业务量不大的梗可以考虑用用友软件。
用财务软件做帐的企业,要到税务主管部门登记备案,可以不用设立除现金银行日记帐外的账本,查账时,可以在电脑上看,也可以将帐页从电脑当中打印出来。
财务软件设有操作员密码,只有授权的人才可以登陆,并在设定的权限以内操作,一般财务软件允许局域网络共享。
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