财务软件的实施要点是什么（财务软件实施是什么样的职位）

本文为您提供了有关财务软件的实施要点是什么和财务软件实施是什么样的职位相关的财务软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

本文目录：

• 1、财务软件实施是什么意思
• 2、ERP实施的一些要点
• 3、会计电算化知识之财务软件的要求
• 4、财务软件如何使用
• 5、ERP软件实施一个纯财务的项目过程、要点。
• 6、财务软件有哪些需要注意的问题

财务软件实施是什么意思

简单一点理解就是把财务软件正常用起来。

具体一点，对包括固定资产和工资的标准版财务软件，实施包括：

1、安装

2、初始化（基础资料、会计科目、往来单位、部门、人员、固定资产相关、工资相关、期初余额、固定资产卡片录入），这些完成后做一下备份。

3、一个会计期间业务处理（模拟或者实际）。

4、月末结转，结账

5、出正常所需的两张报表。

6、完成后，再反过来操作，把所做的凭证都删除，或者跳过逆向操作的讲解，直接用刚才做的备份恢复一下。

这基本上就是财务软件的实施全过程，中间穿插对用户必要的培训。

ERP实施的一些要点

ERP项目的决定是一个冷静的反思与严谨的调研过程。"知己知彼，百战不殆"，这个战术同样适用于企业ERP软件选择与实施中。

"知己"即企业需定义各方面的业务流程，理清存在的问题，确认上ERP要达到的目标，"知彼"，即了解软件供应商产品的管理功能是否能满足企业需求，提升企业管理水平，以及软件厂商本身的背景与技术水平。企业要结合自身管理水平，人员素质，财力等因素量力而行，可以说，选择合适的软件及软件供应商，是企业ERP项目成功的前提。

战术一：与企业"一把手"达成共识--ERP项目的开始

ERP不是终点，是一条起跑线。企业实施ERP是整个管理变革的开始。

ERP系统与国内的一些所谓的ERP有着本质的区别。目前绝大部分企业应用限于人工替代，减少工作量。例如，企业应用较广泛的财务软件，进销存软件都属于此类。而ERP系统是以整合为手段，瞄准企业最关心的问题利润。以提高企业利润为最终的目的，其中很重要的手段就是资源优化。

当企业需要重新组织和整合自己的资源时，就必将面临着变革，这些变革包括：业务流程、人员配置、产品配置的合理化。那么领导这场变革的只能是企业"一把手"，只有他与项目组达成共识，ERP项目才能开始。

战术二：教育与培训--管理层是首当其冲的受众

永远强调：教育和培训。因为，深知ERP系统覆盖企业业务的几乎每一个部门与环节。这些部门的管理层是整个管理新方法的监督者。他们如果能够理解和共同推动ERP项目的进展，那整个项目将起到事半功倍的效果。

提供的教育和培训几乎涉及到企业管理的所有方面：

项目管理、企业资源规划、企业自我诊断、企业分销渠道管理、物流管理、生产培训、财务培训、系统培训、人力资源、分销管理、计划员工作、采购员工作、销售员工作、成本控制、企业人力资源规划、主计划培训、物料控制、工程管理。

战术三：大海航行靠舵手--把经验传授给企业项目组

在实施方法论中，必须要求企业成立自己的ERP项目组，其中的核心必须由企业部门的核心业务人员组成，他们将是整个项目的舵手，担负着未来业务细节的处理。实施顾问对企业项目组有一套独特的教育和培训方法论，将结合企业实际状况与他们进行充分沟通。

战术四：罗盘的作用--企业自我诊断

对于罗盘(指南针)我们都能够理解它的作用，即指引方向。ERP整个实施项目对于企业来说会涉及到几乎所有的业务范围与部门，并且将跨越相当的周期。如果刚开始没有明确目标和整个实施的计划，那么从一开始整个项目势必就会造成混乱。

企业业务的持续改进是提高利润的重要途径。ERP项目的根本目的也就是整合资源，对业务进行持续的改进。一个专门的企业自我诊断系统来帮助企业寻求改进的目标。提供专门的诊断依据及各种相关的参数，是企业管理人员能够自如地对企业运营战略及方针进行诊断分析，同时还包括企业运营内部控制体系如何建立，企业诊断的程序和方法，对营销业务、生产管理、财务管理等等方面的诊断方法和程序。通过业自我诊断系统，我们很快就能产生我们的目标和工作计划，这些将指引着未来ERP项目的整个过程。

战术五：决战在系统之外--基础数据准备

在整个目标被确定以后，有一个环节非常重要，即基础数据的准备。很多企业实施其它的系统往往在这个环节停滞不前，最终导致失败。

同样把这个环节看得很重要，并称之为决战。因为在业务流程已经达成共识的情况下，在有效地时间内把基础的数据导入到系统，就意味着项目成功有了重要的保证。

制造型企业的数据不仅复杂，而且在开始阶段会非常不规范。这些数据包括：客户数据、供应商数据、物料数据、产品结构、工序及工艺、库存这些静态，还包括客户订单，发货，交货、发票，应收，应付等这些动态每时每刻会变化的数据。

提供了一组工具，来快速有效帮助企业来整理这些历史的基础数据，并且运用这些工具能够把数据成功地导入到系统内部，大大减少了项目失败的风险。

战术六：针对不同业务模式--全面解决方案

每个企业都有自己的业务模式，对于制造型的企业来说，大致过程为：设计采购制造运送仓储销售。而提供包括这些过程的全面解决方案。目前有的ERP系统提供超过400个种类的业务规则，业务规则包括企业各个部分的业务细节。例如有的ERP系统提供的价格方式就有六种，信用控制的方法有四种，包括不同的成本方法。当然包括一些特殊的业务流程，如退货，换货，发票的处理等等。

ERP系统提供解决方法，不断扩展您现有的能力，其中包括：多语言，多货币，多税币，多国财务报表，能够让您很快适应全球化发展，同时多工厂，多组织的结构让再复杂的企业架构变得易于管理。

战术七：满足企业个性--提供客户自定义功能

每个企业都有个性化的需求，提供一组工具来成功地实现它们：

这些工具包含了客户化所有方面的内容界面、报表、数据字典、文档和菜单。通过这些工具，产品的任何界面，报表、数据规范，权限都是可以定义和制作的。把这一切都从产品抽离出来交给实施顾问和用户，以最大的灵活性使产品能够满足不同用户和行业的需求。

战术八：循序渐进--金字塔式的实施团队

实施ERP项目依靠整个团队。采用金字塔式的团队来管理整个项目，在金字塔的底部是应用顾问包括业务实现和技术实现两大部分负责项目的实现，中间一层是管理顾问保证项目的成功度，控制项目的进度和方向，顶端是咨询顾问，主要负责整合业务，提升管理。应用顾问与企业的具体业务人员和技术人员紧密合作，管理顾问与企业中层领导配合，咨询顾问与企业的高层领导进行沟通。通过这种方式使整个项目内部能够承上启下相互协作，在每个环节都保证畅通。

战术九：客户交流档案--知识库积累

企业业务人员对业务的理解需要经过一段成熟的过程。对一些业务流程的确定是通过不断的交互过程来实现。有一系列与企业用户沟通的方法，这些方法并不是仅通过口头交流，而且，还建立了一整套严格规范的文档来实现。这些文档记录着整个交流的过程，并且被一直保留下来，成为企业知识库的长期积累，对企业相关的人员都会提供帮助。

当这些文档形成，很快就能够把它形成企业的岗位规范。

战术十：贴身服务--客户的成功才是成功

追求客户满意无止境。当ERP成功运行后，客户服务部门除了制定落实公司的售后服务标准之外，还会定期回访客户，了解系统运营状况，随时解决客户在应用中的实际问题，并根据客户业务进展的发展变化提出新的解决方案，帮助客户有效地运用管理信息系统来改进自身管理，扩大业务范围。

会计电算化知识之财务软件的要求

财务软件的要求

一、《会计法》对财务软件的基本要求

1.财务软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据正当、真实、正确、完全，有利于提高会计核算工作效率。

2.财务软件应当依照国度统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

3.财务软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4.财务软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

5.财务软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

6.财务软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情形。

7.财务软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下，应用现有数据恢复到最近状况的功能。

8.单位修改、升级正在使用的财务软件，改变财务软件运行环境，应当建立相应的审批手续。

9.财务软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、财务软件维护、版本更新等方面的服务。

二、会计数据输入功能的基本要求

(一)财务软件应当具备以下初始化功能

①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;

②输入需要在本期进行对账的未达账项;

③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等，财务软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记载;

④定义自动转账凭证， 包括会计制度允许的自动冲回凭证等

⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;

⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。

(二)应当具备输入记账凭证的功能

(三)对记账凭证编号的连续性应当进行控制

(四)下列数据输入应有必要的提示功能

1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存

2.以编号方式输入会计科目的`，自动显示该代码所对应的会计科目名称

3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝执行

4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝执行

5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，予以提示并拒绝执行

(五)对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证，应供给修正和审核的功效，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。

(六)对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。

(七)发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。

(八)采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。

(九)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应该经审核确认后天生记账凭证。

三、财务软件的数据接口

四、会计电算化数据输出

会计电算化数据的输出方式主要有：显示输出、打印输出、磁盘输出和网络输出。

(一)会计数据的查询输出：

1.会计输出数据的分类

① 查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目

② 查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证

③ 查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账薄

④ 查询往来账款项目的结算情况

⑤ 查询到期票据的结算情况

⑥ 查询出来的机内数据如果已经结账，屏幕显示应给予提示。

2.会计数据的查询

财务软件应对不同数据分别提供数据查询功能

① 凭证数据的查询

② 账簿数据的查询

③ 报表数据的查询

(二)会计数据的其他输出

1. 打印输出。《财务软件基本功能规范》规定的打印输出：

① 财务软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能，打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

② 财务软件应当提供机内原始凭证打印输出的功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

③ 财务软件必须提供会计账簿、财务报表的打印输出的功能，打印输出的会计账簿、财务报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

④ 财务软件应当提供日记账的打印输出功能

⑤ 财务软件应当提供三栏式、多栏式、数量金额账等各种会计账簿的打印输出功能

2.磁盘输出

3.网络输出

(三)未来会计数据输出的新模式

五、会计数据处理

(一)凭证记账功能

(二)银行对账功能

(三)期末结账的功能。

1.期末结账功能概述。软件应提供以下控制功能：上月未结账，则本月不能结账;如果上月还有未记账凭证，则本月不能结账;本月结账后，不能再输入本月的记账凭证;一个月只能结一次账。

2.期末结账的基本要求。

① 财务软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前，财务软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。

② 机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账，处理总分类账的模块后结账。

③ 机内总分类账结账时，应当与机内明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。

④ 结账后，上一会计期间的会计凭证即不能再输入，下一个会计期间的会计凭证才能输入。

(四)编制财务报表的功能

(五)会计数据的安全

1.会计数据安全概述。会计数据的安全通常是通过保密性、完整性和可用性等特征来衡量的。

财务软件如何使用

选择软件主要结合公司具体的业务情况，一般关注：

1.财务软件的稳定及安全性，这是财务软件必须要具备的，否则就不能谈下面的流程。

2.操作的简单及灵活性，以华夏软件财务软为例：会计只要填制凭证，借贷金额自动找平、自动分配现金流，自动出具三大报表，80%的功能都是智能化的，财务很容易就能上手。灵活性体现在软件的部分功能可自定义并支持二次开发、增加新的模块等。

3.售后服务：财务软件的实施工程师必须精通财务知识，懂相关业务，才能理解你的想法，根据你的现状给你建议。这是工程师必要要具备的，除此之外就要提供持续的1对1服务，有问题，能随时解答，并做相应的培训。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度（软件提前预置在系统中，可以结合行业性质选择）、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目按自身业务情况设置。辅助核算：按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目，方便后期做账和精细化核算。

存货：设置数量金额明细费用类科目：为便于考核分析，费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目：按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业：期初余额为0，无需录入。老账：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。

录入凭证：对经济业务进行记录。收款凭证：银行回单、收据付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）其他凭证：入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项：

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，为20年；（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（五）电子设备，为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借：管理费用-装修费摊销       贷：长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定：  无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。

摊销办公软件费用借：管理费用-无形资产摊销       贷：累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借：管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷：应付职工薪酬-工资

计提社保借：管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷：应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借：管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷：应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借：主营业务成本      贷：库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷：应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借：应交税费-未交增值税       贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借：税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷：应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借：所得税费用-当期所得税费用       贷：应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借：本年利润       贷：利润分配-未分配利润或借：利润分配-未分配利润       贷：本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理：借：利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷：盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分：

（一）计算可供分配利润

（二）提取盈余公积

（三）分配利润（或股利）

（四）结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意：结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。更多内容可通过网站了解：

ERP软件实施一个纯财务的项目过程、要点。

只是实施哈，那要看看你的财务软件是不是你们公司自己开发的，如果是自己开发的，就需要第一：自己先弄清楚业务，根据操作说明书一步一步操作； 二：弄一些测试数据，最好提真实的数据培训关键用户，让关键用户体验下，看看哪些不合适再修改调整下； 三：到客户所在的公司进行培训，试运行，这个其间需要做一些财务上的数据清理，将以前的数据或者说以前系统的数据做录入系统，以便系统运行；四：如果运行成功的话，则正式进行试运行状态，一般会同时与原系统运行三个月对比数据、报表； 如果系统是成熟的软件，那你需要做的就多了：一、需要对原来的系统进行学习了解后到客户方做需求分析； 二、了解新的客户与标准流程的不一样；三、根据客户新的流程进行二次开发，重点是要开发各种报表，各种报表的要求与原来客户都会有出入的； 四、开发完成后就是写用户手册了，兄弟；四：自己先弄清楚业务，根据操作说明书一步一步操作； 五：弄一些测试数据，最好提真实的数据培训关键用户，让关键用户体验下，看看哪些不合适再修改调整下； 六：到客户所在的公司进行培训，试运行，这个其间需要做一些财务上的数据清理，将以前的数据或者说以前系统的数据做录入系统，以便系统运行；七：如果运行成功的话，则正式进行试运行状态，一般会同时与原系统运行三个月对比数据、报表；

呵呵，就这么多了，其实这也是软件的实施过程，经验之谈哈，希望能帮到你，祝你好运！！

财务软件有哪些需要注意的问题

安全性

安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记帐凭证重号，输入的记帐凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

合法性

合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记帐凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

售后服务

售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。

价格

会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。所以，要注意报价含义

关于财务软件的实施要点是什么和财务软件实施是什么样的职位的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。

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