用友财务软件制作凭证怎么操作的 用友财务软件制作凭证操作指南：导出凭证数据与设置辅助核算详解

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1. 制作凭证的基本流程

在企业的日常财务管理中，制作凭证是财务人员必须完成的核心操作之一。用友财务软件作为国内主流的财务管理工具，其凭证制作功能在企业财务核算中起着关键作用。通过制作凭证，企业可以准确记录每一笔经济业务的发生，为后续的账簿登记、报表生成提供数据支撑。

所谓制作凭证，就是将企业的经济业务按照会计制度要求，以借贷记账法的形式记录到系统中。具体操作步骤包括：登录用友财务软件系统，进入“总账”模块，选择“凭证管理”中的“填制凭证”功能，填写凭证日期、摘要、会计科目、金额等信息，最后保存并审核。

该功能的价值在于，它帮助企业实现财务数据的标准化录入，避免人为错误，提高财务核算的准确性和效率。在操作过程中需要注意凭证编号的连续性、科目选择的正确性以及金额的借贷平衡，否则系统会提示错误并阻止保存。

2. 凭证审核与修改的注意事项

制作完成的凭证必须经过审核后才能记账，这是财务流程中非常关键的一环。审核的目的在于确保凭证内容的真实、合规和准确，防止错误凭证影响财务报表的准确性。

在用友财务软件中，审核凭证的操作流程是：在“凭证管理”中选择“审核凭证”，系统会列出所有未审核的凭证，审核人员逐一检查后点击“审核”按钮完成操作。若发现错误，需要取消审核后由制单人修改。

修改凭证时，必须注意凭证是否已记账。若已记账，需先取消记账再取消审核，方可修改。否则直接修改可能导致账务混乱。例如，某企业在月末发现一张费用凭证金额错误，若未及时修正，将影响当月利润报表的准确性。

3. 凭证导出的基本功能与用途

在企业财务审计、数据迁移或与其他系统对接时，经常需要将用友财务软件中的凭证数据导出。导出凭证可以帮助企业快速获取历史数据，便于分析、归档或导入其他系统使用。

用友财务软件支持将凭证数据导出为Excel、TXT或DBF等格式。操作步骤为：进入“凭证管理”模块，选择“查询凭证”后勾选需要导出的凭证，点击“导出”按钮，选择文件格式并保存至指定路径。

这一功能的价值在于提升数据的可迁移性和可分析性，特别是在财务审计或系统升级时非常实用。但需要注意导出数据的完整性，例如是否包含附件、是否包含辅助核算信息等。

4. 凭证导出的格式选择与适用场景

不同格式的凭证导出方式适用于不同的业务场景。Excel格式便于查看和二次编辑，适合用于财务分析或审计资料准备；TXT格式则适合用于数据导入到其他系统；而DBF格式主要用于与早期财务系统或特定数据库对接。

例如，在企业进行财务年度审计时，审计人员往往需要查看凭证的详细信息，这时导出为Excel格式更为合适。而在系统迁移过程中，若目标系统支持TXT格式的批量导入，则应选择TXT格式。

在导出时，应根据目标系统的兼容性选择合适的格式，并在导出前进行数据预览，确认字段是否完整、格式是否正确，避免因格式不匹配导致导入失败。

5. 导出凭证时的筛选与过滤功能

在实际操作中，企业往往不需要导出全部凭证数据，而是只需要某一时间段、某一科目或某一部门的凭证。用友财务软件提供了丰富的筛选功能，可以按日期、凭证编号、科目代码、部门等条件进行精准筛选。

具体操作步骤为：在“凭证管理”界面点击“查询凭证”，在弹出窗口中设置筛选条件，如“凭证日期在2024年1月1日至2024年1月31日之间”，点击“确定”后系统会列出符合条件的凭证，再进行导出。

这一功能的价值在于提升数据处理效率，避免导出冗余数据。例如，某公司在进行某部门专项审计时，仅需导出该部门的费用类凭证，这样可以大大减少数据量，提升分析效率。

6. 多用户协同操作与权限控制

在大型企业中，财务工作往往由多人协同完成，因此凭证制作与导出操作涉及权限管理问题。用友财务软件支持多用户操作，并通过权限控制机制确保数据安全。

系统管理员可以设置不同用户的操作权限，如“制单人”、“审核人”、“导出人”等角色，确保职责分离。例如，A用户只能制作凭证，B用户只能审核，C用户才能导出凭证数据，这样能有效防止数据泄露或误操作。

在操作过程中，需要注意权限配置的合理性，避免出现“一人多角色”造成内部控制失效。同时，系统日志功能可记录每一次操作，便于后续审计与追踪。

7. 凭证导出后的数据处理与分析

导出凭证数据后，通常需要进行进一步的数据处理与分析，例如生成汇总表、交叉核对其他系统数据、制作可视化图表等。这些操作可以帮助企业更好地理解财务状况。

以Excel为例，用户可以利用透视表功能对导出的凭证数据进行分类汇总，分析各科目发生额，或与预算数据进行对比，发现异常波动。例如，某企业导出某月所有费用类凭证后，通过透视表发现差旅费同比上涨30%，进而展开成本控制。

在进行数据处理时，需要注意原始数据的完整性与准确性，避免因字段缺失或格式错误导致分析结果偏差。此外，建议保留原始导出文件作为备份，以防数据被误修改。

8. 系统版本与导出功能的兼容性问题

不同版本的用友财务软件在凭证导出功能上可能存在差异，例如早期版本可能不支持导出为Excel格式，或导出字段不全。企业在进行凭证导出操作前，应了解当前系统的版本及功能支持情况。

例如，用友T3版本支持导出为TXT和Excel，但Excel格式可能不支持辅助核算字段；而U8版本则支持更丰富的导出选项，包括DBF、Excel、XML等格式，并支持更多字段导出。

在操作过程中，建议企业定期升级系统版本，以获得更稳定的功能支持和更高的数据兼容性。若因版本问题导致导出失败，可尝试更新补丁或联系技术支持。

9. 凭证数据安全与备份策略

凭证数据属于企业核心财务信息，必须做好数据安全与备份工作。用友财务软件虽然具备权限控制功能，但外部因素如病毒、误操作、系统崩溃等仍可能造成数据丢失。

企业应制定完善的备份策略，包括每日自动备份、异地备份、云端备份等。例如，可在系统中设置定时任务，每天凌晨备份一次账套数据，并将备份文件存放在独立服务器中。

在操作过程中，应避免将凭证数据随意导出到个人设备，防止数据泄露。同时，导出文件应加密保存，并设置访问权限，确保数据仅限授权人员查看。

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财务人员在日常工作中频繁接触凭证制作和辅助核算设置，用友财务软件作为财务管理的重要工具，其操作流程的熟练掌握直接影响到账务处理的效率与准确性。

凭证制作的基本流程

在用友财务软件中，制作凭证是会计核算的核心环节。进入系统后，选择【总账】→【凭证】→【填制凭证】，系统会自动弹出新增凭证界面。填写凭证日期、摘要、会计科目、借贷金额等信息后，点击保存即可完成凭证录入。

辅助核算的设置方法

辅助核算是为了满足企业对明细核算的需求，如部门、个人、客户、项目等。在基础设置中选择【财务】→【会计科目】，选中某一科目后点击【编辑】→【辅助核算】，勾选需要的辅助项并保存。后续在凭证录入时，系统会自动弹出辅助信息录入框。

辅助核算的作用与优势

通过设置辅助核算，可以实现对会计科目的多维度管理，帮助企业更清晰地掌握各项业务的财务状况。例如，销售费用科目可以按部门或区域进行辅助核算，便于分析不同部门的费用支出情况。

凭证制作中的常见问题

部分用户在使用过程中可能会遇到凭证无法保存、借贷不平衡、科目不存在等问题。解决此类问题应检查科目是否启用、借贷金额是否一致、辅助信息是否完整，并确保系统基础资料设置无误。

操作前的准备工作

在进行凭证制作和辅助核算设置前，需完成基础资料的配置，包括会计科目、辅助核算项、凭证字等。这些设置决定了后续操作的规范性和数据的完整性。

注意事项与操作规范

在设置辅助核算时，应避免对已使用的科目频繁修改辅助项。凭证录入过程中应确保摘要清晰、科目准确、金额无误，避免因小错误引发后续对账困难。

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用友财务软件制作凭证怎么操作的相关问答

用友财务软件中如何新增会计凭证？

在用友财务软件中新增会计凭证，首先需要进入【总账】模块，然后依次选择【凭证】→【填制凭证】。此时系统会自动打开凭证录入界面，在此界面中可以输入凭证的日期、摘要、会计科目、借贷方金额等基本信息。确认信息无误后，点击【保存】按钮即可完成凭证的新增操作。

使用用友财务软件制作凭证时需要注意哪些事项？

在使用用友财务软件制作凭证时，需要确保输入的会计科目准确无误，借贷方金额必须保持平衡，否则系统将提示凭证不平衡无法保存。此外，建议在凭证摘要中填写清晰、规范的说明内容，便于后续查询和对账。对于特殊业务，还需注意选择正确的辅助核算项，以确保数据的完整性与准确性。

用友财务软件如何查询和修改已制作的凭证？

在用友财务软件中，用户可以通过【凭证】→【查询凭证】功能，根据日期、凭证字号或相关科目等条件查找已制作的凭证。找到目标凭证后，点击【修改】按钮即可进行编辑。需要注意的是，若该凭证已审核或记账，需先进行取消审核或反记账操作后，才能进行修改。