财务软件明细账是什么(财务软件怎么查明细)
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本文目录:
总账,明细账是什么
总帐,也叫总分类帐,是根据科目汇总表登记的,主要反映一级科目的汇总发生额及余额。
明细帐,也叫明细分类帐,是根据记帐凭证登记的,主要反映二级与三级科目的发生额及余额。
财务报表,有多种,分为主表与副表,一般主表根据总分类帐填写,反映企业一个时期内的经营状况。
会计根据原始凭证填制记帐凭证,在根据记帐凭证登记明细帐;
把记帐凭证进行汇总,制做科目汇总表,以此登记总帐;
期末将总帐与明细帐核对,明细帐再与实物核对,做到帐帐相符、帐实相符;
总账,明细账,财务报表,原始凭证,记账凭证之间联系:
简单说:会计根据原始凭证制作记账凭证,根据记账凭证登记账本(总账、明细账)根据账本等制作财务报表。
扩展资料:
建立明细账时需要注意:
第一点.明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立,如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定,我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立,如果没有明确固定科目名字,我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上,参考企业现有的管理需求设立科目名字。
第二点.明细账的主要格式有三种,三栏式、多栏式和数量金额式,我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。
第三点.为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况,所以我们要对明细账及时装订成册。
明细账登记方法
通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。
明细账登记频率
固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。
总账原则:
(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
参考资料:百度百科——明细账
什么是明细账 和明细科目呢
基本上,科目都要做明细账。\x0d\x0a银行存款日记账和现金日记账在叫法上应该是叫日记账的。\x0d\x0a\x0d\x0a(1)日记账,也称序时账簿,是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿,实务中常见的有现金日记账、银行存款日记账。\x0d\x0a\x0d\x0a(2)分类账,是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。该账簿按照分类详细程度的不同,分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿,简称总账,是根据一级会计科目设立的总分类账户,按照总括分类记录全部经济业务的账簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料。明细分类账簿,简称明细账,是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。\x0d\x0a\x0d\x0a(3)备查账,又称辅助账,是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。\x0d\x0a\x0d\x0a希望对楼主有用。
会计软件怎样打印应收应付账款等明细账
一、一般财务软件都有明细账查询并打印的功能。按照客户名称分别打印,要选末级科目,可以选择从某某客户到某某客户。
二、例如:应付账款——XXX公司
应付账款是企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金。 是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
三、应付账款账户:
1、账户性质:负债类账户。
2、账户用途:核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等应付而未付的款项。
3、账户结构:贷方记增加,登记应支付给供应单位的货款;借方记减少,登记已偿还供应单位的货款;期末余额在贷方,表示尚未偿还的货款。
4、明细账户:按供应单位分别设置明细账。
扩展资料;
(一)企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值), 借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。
企业购物资时,因供货方发货时少付货物而出现的损失,由供货方补足少付的货物时,应借方记“应付账款”,贷方转出“待处理财产损益”中相应金额
(二)接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
(三)采用售后回购方式融资的,在发出商品等资产时,应按实际收到或应收的金额,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)” 科目,按其差额,贷记本科目。
回购价格与原销售价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记“财务费用”科目,贷记本科目。
购回该项商品等时,应按回购商品等的价款,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目。
参考资料来源:百度百科-应付账款
财务软件的做帐流程
财务软件的做账流程:
1.审核原始凭证
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3.复核
就是看看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
5.编制会计报表
(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报
扩展资料:
做帐的作用:
1、交换功能
交换功能表现为以市场为场所和中介,实现商品交换的活动。在商品经济条件下,商品生产者出售商品,消费者购买商品,以及经营者买进卖出商品的活动,都是通过市场进行的。
市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所,而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移,从而实现商品所有权的交换。与此同时,市场通过提供流通渠道,组织商品存储和运输,推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移,完成商品实体相交换。
这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动,是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展,商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素,如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等,但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。
2、反馈功能
市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人,就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时,不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换,又以新的形式反馈输出。
市场信息的形式、内容多种多样,归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像,是市场供求变动趋势的预示,其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。
市场的信息反馈功能,可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据:一方面,国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈,判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否,并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例;
另一方面,企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈,对消费偏好和需求潜力做出判断和预测,从而决定和调整企业的经营方向。
随着社会信息化程度的提高,市场的信息反馈功能将日益加强。
参考资料来源:百度百科-会计做账
财务软件的总账和明细账是自动生成的吗
是的。
以ERP财务软件为例,ERP财务软件具有财务报表的自动产生功能。ERP财务软件同时能支持中国财务法规和报表要求,自动生成财务报表。
如:凭证的打印功能;总账明细账的自动产生、财务报表的自动生成;账龄分析周期的灵活设置查询;各种税率设置支持、税额的自动计算统计报表等等。
扩展资料
ERP财务软件的系统功能:
1、针对订单、采购、应收、应付、工单/委外子系统中的单据,自动生成会计凭证于会计总帐子系统
2、提供设置参数之功能,可以由使用者自行定义凭证抛转方式
3、已自动抛转为凭证的交易单据能给予记录,故可避免重复开立凭证的情形
4、转账凭证生成的工作应在月末进行。如果有多种转账凭证形式,特别是涉及到多项转账业务,一定要注意转账的先后次序
5、通过转账生成功能生成的转账凭证必须保存,否则将视同放弃
参考资料来源:百度百科--ERP财务软件
如何做会计辅助账 与明细帐有什么区别?
如何做会计辅助账 与明细帐有什么区别?
会计辅助帐没有严格的要求。他是正规账簿以外的补充登记备查资料。
明细账是必需的账簿,如库存明细账,客户往来明细帐等。他和现金账、总帐等构成完整的一套帐务体系。
至于设不设明细科目,一般不用,不过你如果觉得辅助帐的东西很多,你也可以分类登记。主要是为了方便实用就行了。
仅供参考!
会计辅助账只是在总帐和序时账中没有记录的内容所作的辅助记录账,所以格式、内容可以灵活处理;与明细帐的区别就在于他没有特定规范;会计辅助账不需要设置明细科目。
请问会计中总帐帐本与明细帐帐本有什么区别
1、总账是将所有账目合为一本,每个科目可以汇总登帐。总帐是三栏式的,借,贷,余,只以金额反映。
2、明细账是每个科目按时间顺序一笔一笔登帐,可以是三栏式的,也可以是多栏式的;可以只用金额反映,也可以数量、金额一起反映。
3、总账余额与明细账余额应一致。
辅助帐和明细帐的区别
举例说明:
比如"营业费用"科目,企业要求按部门分别核算各自的费用:
法1:挂明细帐,有A,B,C三个部门,则营业费用的科目级次就会有三级,“营业费用-A部门-工资”...可以直接在明细帐查到各个部门的费用,适用于核算项目少的企业;
法2:挂辅助帐,则科目的级次就只有两级,“营业费用-工资”等...要想查各部门职需通过辅助帐中的查询条件查出各部门的费用,总账和明细帐只是反映总数,适用于核算项目多的企业。
也许不全面,仅供参考^_^
三栏式明细帐 跟多栏式明细有什么区别应如何使用!
三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同,设有“借、贷、余”三个基本栏次,但一般不设置反映对应科目的栏次。 三栏式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。它适用于需要反映金额核算的会计账户,如反映应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、营业外支出、应付职工薪酬、应付福利费、在建工程、短期借款、长期借款、投资类科目、投资收益、预收账款、预付账款、营业税金及附加、实收资本、资本公积、本年利润、利润分配、应交所得税等科目账户的详细情况的明细分类账。
在一个明细账单中,根据账目的明细内容,设置多个栏目,用来(填写)显示,统计项目的各种属性,以及各种属性之间的因果关系。多栏式明细帐适用于:物资采购明细分类核算、营业外支出明细分类核算、生产成本明细分类核算、产品销售收入以及费用类明细分类核算等。
在会计电算化的情况下,总帐会计与明细帐会计的工作内容有什么区别??
的确,在电算化情况下,只要凭证制单工作顺利完成,经过签字、审核、记账后总账与明细账会自动生成,会计的主要任务也许集中在查询、调整以及打印输出了。
请问十六栏式明细帐如何做
从有日期那一面做,然后,一路过去,在日期后面设明细,然后竖着记下来。广告应该是计入销售费用内,支付的时候分录如下:
借:销售费用-广告费
贷:库存现金
木业公司如何做库存明细帐
进行填写进入库凭证,每个品种,规格,等级要分类,数量进库,出库,库存,和每件的单价显示。数量与金额相吻合。
贷方多栏明细帐和借方多栏明细账,有什么区别和功能?拜托各位大神
借方多栏就是借方有多栏,贷方多栏就是贷方有多栏 借方多栏式主要用于费用明细账,如:生产成本、制造费用、管理费用, 贷方多栏式主要用于收入明细账,如:主营业务收入、其他业务收入,而借方贷方多栏式一般用于应交税金(增值税)明细账、本年利润, 一般这些帐在财务软件上都有的像智点财务软件,挺好用的,有自动平衡功能。网上有下载,可以试用一下。
麻烦采纳,谢谢!
我是新任税收会计,请问应什么总帐 明细帐 辅助帐 台帐?
(一)总帐一般采用“订本式帐簿”。
1、总帐格式主要:三栏式。
2、总帐开设:是根据“一级会计科目”开设的,用以提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等的总括的核算资料。
3、总帐登记依据:是根据每月“计帐凭证汇总表”记帐的。
(二)明细帐一般采用“活页式”帐页。
1、明细帐开设依据:通常根据总帐科目所属的明细科目设置的。
2、格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。
3、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制计帐凭证,根明细帐据“计帐凭证”登记明细分类帐。
4、明细帐使用的格式:
(1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;
(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。
(3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。
(三)日记帐主要有:现金日记帐和银行存款日记帐。
1、现金日记帐和银行存款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。
2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。
3、银行存款日记帐:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。
(四)辅助帐是一般帐簿的补充,将一些财务业务进行备查登记,没有规定要求,单位可以根据需要设置。如,原材料较复杂的单位,可以设有原材料辅助账等。
(五)台账是明细纪录表,不属于会计核算中的帐簿。单位可以根据需要设置。如,销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。
(六)会计凭证装订要求
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。为此,必须对会计凭证进行装订,其要求是:
记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐;其次在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分);最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。
(七)原始凭证归集
原始凭证可以参考会计科目和业务类型进行归类,并进行记账凭证的制作。如:
1.将销售发票归类。发票不多,并在一起。发票多的话,按银行存款、应收账款、现金分别归类并制作记账凭证。
2.应收账款按收款情况归类。
3.采购也是一样的。按原材料采购归类;按制造费用归类。
4.费用类也是如此。营业费用、财务费用等按科目归类。
以上就是关于财务软件明细账是什么的详细解读,同时我们也将财务软件怎么查明细相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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