财务软件壁垒有哪些问题(财务软件应用中可能遇到的问题)

本文为您提供了有关财务软件壁垒有哪些问题财务软件应用中可能遇到的问题相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

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本文目录:

财务软件优缺点

财务软件的优点:

1.便于查询,汇总和报表.它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表,并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,还可以用邮箱或者U盘来报表;

2.便于查看和装订.用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订;

3.提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;

4.提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;

5.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。

财务软件的缺点:

1.需要准备会计软件的硬件和软件环境;

2.对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升;

3.如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门,信息的流通会有障碍;

4.数据的保存,备份会因为网络、计算机硬件的损坏、操作人员的失误而丢失。

财务软件有哪些需要注意的问题

安全性

安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

合法性

合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

售后服务

售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。

价格

会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义

财务软件实施的困难及解决办法?

软件实施的困难及解决办法:

1、人员的操作问题:加强产品培训、上岗前人员应具备的能力要求;

2、公司账目乱:把以前的账目余额作为期初数,以前的往来账备查;

3、公司管理不规范:财务还是以核算业务数据为主,如果过程不清晰,那么结果也不一定好,建议领带跟业务部门提点要求;

4、实施过程领导不重视:在实施中,每周给相关领导递交项目实施报告,让领导知道问题存在性,他看见还不重视,那就在往上级汇报,还不重视,那月底结账建议拖延;

5、其他:如果实施人员的专业能力不够,你可以要求软件供应商换实施人员;

以上就是关于财务软件壁垒有哪些问题的详细解读,同时我们也将财务软件应用中可能遇到的问题相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。

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