财务软件的连查功能怎么用的简单介绍

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本文目录:

整单关联怎么显示关联单据

用友U8的整单关联是什么意思,如何操作?

您好~

整单关联是与当前单据有关联的所有业务单据都可以联查出来。

操作:打开一张单据

全选,确定,即可。

利用Excel软件检索记帐凭证应该怎么做

表处理软件是国外计算机辅助审计时最常用的工具之一,本文结合金蝶会计软件,利用数据接口将会计软件中的会计数据引入Excel系统中,然后再利用Excel软件就辅助检索记帐凭证和核对帐证数据是否一致。

一、利用Excel软件检索记帐凭证

正如大家所知,现代审计过程包括符合性测试和实质性测试,无论是在符合性测试阶段,还是在实质性测试阶段,都需要对记帐凭证进行抽样检查,特别是在实质性测试阶段,凭证抽样的原则之一就是重要性原则,即对重要的经济业务要重点检查。虽然我们也可以利用现行会计软件中的凭证查询功能辅助检索,但是会计软件查询的一大缺点是无法对现有记帐凭证按发生金额大小进行排序,因此其重要性也就很难被排列出来了。然而如果我们将会计软件中的记帐凭证数据引入Excel系统,再利用Excel软件提供的排序和筛选功能,就能非常方便达到这一目的。具体操作如下:

第一步:点击“凭证查询”后输入的查询条件为“全部”,并将查询结果引入Excel系统(假设存放在“凭证”工作簿的“会计分录序时簿”工作表)中。启动Excel系统,打开“会计分录序时簿”工作表。

第二步,点击“原币金额”列的任一单元后,再点击由大到小的排序按钮,则得到所有凭证发生金额的排序情况,当然这并不是审计人员最终想要的结果,他们需要知道的是某一具体会计科目(如现金—人民币现金)发生额的排序情况。

第三步,点击“数据”菜单下“筛选”按钮,选择“自动筛选”。

第四步,点击“科目代码”旁的下拉箭头,选择“自定义”功能,在弹出的窗口中输入“会计科目等于10101”,确定后得到一张“现金—人民币现金”按发生额由大到小进行排序结果。

如果想分别了解现金收入和现金支出的排序情况,只要将排序对象由“原币金额”改为“借方金额”或“贷方金额”。

如果我们还想进一步对非末级会计科目的发生额排序,可以利用会计软件对帐簿的查询功能,先生成会计帐簿(如10201明细帐簿),然后引入Excel系统,选定“贷方本位币金额”或“借方本位币金额”,点击“数据”下的“排序”,按由大到小进行排序;由于这时的排序结果包含了各期本月合计数、本年累计数等重复数据,所以还必须对排序结果进行筛选;点击“数据”菜单中的“筛选”按钮,选择“自动筛选”,再点击“凭证字”旁的下拉箭头,选择“自定义”,将“凭证字”定义为非空白后即得所要结果。

二、利用Excel软件核对记帐凭证与科目余额的一致性

如果所有记帐凭证都是由审计单位或财政部门经过检测的会计软件进行正常记帐(即更新科目余额),那么记帐凭证与科目余额是肯定一致的,但是我们不能排除有人绕开会计软件,直接打开数据库修改科目余额,因此对电算化会计信息系统的审计,应当对现有系统中的记帐凭证与科目余额的一致性进行检查。现行的检查方法:一是利用会计软件提供的帐簿与记帐凭证的联查功能抽样核对;二是绕过计算机系统,直接通过人工抽样核对。虽然抽样审计是现代审计的一大特点,但是这也是审计成本的一种制约,如果我们能利用计算机工具实现部分审计工作自动化,借此在某一方面实现全面审核,显然要比抽样审核效果更好。全面审核的办法也有二:一是利用现行的会计软件进行验算,基本思路是重新建立一个帐套,引入被审帐套的全部会计数据,再利用会计软件提供的反结帐、反记帐功能,重新倒回后再演算一遍,看看与原来结果是否一致。利用会计软件虽然技术可行,但其基本前提是会计软件的功能必须是正确,然而我们无法保证所使用的会计软件未被非法修改或被不正确修改过,所以必须在此之前,对会计软件功能作一测试;二是利用Excel软件来验算,这种方法不仅能验算记帐凭证与科目余额是否一致,而且还能据此测试现行会计软件是否正确,因此更具有实用性。其具体操作过程如下:

第一步,从会计软件“凭证查询”功能检索出截止到本期期末所有本年发生的记帐凭证,再引入Excel系统(假设在“验算”工作簿的“会计分录序时簿”工作表)中。

第二步,从会计软件的报表模块中将所有科目的科目余额检索出后,引入Excel系统(假设在“验算”工作簿的“科目余额”工作表)中,并对引入的结果作如下调整:若本帐套为非年初建帐,这时需要考虑将建帐前本年已经发生的借、贷累计发生额单独列示。在本例中建帐日期为2月1日,为此将“科目余额”工作表中的本期发生额的借、贷方栏改为建帐前发生额的借、贷发生额栏,用来存放建帐前本年累计发生借、贷金额;考虑到金蝶会计软件是按期计算科目余额,而我们只需要年初借/贷余额、建帐前借/贷累计发生额和建帐后借/贷累计发生额,因此必须删除建帐之后的所有科目余额内容;清空所有会计科目本年累计发生额的借/贷栏的内容。

第三步,参照以下公式计算“科目余额”工作表中的G列和H列各单元的值(其中会计分录序时簿的H列为科目代码,会计分录序时簿的Q列为会计科目借方发生额,会计分录序时簿的R列为会计科目贷方发生额,单元行数为1000表示公式能够容纳足够的科目余额,实际可根据情况调整,101*表示以101开头的所有末级科目):

G2=SUMIF(会计分录序时簿!$H$2:$H$1000,“101*”,会计分录序时簿!Q$2:Q$1000)+E2

H2=SUMIF(会计分录序时簿!$H$2:$H$1000,“101*”,会计分录序时簿!R$2:R$1000)+F2

第四步,将“科目余额”工作表中的最后两列,修改为“期末余额”一列,并参照公式I2=C2-D2+G2-H2计算其他各单元值,结果如图4所示。

最后,将用Excel软件计算的结果,与会计软件计算的结果(在科目余额表相应的会计期间内)相比较,核查会计软件内的会计数据是否正确,并以此来判断记帐凭证数据与科目余额数据是否一致。这里我们将会计软件中的科目余额与Excel计算的结果相比较后,我们可以认定该单位的记帐凭证数据与科目余额数据是一致。

会计电算化操作中,查询总账时如何联查明细账

“打开系统管理应用程序” ——用户名、帐套、会计年度、操作日期——总账——账簿查询——总账——明细

用友财务软件做凭证如何联查明细账?

用友软件查询明细账步骤如下:

1、用友软件登陆,登录时注意选择要查询的年份期间

2、点击“总账”后点击“凭证”

3、点击“查询凭证”

4、点击“月份”旁边的小点,小点变黑就可以选择要查询的月份

5、输入要查询的凭证号,比如018-018,或者018。输入018-018,表示只查询018号一张凭证,如果只输入018,表示查询018号及018号以后的凭证。根据查询的情况自己选择所需要查看的明细账。

用友ERP-U8财务软件怎么使用并操作啊??

用友ERP-U8财务软件的操作流程:

一、 设置

(一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统

启用——(2)编码方案——(3)数据精度

1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

【操作步骤】

(1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;

(2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;

(4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。

2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

【操作说明】:修改编码方案

点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。

3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)

(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)

操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构

设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务——

(5)收付结算——(6)业务、对照表、其他 1、机构设置——①部门档案——②职员档案

2、往来单位——①客户分类——②客户档案

——③供应商分类——④供应商档案

客户与供应商区别:

应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号

3、存货——(适用于供应链用户)

4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置

——④项目目录

5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行

6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户)

二、总账

主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

日常业务操作流程图: 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制

凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账——

月末处理(结账 )

注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成

反结账操作流程图:反结账(Ctrl+Alt+F6)

反记账操作流程图:对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态

反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字)

三、 UFO报表操作流程

主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表

日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存

重点:报表设计以及常用报表公式设置

四、 工资管理操作流程

日常业务操作流程图:

a) 新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加

b) 部门档案——增加

c) 打开工资类别:工资项目设置——增加

d) 工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账

注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表

反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。

注意事项:

(1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。

(2)、有下列情况之一,不允许反结账:

总账系统已结账。

汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。

本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。

如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。

五、 固定资产操作流程

日常业务操作流程图:

原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账

说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入

资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入

录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单

资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单

资产减少——【卡片】菜单,选择【资产减少】

撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中,选择"已减少的资产",选中要恢复的资产,单击【恢复减少】即可。

卡片管理——卡片修改、删除、打印

反结账操作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息,单击"是"。

U852产品改进功能:

一、总帐

1、 填制凭证:

①凭证草稿保存(凭证草稿引入):用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续,可以保存这张未完成且未保存过的凭证,这张凭证是一张草稿凭证,可以是结转生成的凭证,但不包括其他系统生成的凭证。在保存时,不做任何合法性校验,凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。

【操作说明】

选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单,保存当前未完成的凭证,方便以后引用继续完成。

选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单,将以前未完成的凭证引入继续完成。

②设置凭证选项:可通过选项设置,为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面,选择【工具】菜单下的【选项】,显示"凭证选项设置"界面。

③现金流量录入:多条流量的录入(现金流量拆分)

④联查明细帐:填制凭证时可联查明细帐 2、 新增主管签字

3、 现金流量表查询:可以按明细表查询,也可以按统计表查询

4、 帐表的模糊查询功能,可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。

 二、UFO报表

5、 UFO报表支持联查明细帐:可以不退出UFO报表,直接联查科目明细帐。

6、 UFO取数函数:新增期初、期末、发生扩展函数,此函数支持原取数规则,同时支持新的组合:如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合

三、固定资产

7、卡片管理提供数据输出:卡片管理——维护——数据输出

8、提供卡片复制功能:固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键

——复制——新卡片资产编号

四、工资管理

9、提供了计件工资管理等

10、新增了“数据上报和数据采集”功能

五、系统管理

11、提供了自动备份数据的功能:设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能,多个账套同时输出功能,在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,同时可以更好的对系统进行管理。

【操作步骤】

以系统管理员身份Admin或者账套主管身份,进入系统管理模块。

在"系统"菜单下选择"设置备份计划",弹出"设置备份计划"功能界面。

12、新增了角色:增加了按角色分工管理的理念,加大控制的广度、深度

和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

【操作步骤】

在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。

六、企业门户

13、个性流程:通过"个性流程"功能,您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。

14、工作中心:"工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。

关于财务软件的连查功能怎么用和的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。

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