财务软件报销系统怎么用(财务软件报销系统怎么用不了)

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本文目录:

财务软件怎么用

4Fang财务软件、用友、金蝶使用方法包括:

一、新建帐

1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;

2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码

4、点击权限——设置帐套操作员的权限

5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息

6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)

二、总帐系统

1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类

填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除

2、填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)

3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账

5、月末处理或期末——结账

6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目

7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增

8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项

9、 反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6

10、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态 消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除

11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认

12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入

13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据

14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认

二、UFO报表设置

1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页

2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和

3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡

4、查看报表公式:数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

5、报表审核:数据——审核

6、表页管理:增加表页——编辑——插入——表页;追加表页:编辑——追加——表页;删除表页:编辑——删除——表页;表页顺序:数据——排序——表页;表页交换:编辑——交换——表页;查找表页:编辑——查找

三、固定资产设置

1、固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改

2、卡片:固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表

四、打印设置

总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线

报销软件有什么功能?

费用报销系统不少,关键还是要满足企业需求。所以,与其问费用报销系统有哪些,不如问企业想用费用报销系统解决哪些问题,最终要达成什么效果。

与传统财务软件不同,费用报销系统不是处理公司账目,而是用于企业各项费用的管控,说白了:费用报销系统其实是帮企业省钱的。

有需要广泛开展合作的可以咨询汇联易,它是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。

网页链接

出纳的财务软件怎么用?

出纳是能用到财务软件的。

出纳用财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。

扩展资料

出纳的工作职能:

1、收付职能

出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

2、反映职能

出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。

3、监督职能

出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

4、管理职能

出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

参考资料来源:

百度百科-出纳

百度百科-财务软件

财务软件如何使用?

首先要建立帐套(数据库)文件,添加操作员。

进行帐套初始化,导入相应会计制度的科目,增加自己需要的2级3级科目。

选择相应的核算项目(客户,供应商,数量核算等),添加往来单位的名称,职员名称(做其他应收其他应付用)。

录入期初余额,平衡后结束初始化,可以开始填制凭证。

记账---结转损益---记账---生成报表(损益表,资产负债表)。

月末结账。

财务的作用:

对内:为企业管理层提供决策信息.比如事前的投资决策、纳税筹划、融资方案等;事中的经营活动的记录;以及事后收益计算、盈利汇总及预测的资料等.简单说即监督、管理和控制。

对外:为企业财务信息外部使用者提供其所需的信息.比如政府部门、债权人、潜在投资者等.他们需要相关信息来做出合理的决策。

财务应如何利用好财务软件进行报销变革

新公司成立后,财务人员面临的第一个问题就是设立新账。面对不熟悉的财务软件,报销以后通过软件走网签,而对于财务,这个一个十分艰巨的适应过程,每天接触很多的图表以及报销单据、凭证。没有一个简单好用的报销软件,工作会变得繁琐,无形中加大了工作量。报消吧作为一站式企业报销智慧平台可以让财务报销流程变得简洁清晰,让财务以及公司员工不再被报销捆绑,解放劳动力,创造更大的收益。

对于企业而言,消费数据不透明使得企业成本难以管控;报销环节,则程序繁琐冗长,费时费事,影响企业运营效率。报消吧根据企业用户的反馈,不断解决企业在报销方面的痛点。并致力于推广华为的费用管理思想,为企业客户带来4大价值:让老板多签单、让员工快报销、让财务好算账、让领导省成本。

报销管理思想体现在APP的操作页面上,最终可实现5大功能:

1.一键作帐,对接ERP财务系统:报销单一键生成财务凭证;

2.如果是线上支付,对接网银的,报销单可直接网银付款,让支付更便捷。已支付单据可联查,资金支付可追溯 ;让对账更轻松,支持国内主流银行。支付单据直接在填写报下单据中上传后台,填写如下表格,导入消费单;

3.费用分摊,精准核算:支持按部门、项目、客户维度分摊;支持按百分比、金额的方式输入分摊比例;支持按整个报销单或单个消费明细进行分摊。

4.扫二维码,查单验票:扫描员工提交的纸质报销单二维码,系统自动呈现电子报销单,快捷检查报销单的正确性。

5.移动配置,免培即用:在手机上设置公司的部门,将员工导入公司,为员工设置。角色:领导、会计、出纳、管理员,在手机上设置项目名称和项目经理,也可以停用项目。免部署、免培训、免维护,管理员在手机上设置好基础数据,员工上手即用。

传统的报销方式需要经过层层审核,耗时长,报销流程复杂。容易导致员工无法及时得到报销款项,引发员工消极情绪;另一方面,不便于财务统计报销明细,出错率高。随着互联网的发展,企业能够通过移动互联网,在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程,很大程度上提高了企业报销的效率,降低了财务统计数据时的出错几率。实现了无纸化的办公,让财务成为业务的BP。

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