如何区分财务软件内外账（财务内账外账区别）

www.bjufida.com 小编要给大家介绍如何区分财务软件内外账，以及财务内账外账区别对应的相关知识，希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。

本文目录：

• 1、内外账的区别和记账方法
• 2、内外账是什么意思
• 3、财税干货，企业内外账的区别，自己记账与代理记要账怎么选择?
• 4、用财务软件怎么分内外账
• 5、怎么分辨内外账?如何发现内账?有必要审查内账吗?

内外账的区别和记账方法

内外账的区别和记账方法

现在每个公司，都有内外账，我们要如何正确对待内外账呢?很多做两套账的是做内账顾不了外账，做外账顾不了内账。可以告诉你一个很简单实现内外账方法：先做外账，外账凭证打两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很容易找到原始凭证外账一般是往税局报的账，只要走发票的都要做到账里面。内账一般是老板的私人账户(如各种银行卡)，也要有银行账本和现金账本。记录各个银行的收入和支出。摘要那还要写明款的来由。最能反映公司的运营情况。月底如需要还要向老板出一张资金状况表。以显示该公司的现金状况，让老板合理的支配。 该账一般由出纳做，会计只做外账就可以了，可以监督一下。

对于内账而言，公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账，也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。

外账是对税务局的账务，入账的原始凭证必须合法，可以选择单据和制单据。此外，还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。

内账与外账的区别在于：

①内账要求单据真实、完整;外账要求单据是正规合法的发票、费用单据。

②内账要求真实、能反应实事，老板能看懂，不一定遵守会计计准则和税法规定;外账要求严格遵守会计准则和税法规定。

一、内账如何制作

⒈内账的记账方法有两种：

①复印原始凭证

②用原始凭证贴签写明摘要事项，附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证，记字X号”。

实际工作中，对于有两套账务的公司，会计往往内外账不能兼顾，在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法，即：先做外账，外账凭证打两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很容易找到原始凭证。

⒉内账有两种记法:

①流水账，，即所有收支都按顺序记清楚，并随时可以结出余额;

②正规的记账方法

即从凭证到账簿甚至报表，原始单据可以包括各种实际发生的白条，全部真实在内掌上反映。

这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点，在月末外账使用合法原始票据时，要在内账的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号，方便日后查找。

二、每月外账会计应该注意的工作重点

一、增值税税额计算

(一)积极核对销售业务，尽快填开销项发票，确定当月销项税额。销售是企业日常工作的重点，是企业经营的核心。销售发票是财务记账，确定业务发生的合法凭据，因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票，确定当月销售情况。一个业务从合同签定，到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的，这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间，只能根据客户的需要进行开票，与税法规定的开票要求不符。做为企业的财务人员，特别是负责税务工作的人员，必须对企业日常销售业务的处理相当明确，熟悉主要客户的`开票要求，能够在满足客户要求的同时，又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作，会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额，将应该开具发票的业务尽早完成，通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系，不要拖到月底再同对方交涉。

(二)认真核对当月进项发票，保证发票及时认证，确定当月进项税额。通常商品要比发票提前到达企业，企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况，在规定时间未收到发票时应与对方联系，索要发票。进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后，方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证，未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证，确定当月进项税额。一个企业每月进项发票较多时，通常不会在一个月全部认证，而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素：第一，当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二，考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售，这些发票应该在当月认证，否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料，若当月生产领用材料发票未进行认证处理，将会降低产品成本;第三，发票是否将要到期。按照税法要求，发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同，详细介绍参见前面"进项税额抵扣时限的规定")进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象，导致进项发票盈余，迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况，先将快要到期发票进行认证。

(三)控制销项开票税额，调控进项发票税额，做好税款计算与缴纳。增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税，增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单，但是控制起来非常复杂，企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况，还要考虑税务机关对企业的税负要求。税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况，根据不同类型的企业制定了相应的税负，即全年应该缴纳的增值税金额(计算方法可参见前面介绍)。防止企业通过非法操作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近，有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一，执行力度也存在差异，企业应根据当地情况认真执行。税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求，企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比较"认真"，通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上，这样处理是没必要的。

二、计提地税税金按照税法要求，企业在计算缴纳增值税的同时，还应计提缴纳部分地税税金，主要包括城市维护建设税和教育费附加，多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提，月初申报缴纳，取得完税凭证冲销计提金额这些计提的税金属于企业费用，因此企业在估算当月利润时，也应考虑这些数据。

三、其他税种计算及缴纳正常月份，企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金，但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。

(一)所得税所得税一般是按季预缴，年终汇算清缴(详细介绍可看前面内容)。会计在季度结束月份进行账务处理时应全面考虑该季度各月份的经营情况，在做账之前估算该季度应缴纳所得税金额，不足之处及时调整。所得税征收和计算方法较多，会计应根据企业所得税的征收方式，处理企业的收入与费用单据的比例。所得税也应在季度结束月份计提，次月纳税申报取得完税凭证后冲减计提金额。

(二)按季度或半年缴纳的税种处理有些税种通常不是按月份计算的，如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳;房产税、土地使用税一般是按半年缴纳，具体缴纳月份由当地税务机关规定。会计在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种和具体申报时间，在申报月份按时申报，足额缴纳税金。

(三)特殊税种单独处理有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税，平时一般不会遇到，因此也不要特别在意，只要在实际发生时，确定缴纳和申报方法认真处理即可。

四、做账资料准备

(一)现金、银行存款明细核对货币资金是企业最容易出现问题的资产，因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来，对存在出入的地方及时处理，确保银行账务明确。在工作实务中，多数企业的银行账务都存在出入，不能与实际业务相吻合，有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数，所以每月结账前的银行核对是很必要的，发现问题及时处理。归集当月所有费用单据和费用项目，确定账面有足够现金能够支付，防止账面现金余额出现负数。

(二)业务往来核对将本月入账进项和销项发票仔细核对，确定每张发票的结算方式，是现金结算的索要收据证明，是银行结算的应取得对应的银行结算凭据，是往来挂账的按号入座认真入账。

(三)存货成本核算每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出，结合当月销售发票和进项发票的开票信息，计算入账后账面存货成本变动对利润的影响，不要盲目的认证发票和领用存货，导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大，影响当期利润。根据当月销售情况，及时收集存货出入库单据，计算产品成本或销售成本，估算当月利润。

五、编制凭证同一企业日常业务内容比较固定，所以凭证编制内容变化不大，会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类：

(一)完税凭证每月月初企业成功申报后，可去银行打印完税凭证，不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账，冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金，在取得时直接记入费用)。

(二)业务发票处理将当月填开和取得发票分类入账，按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后，查看进项税额和销项税额明细账的金额合计，是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致，然后计算当月缴纳税金金额。

(三)费用类发票处理做好内部单据报销制度，规定报销时间，及时收集公司员工手中的费用单据，将其归类入账。认真查看费用单据是否合法，未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制，对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目，应及时核对发生金额，对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。(四)成本计算及入账处理对生产性企业，应做好内部单据传递规定，将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中，进行成本核算，确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。

(五)做好费用计提及摊销做好每月固定发生的计提业务，如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等，做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用，及时做好摊销分配凭证。

(六)归集损益类科目，结转本年利润将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额，将其分类转入"本年利润"科目，查看当月利润实现情况。

六、纳税申报前面所做的工作

基本是为纳税申报准备的，因为企业只有进行了纳税申报，税务机关才能对企业进行税款征收，而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表，不是税务机关征收税款的依据，企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。企业应根据自身的经营性质确定纳税税种，并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证，取得完税凭证后，一个月的会计工作才算结束。外账主要是做账要符合相关财经政策，税收法律的规定。能够通过财政税务等行政部门的检查。

最后，提醒广大会计人员，无论做内账还是做外账，都要遵守国家的相关法规，以免触犯法法律受到惩罚。

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内外账是什么意思

内账是公司内部的真实账目，记载了公司所有的经济业务，是给企业管理人员看的，所有的收入支出都要列进去，所有真实业务发生的单据都要做。简而言之，内账主要用于内部管理，反映了企业最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额。

外账会计岗位职责

1、负责公司日常业务的财务核对、核算、监督；

2、负责各类明细分类账的核算及月末结账；

3、负责企业税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检工作。

4、及时做好会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表等财会资料的收集、汇编、归档工作；

5、及时与内账会计做好原始单据交接及现金、银行日记帐的对账工作，定期完成企业日常的记账、结账工作。

内账和外账的区别

1、内外两套账，一套账对内，给老板看，叫内账；一套账对外，给税局、银行等看，叫外账。

2、内账要求单据真实、完整；外账要求单据是正规合法的发票、费用单据。

3、内账要求真实、能反应实事，老板能看懂；外账要求严格遵守会计准则和税法规定。

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财税干货，企业内外账的区别，自己记账与代理记要账怎么选择?

企业要记账主要有对外和对内两个方面的原因。对外，公司要根据银行的钱，开具(取得)的发票，完成做账，便于报税纳税。对内，因为公司体量大，业务多，不像一个人的收入支出一目了然，所以公司的老板股东想要知道公司到底赚没赚钱，赚了多少钱，就要用科学的记账方法白纸黑字记下来，然后汇总，才能知道赚了多少钱，自己能分到多少红。

同时，账本还是企业的“体检表”，可以反映出企业的发展是否良好，哪方面比较薄弱，然后老板才能“对症下药”。

另外，就跟相亲要带房产证一样，企业的很多操作也是需要出示自己的财务报表的，比如：上新三板、拉投资、上市等都需要你的财务报表。

企业的内账、外账、小金库之分

外账

外账是指以发票作为原始凭证入账的财务报表，这个报表每一个科目都对应着可以查实的凭证。外账用于报税，填纳税申报表就是按照公司的外账来填写的。

内账

内账=外账+未开具(取得)发票业务科目，体现公司“全盘”的业务和钱银往来，主要用于公司老板股东查看，私募基金和投资者也是更关注公司的内账的。

内账也可以细分，比如专门针对银行的内账，做的漂亮点可以更容易的拿到贷款;专门面向老板股东的内账，做的好看点，好对“主子”交代;专门秀给投资人看的内账，做的真实且漂亮更容易拉到投资，等等。

小金库

小金库指企业的账外资产，就像是私房钱，一般有一个流水账簿，简单记录一下收支过程，没有正规的会计核算过程。小金库的钱通常不多，一般就几万到几十万，就相当于是“零花钱”，以备不时之需。小金库和内账有时也没分的那么清楚，可以体现在内账中，不然老板还得自己去加吗?

账外循环

一言以蔽之，你公司“花了钱，不记账”的部分就叫账外循环，可简单的理解为，账外循环=内账-外账+小金库。

一般来说，很多未上市的中小企业有内外账，因为他们的内账只需要给老板和股东看，不需要对外公布。

而对于上市的企业来说，如果你也搞两套账，内账外账都是需要向外公开的。外账需要向税局、审计局公开，内账需要向所有股票持有者，也就是社会大众公开，这要是有出入的话，岂不是不打自招吗?所以上市公司一般只有一套账目，不过也不排除“技艺高超”的人士能够做到滴水不漏，就是太冒险。

你觉得以下情况算内账吗?

A公司卖出一批货物给B公司，合同签了，B公司也确认了，就差收钱开票，可该公司就是不开票。会计科目明明应该挂应收账款，他们却用库存商品来反映。

你觉得这种情况算是内账吗?

严格意义上算，因为这样当期就可以少些收入，少交一些税。而因为货物已经卖出，所以他们给老板看的报表肯定又会修改回来成应收账款，所以也算是内外账不同。不过很多中小企业有税收优惠，会用这种方式更好的享受到优惠。

搞内账和小金库有什么风险?

也许你会说：我们公司的内账你们掘地三尺也查不出来，我们从采购、生产、销售到收款都是分成了两条线，外账走公司账户互相不交叉，内账单独开户，最后你打死也想不到的是，我们内外账的客户也是分开的。这样你还怎么查?

确实是，不过如此泾渭分明的内外账俨然就是两个公司的账啊。实践中内外账像这样完全分开是很难做到的，总会有交叉的情形嘛，比如水电费，机器的产能利用率、折旧，材料互调、人工等等，要完全分开，成本太高了。

而且就算你特厉害将内外账完全分开了，那它也特别“脆弱”，你想啊，公司那么多人，要是谁哪天在哪个环节失了个误搞错了，漏出来狐狸尾巴，金税三期大数据就能捕捉到这个信息，拔出萝卜带出泥，到时候要你补税款，那笔钱想必定是极大的吧。

现在金税三期大数据投入了使用，它会从企业的收入、成本、利润、库存、银行账户、发票、应纳税额和供应链上下游企业等维度来对你进行全方位“监控”，一旦发现异常就会预警，要是查证属实，就会以逃税漏税罪论处。

所以现在公司搞内账和小金库风险特别高。另外，你还要面对审计、财政部门定期的查账，要是被发现内账，也是要面临处罚的。

自己记账与代理记账哪个更划算?

有些小伙伴可能会说：其实我也不是主观上想搞什么内账的，不过公司财务制度不完善，难免有一些账外循环，又那么容易被查到，我该怎么办呢?

另外，法规规定企业开业后15天内要设置账本开始做账，即使公司没有业务也必须要正常记账零申报。这也会让很多新公司措手不及，导致出现账外循环。

对于一些新开的小公司或合伙企业，确实会存在这种问题，如果你想杜绝这种风险，你完全没必要自己记账，可以寻找一些靠谱的代理记账小伙伴合作，就能避免不必要的账外循环了。

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用财务软件怎么分内外账

外账用软件。内账用账本。不能在一个软件里做两套账。不然税局查账你这完了。

怎么分辨内外账?如何发现内账?有必要审查内账吗?

所谓内外帐，也就是存在资金和业务的体外循环（这个“体”即指财务报表，或者说公开的财务报表，体外循环即一部分业务和对应的会计处理不在这份公开的财务报表中反映）。有必要审查内账。

发现内帐的第一大途径，是公司主动告诉你 —— 实际情况中大概至少70%的内帐是公司自己掏出来的，不是会计师发现的。如果对方不坦白，而外帐又做得不是那么粗糙，那么审计师看不出来是正常，看得出来需要超常的本事或运气。

介绍

大多数由审计师主动发现的两套账，不是从账本和报表里看出破绽的，是在部门访谈、现场观察、上下游函证（对，不要小看函证的作用，会有意外惊喜）等过程中，由于阴差阳错、无心插柳的一句话、一个场景、一个数字等偶然发现的（所以需要运气）。

另一种途径，则是在进场之前就得到了某些渠道的消息，抱着特定的怀疑、朝着特定的方向去查，得手的可能性也会大一些，但这种提前的怀疑也不可能来源于财务报表。

关于如何区分财务软件内外账和财务内账外账区别的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。

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